Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

1 www.metier.no© Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikring Program Golf Concept konferanse 15. oktober 2003.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "1 www.metier.no© Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikring Program Golf Concept konferanse 15. oktober 2003."— Utskrift av presentasjonen:

1 1 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikring Program Golf Concept konferanse 15. oktober 2003

2 2 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Utfordringen for Golf Et av Norges største IT-prosjekt Forsvarets Prosjekterfaring og Prosjektmetodikk (Prinsix) var begrenset ift denne type prosjekt –Definisjon av omfang, estimering av kostnad og tid Forsvaret bærer selv et stort ansvar for et vellykket prosjekt –integrert prosjektorganisasjon –leverandør som ”integrator”

3 3 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Overordnet gjennomgang September 2001 –Prosjekt Golf blir stoppet som totalprosjekt pga manglende styringsgrunnlag og stor usikkerhet om total kostnad. Oktober 2001 –Prosjekt Golf blir Program Golf Januar 2002 –IBM blir valgt som leverandør til Forprosjekt1 Desember 2002 –Forprosjekt 1 blir avsluttet iht plan Januar 2003 –Leveranseprosjekt 1 starter

4 4 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikringens gjennomføring Gjennomført iht rammeavtale med Finansdepartementet –Sikring av styringsgrunnlag –Gjennomføring av usikkerhetsanalyse Jevnlige møter med FD –Orientering om status –Kvalitetssikring knyttet til FDs føringer til Programmet Jevnlige møter med Program Golf –Avstemningsmøter ift forventninger til organisering av programmet og nivå/innhold TPDOK2

5 5 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Erfaring Reduksjonen av totalt omfang som ble foretatt høsten 2001 var nødvendig for å sikre igangsetting og akseptabel usikkerhet ift gjennomføring Overføring av merkantilt ansvar til Programleder ga gode rammer for forhandlinger for FP1 og LP1 Bruken av ekstern kompetanse på prosjektledelse og SAP i Forsvarets team avgjørende Bevisstgjøring av styringsmodellen for Programmet ift FD er avgjørende for å gi programmet den nødvendige arbeidsro og fokusering

6 6 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Merkantil strategi Kontraktsformen understøttet valgt gjennomføringsmodell –Det ferdige produkt var ikke mulig å beskrive ved prosjektstart – prosjekt av typen Golf er preget av endringer og iterasjoner –Det påligger et stort ansvar på kunden, hvor det viktigste er fastsettelse av arbeidsprosesser, i prosjektgjennomføringen –Avgrensninger i forhold til blant annet ansvar, fordeling av risiko og beregning av incentivmekanismer –Usikkerheten i prosjektet var høy – arbeidet i Forprosjektfasen var preget av at Forsvaret sammen med leverandør diskuterte ulike løsningsalternativer for de forskjellige behov –Løsningen er framkommet gjennom en kontinuerlig vurdering av resultater Ansvaret for sluttføring av kontrakt ble tillagt Programleder

7 7 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Organisasjon og kompetanse Golf har to hovedoppgaver –Forankring av Golf i egen organisasjon (Programleder) Kommunikasjon med linjen Eier av Forsvarets beslutningsprosess Forankring av fastsatt funksjonalitet –Utvikling og implementering av løsning i samarbeid med leverandør (Sjef Programkontor) Kommunikasjon med leverandør Premissleverandør til TPL Koordinering av aktiviteter som ligger på Forsvaret i skjæringspunktet Forsvaret/leverandør Sikre at Forsvaret opptrer som en krevende kunde

8 8 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Organisasjon og kompetanse Forsvarets prosjektorganisasjon må ha kompetanse slik at de kan opptre som en krevende kunde, dvs vite hvilke krav som er knyttet til det å være kunde, samt kjenne til de utfordringer leverandører har. Forsvarets prosjektorganisasjon må tilsammen ha en bred, dokumentert gjennomføringsevne for denne type prosjekter.

9 9 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikringsarbeidet

10 10 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Leveranseprosjekt 1 Effektmål –Tilfredstille statens Økonomisk Reglement –Legge til rette for personellnedtrekk Resultatmål –I henhold til målbilde

11 11 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikring - Arbeidsform Tidlig klarlegging av krav til de leveranser som bygger opp under og inngår i TPDOK2 – prosjektets styringsgrunnlag –Leveransebeskrivelser –Tidsplan –Kostnadsestimat Største usikkerheter etter fase 1b: –Grensesnitt til tilliggende system –Tilgang på personell fra Forsvaret –Datavask

12 12 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kontrakt og oppstart Leveranseprosjekt 1 I utgangspunktet var leverandør utpekt, men ikke valgt Sikre rett pris –Usikkerhet om basis for estimatet – hvilken estimeringsteknikk var lagt til grunn –Hvordan sikre en balansert risikofordeling

13 13 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Oppstartskriterier FP2 IDOppstartskriterierFP2LP2 1LP1 besluttet oppstartX 2Effektmål og overordnet resultatmål for LP2 etablertX 3Samarbeidsavtale FLO – Program Golf etablertXX 4Kontrakt med leverandør FP2 godkjent av FDX 5Organisering av FP2/LP2 definertXX 6Infrastruktur tilgjengelig med tilhørende avtale: Kontor, IS/ITXX 7LM5 godkjent og alle hoved-leveranser levert med akseptabel kvalitet X 8Godkjent TPDOK2 FDX 9Kontrakt med leverandør LP2 godkjent FDX

14 14 Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Konklusjon God modell for kvalitetssikringsarbeid Viktig å forstå det spesielle med ITprosjekt Mulig kompetansesprik ved prosjekter som er en engangsforeteelse Viktig å forstå hvilke prosjekt som i utganspunktet er høyrisiko prosjekt


Laste ned ppt "1 www.metier.no© Metier FOR ØKT PROSJEKTIVITET Kvalitetssikring Program Golf Concept konferanse 15. oktober 2003."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google