Arve Sandvoll Prosjektveiviseren 2.0 Sogn og Fjordane Fylkeskommune – 11.mars 2013 Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp - ”Det gode innkjøp” handler om LEDELSE OG STYRING - Verdiskapning som overordnet perspektiv, jf LOA § 1 Rammevilkår Ledelses- og styringsprosesser Kjerne- og støtteprosesser Formål

Prosjektveiviseren for E-handel Som et resultat av regjeringens satsing på e-handel har Direktoratet for forvaltning og IKT lansert prosjektveiviseren med fokus på gjennomføring av vellykkete e-handelsprosjekter Prosjektveiviseren.no har egne sider knyttet til det å gjennomføre vellykkede e-handelsprosjekter, samt revitalisering av e-handelsprosjekter, for å hente ut de potensielle gevinstene Prosjektmodellen er basert på den internasjonalt anerkjente prosjektledelsesmetoden Prince2 (PRojects IN Controlled Environments), men med tilpasninger til det å gjennomføre et e-handelsprosjekt Prosjektveiviseren.no dekker hele prosessen fra konsept til overlevering, og har som formål å styrke planlegging, styring, kvalitet og gevinstrealisering i offentlige digitaliseringsprosjekter. Den nye versjonen fremhever enda tydeligere prosjekteiers rolle og ansvar.

Innføring av e-handel er krevende For å lykkes kreves Samarbeid mellom en rekke personer Internt så vel som eksternt En bevissthet om hva som skal gjøres av hvem, i hvilken rekkefølge, hvordan og når Forutsetningene for å lykkes bedres hvis man har En god prosjektmetodikk Gode verktøy, hjelpemidler, maler Som et resultat av at noen har gjort dette før Derfor har Difi lansert Prosjektveiviseren Direktoratet for forvaltning og IKT

Direktoratet for forvaltning og IKT Prosjektveiviseren 2.0 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

Hva har Difi lagt vekt på i versjon 2.0? Bygge på anerkjent prosjektmetodikk (Prince2) Modellen har en klar struktur Faseinndelt Beskrivelse av aktiviteter i hver fase Innholde beslutningspunkter Maler Ledelsesprodukter Modellen har klart definerte roller og ansvar Beskrivelse av prosjektorganisasjon Rollebeskrivelser Tydelig relasjonen mellom linjeorganisasjon og prosjektet Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

Direktoratet for forvaltning og IKT Videre utvikling Det skal utvikles en generisk prosjektplan Klargjøring av roller, rollebeskrivelser og ansvar mellom system- leverandører (Visma, Agresso, Basware etc.) – Capgemeni og Difi) Det arbeides med forholdet mellom prosjektveiviseren, ankaffelser.no og SSAene Henvisning fra PV til anskaffelser.no hva angår innkjøp Innkjøpstrategi Utforming av konkurransegrunnlag Tildelingskriterier og vektingsmodeller Valg av avtaletype (SSAene) http://www.prosjektveiviseren.no/e-handel Direktoratet for forvaltning og IKT

Det gode innkjøp – Prosjektveiviseren Konkurranse gjennomføring Faktura Strategiverktøy Maler Kontrakter Beste Praksis Konkurranse- gjennomførings- verktøy Doffin E-handels-plattformen Innkjøps-system Fakturaflyt-system Økonomi-system Elektronisk faktura EHF format Aksesspunkt Betaling Endringer Rapportering Planlegging Ordre og kontroll Historikk og meldinger Anskaffelser.no Anskaffelser.no/ehandel og Prosjektveiviseren.no Direktoratet for forvaltning og IKT

Spørsmål ? Hvis ikke, takk for meg ! Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser   Department for Public Procurement Mobil: +47  91 71 76 96 E post: ars@difi.no www.difi.no - www.anskaffelser.no – www.prosjektveiviseren.no