Reiseregning Eystein Hansen Foto: Peter Hamlin

Pålogging Link:travel.myvisma.notravel.myvisma.no Firmaid:AS698 Buker navn:Ansattnumer eller ADident Trykk glemt passord første gang Veiledning: Elektronisk reiseregning eller Nfk.no->Om fylkeskommunen->Økonomi->Elektronisk reiseregning

Firma id: AS698 Brukernavn får du hos Nick Passord lager du ved 1. registrering

Når du er innlogget kommer du hit: Gå videre

Kontering – velg slik i boksene på høyreside!

På samme siden…. Egen ref og formal kan være d.s. – for ex rådsmøte. Du må fylle ut der det er rødt punkt! Klikk her (neste) når du er ferdig med siden.

Pass på – dette er viktig for å få med alle utgifter! Velg alltid reise med diett/nattillegg Velg kjøring hvis relevant. Velg alltid reiseutgifter! Velg alltid andre utgifter – for å få med møtegodtgjørelse. Klikk her for å gå videre Evt her for å gå tilbake

Registrering av hotell Fordi jeg har registrert mer enn ett døgn går systemet ut fra at jeg har bodd på hotell. Det er mulig å endre dette på dropboksmeny her! Kontroller datoer! Skriv hotell navn her! Hvis hotell er dekket klikk her og gå videre her. Ellers beløp her! Registrer her! Og gå videre her!

Her haker du av for måltider som er dekket av Nfk – for eks frokost på hotell, eller lunsj og middag på et kurs. Da blir kostgodtgjørelsen trukket riktig! Klikk neste som før!

Du får dette informasjonsbildet: Her har jeg registrert at jeg har fått div måltid, og sytemet registrerer hva jeg skal ha i kostgodtgjørelse. Klikk neste

Hvis du har kjørt privatbil… Velg bilagstype -Bilgodtgjørelse evt annet Fyll inn dato reiserute og antall km – boksene kommer frem når du har valgt forrige. Velg registrer Det er mulig å gjenta dette ved flere turer Gå videre

Hvis du gjør feil…. Sånn vil bildet ser ut før du går videre fra forrige. Hvis du gjør feil, klikk på «bilgodtgjørelse» Så kan du rette detaljer eller evt slette med Nullstill! – dette gjelder for alle punkter i systemet.

Nå er det gjentakelser… Her er reiseutgifter: Velg relevant utgift fra dropboksmenyen. Fyll ut dato, dekning og beløp Dekning er som oftest «utlegg» Registrer (her gjemt under menyen) Evt gjenta Gå videre

Andre utgifter er for eks møtegodtgjørelse Velg Honorar / møtegodtgjørelse fra bilagstype Så fyll ut der det er røde punkt! (dekning er «utlegg») Per 2013 er rådsmedlems godtgjørelse kr 860! Gå videre

Klargjøring Nå skal du endre status til: «til attestering!» Velg meg som attesterer! (mitt navn vil komme opp for dere) Skriv evt merknad Klikk fullfør

Utskrift og underskrift. Skattemyndigheter krever at du skriver ut og skriver under. Uten dette, kan jeg ikke attestere reiseregningen. Hak av reiseregningen du skal skrive ut. Klikk «Skriv ut» Så får du et nytt fane eller vindu.

Det ser sånn ut, men du vil se noe mer på skjermen…

*Du får et valg om å skrive ut…klikk på utskrift og OK *du kan evt taste «ctrl P» for utskriften. *Hvis du ikke har printer – send meg en mail, jeg skriver ut og sender til deg for underskrift. *Underskrevet reiseregning sendes til meg!