Utviklingsmidler og søknadsprosess Biblioteksjefmøte i Tromsø

Presentasjon om: "Utviklingsmidler og søknadsprosess Biblioteksjefmøte i Tromsø"— Utskrift av presentasjonen:

1 Utviklingsmidler og søknadsprosess Biblioteksjefmøte i Tromsø 15. 11
Hilde Ljødal, seniorrådgiver Sekretariat for bibliotekutvikling Nasjonalbiblioteket

2 Sekretariat for bibliotekutvikling - SBU
Avdelingsdirektør Svein Arne Tinnesand Arne Gundersen Hilde Ljødal Monica Helvig Erlend Ra Jannicke W.Rød

3 SBUs hovedoppgaver Årlige utlysninger av arenamidler og utviklingsmidler, saksbehandling av søknader og oppfølging av prosjekter og rapporter Foredrag, orienteringer og kurs om bibliotekutvikling Generell oppfølging av Nasjonal bibliotekstrategi og tiltakene i strategien Bibliotekstatistikk – årlig datainnsamling og analyse Forvaltning av Lov om folkebibliotek Drift og utvikling av nettstedet Bibliotekutvikling.no Årlige kontaktmøter med fylkesbibliotek, storbybibliotek, Norsk bibliotekforening og UHR-B og møter med Nasjonalbibliotekets strategiske råd Årlig biblioteklederkonferanse og Nyhuus-seminar Deltakelse i eksterne arbeidsgrupper, utvalg, møter m.m. på nasjonalt nivå Samarbeid med Norsk kulturråd om innkjøpsordningene for litteratur Forvaltning av bibliotek- og litteraturrelaterte tiltak over post 80 i statsbudsjettet Ad-hoc-oppdrag for Kulturdepartementet Internasjonal kontakt

4 Bibliotekutvikling.no https://bibliotekutvikling.no/

5 Dagens tema Om prosjekt og utviklingsmidler og søknadsprosess
bakgrunn og mål fordeling av midler Søknadsprosessen i praksis prosjektarbeid er søknadsskriving god tidsbruk? utviklingsmidlene krav til søknad tips til søknadsskriving hva kjennetegner gode prosjekt? Eksempler

6 Nasjonal bibliotekpolitikk - bakgrunn

7 Nasjonal bibliotekstrategi 2015-2018 lansert i Drammen bibliotek
Foto: Wenche Nybø, Kulturdepartementet

8 En ny modell for tildeling av prosjekt- og utviklingsmidler 2015-2018
Utvikling av felles infrastrukturtiltak i regi av Nasjonalbiblioteket, til disposisjon for alle bibliotek Utvikling av folkebibliotekene som debatt- og læringsarena, møteplass og formidlingsinstitusjon Arenamidler Frie, nyskapende prosjekt- og utviklingstiltak Utviklingsmidler

9 Hvordan fordeles midlene til bibliotekutvikling?
Brev : «Kongen i statsråd vedtok 28. april d.å. at 48,544 mill. kroner av Norsk Tippings spilleoverskuddet for 2016 skal tildeles til prosjekter og utviklingstiltak på bibliotekfeltet. Kulturdepartementet gir med dette Nasjonalbiblioteket i oppdrag å forvalte disse midlene.» Hvem bestemmer rammen? Primært Kulturdepartmentet, sekundært Nasjonalbiblioteket Hvem bestemmer kriteriene? Nasjonalbiblioteket i samråd med sitt strategiske råd Hvordan behandles søknadene? Av relevante fagavdelinger i Nasjonalbiblioteket og med endelig godkjenning fra Nasjonalbibliotekets ledelse

10 Tildeling av utviklingsmidler for 2017

11 Tidslinje – Søknadsprosess arenamidler og utviklingsmidler
Oktober 2017 Søknadsfrist arenamidler for 2018 Desember 2017 Offentliggjøring av tildeling Januar 2018 Utsendelse av tildelingsbrev Februar 2018 Søknadsfrist utviklingsmidler for 2018 April 2018 Offentliggjøring av tildeling Mai 2018 Utsendelse av tildelingsbrev Sommer 2018 Utbetaling av arena- og utviklingsmidler for 2018 til bibliotekene

12 Prosjektarbeid Hva er det som kjennetegner
prosjekt som arbeidsform og metode? er avgrenset i tid har et definert mål krever ofte tverrfaglighet gjennomføres innen gitte ressursrammer (tid, midler og personell) Prosjektarbeid er: praktisk arbeid praktisk problemløsning praktisk ressursforvaltning praktisk beslutningstaking «Cover up boys» av Fredrik Raddum, Furuset bibliotek, foto: Hilde Ljødal

13 Noen momenter for et bra prosjekt
Ideen er god, realistisk har en viss nyhetsverdi og bredde Er tydelig forankret i organisasjonen og blant samarbeidspartnere og andre involverte Har et klart mål eller mandat Har en tydelig organisering, klare ansvars- og samarbeidsforhold Har god informasjonsflyt til alle involverte Aktivitetsplan og milepælsplan blir fulgt og justert Ledelse og nøkkelpersoner er engasjerte og forstår betydningen av ressursbruk (tid, penger, personell) Ved evt. implementering til senere drift sørge for å ha dette med tidlig i prosjektet som en del av prosjektet Tar høyde for uforutsette hendelser Har plan for kunnskaps- og erfaringsdeling underveis og etter prosjektslutt, samt rapportering.

14 Er søknadsskriving god tidsbruk?

15 Hvorfor er søknadsskriving god tidsbruk?
«Kartleggingen viser at det også er verdifullt å bruke tid på søknader som ikke når opp.» «Nytten kommer først og fremst gjennom at prosjektbeskrivelsen og erfaringen fra arbeidet kan gjenbrukes i framtidige søknadsprosesser.» «Samtidig svarer 50 pst. at de har hatt stor nytte av arbeidet ved at det har generert ideer til framtidige prosjekter eller at det har stimulert til viktig faglig samarbeid.» Kilde:

16 Utviklingsmidlene

17 Utviklingsmidler – siste utlysning januar 2017
Nasjonalbiblioteket lyser ut midler til frie, nyskapende prosjekt- og utviklingstiltak i bibliotekene. Midlene skal stimulere bibliotekene til nytenkning, kreativitet og innovasjon. Innsatsområder: Utvikling av nye bibliotektjenester Formidling av bibliotekenes innhold, digitalt og fysisk Nye samarbeidsformer og partnerskap Hverdagsintegrering

18 Mer om innsatsområder og veiledning
Det er mulig å kombinere innsatsområder. Utover dette er det mulig å søke om midler til frie forsøk og forprosjekt. Midlene skal gå til prosjekter som er nyskapende og har overføringsverdi til større grupper av bibliotek. Viktig å lese veiledningen: Utviklingsmidlene er også nærmere omtalt i Nasjonal bibliotekstrategi , spesielt kapittel 5.

19 Tildelingskriterier Nyhetsverdi Fremtidsperspektiv
Praktisk anvendelighet og nytte

20 Hvordan planlegge prosjekt og søknad? (1 av 3)
Har vi en idé, tid og motivasjon? Vurder kritisk om dere skal søke midler? Er ideen deres bibliotekutvikling eller normal bibliotekdrift? Husk! Prosjektarbeid er ekstra arbeid - ikke ekstra økonomisk tilskudd til biblioteket. Ha en god ide som passer utlysning – evt. også til innsatsområder Sjekke NBs nettsider for tidligere og pågående prosjekt:

21 Hvordan planlegge prosjekt og søknad? (2 av 3)
Ha et klart mål for hvilket resultat dere ønsker å oppnå Ha bevissthet om målgruppen dere ønsker nå ut til Søke råd hos fylkesbiblioteket for eventuell samordning av prosjekter Hvem kan vi samarbeide med - lokalt, fylkesvis, regionalt, nasjonalt? Ta pulsen på lokale forhold, nærmiljøet, befolkning - vurdere særlige behov for bibliotektjenester og tiltak? Er det mulighet for brukermedvirkning?

22 Hvordan planlegge prosjekt og søknad? (3 av 3)
Hvilke andre finansieringskilder kan være aktuelle? Sjekk oversikt: Hvordan tenker dere å dele erfaringer og kunnskap fra prosjektet til andre? Husk at rapportering også er en del av prosjektarbeidet. Ta dette punktet med i aktivitetsplanen.

23 Tips til søknadsskriving I
Les utlysningsteksten og veiledningen grundig! Ha et klar mål med hva dere ønsker å oppnå med prosjektet. Hva er ønsket resultat? Jobb grundig med målformuleringer. Forankre prosjektet til en overordnet bibliotekplan, gjerne knyttet til lokal kommuneplan eller nasjonale dokumenter, f.eks. biblioteklov, formålsparagraf og til utlyste innsatsområder. Lag en aktivitetsplan og en milepælsplan. Bruk disse aktivt. Sett opp et realistisk budsjett. Pass på sammenhengen mellom budsjett og prosjektinnhold.

24 Tips til søknadsskriving II
5. Bruk et klart språk. Vær konkret og kortfattet. 6. Vær bevisst på hvem som er mottaker av søknaden. 7. Bruk søknadsskjema og ikke legg ved unødvendige vedlegg. 8. Bruk og vis til tidligere erfaringer – egne eller andres. 9. Ikke bruk søknaden til å klage over tingenes tilstand. 11. Søk hjelp i tide. 10. Søk i tide. Husk søknadsfristen!

25 Foto Troms fylkesbibliotek
Bibliotekrom i Troms berikende… inkluderende … inspirerende… skapende Blogg: Berg bibliotek, foto Brita Esaiassen Foto Troms fylkesbibliotek

26 «Barnas eget akademi De åpnet med et pang! Forelesningen om partikkelfysikk ble en suksess, og siden har ungene strømmet til Juniorakademiet på Toten» Omtale på bloggen Fabelaktig formidling:

27 Juniorakademiet - Vestre Toten bibliotek http://www. juniorakademiet
Mål: Møteplass for barn med tilbud om kunnskaps- og forskningsformidling om temaer presentert av fageksperter. Bidra til kommunens og regionens attraktivitet, identitet og omdømme. Etablere biblioteket som attraktiv samarbeidspart for næringsliv og institusjoner for høyere utdanning. Resultat: Suksess. I drift. Støtte fra NB: kr, Sluttrapport 2016 Innsatsområde: Biblioteket som møteplass og arena for offentlig samtale og debatt, Nye formidlingsmetoder

28 Språkvenn Bergen offentlige bibliotek
To med ulike morsmål kan treffes jevnlig og lære hverandres språk (oftest norsk og et utenlandsk språk) - bytte språk. Skape møter mellom mennesker i byen vår, Gi mulighet til å lære språk ved en-til-en kontakt på en hyggelig og uformell måte og møte det store behovet for å lære norsk blant innvandrerne. Resultat: Suksess. I drift. Prosjekt med støtte fra NB, kr Innsatsområde: Fritt forsøk

29 Haakon Nyhus-seminaret 29. november kl. 12:00 –
Blir strømmet! Prosjekt som blir presentert: Å friluxe: det nye verbet på UB, UiO NYSGJERRIG, Bibliotekene i Nord-Østerdal Webløft – Bibliotekenes egen nettløsning Lettare litteraturnett, Sogn og Fjordane fylkesbibliotek og Nordland fylkesbibliotek BIBSAM samarbeidsprosjekt mellom bibliotek og næringsliv, Oppland fylkesbibliotek m.flere Hvordan = mer enn 3, Bibliotekene i Andebu, Stokke og Sandefjord

30 Ny utlysning av utviklingsmidler 2018
Følg med på nyheter Bibliotekutvikling.no om utlysning av utviklingsmidler for 2018

31 Spørsmål om bibliotekutvikling?
Kontakt Takk for meg!