Allmøtet på USIT 17. februar 2011

Agenda SUIT Oppsummering av funnene i brukerundersøkelsen UiO-IT - Saker og aktiviteter knyttet til strategi, styring og organisering av universitetets IT-virksomhet Lokalene i Kristen Nygaards hus Presentasjon av VAFFEL-prosjektet Bruk av HR-portalen Orienteringer og eventuelt

Spennende tider Kristen Nygaards hus UiO-IT IHR, internt handlingsrom Studiekvalitet Vitenskapelig databehandling

UiO-IT Generell oppsummering, hvor er vi Strategi for universitetets IT-virksomhet –Årsplan for USIT for USIT 2.0 Lokal/sentral IT, IT-lederforum, SAMIT

Status Oppdragsvirksomheten –Økonomi, separat, rapportering, priser (timer, kost/bruker, kost/tjeneste) –Oppdragsdirektør Overordnet styring –Halvårlige møter med universitetsledelsen IT er strategisk viktig Universitetsledelsen må stille krav til IT-organisasjonen Skal ha en strategi for IT ved UiO –Rullerende årsplaner for implementering IT-ledernettverk

Strategisk styring av IT ved UiO Universitetsdirektøren sluttet seg til arbeidsgruppas anbefaling om behov for en overordnet strategisk styring av IT-området. Styringen skal være forankret i universitetets toppledelse, – rektor og universitetsdirektør samlet. Styringsdialogen skal foregå i halvårlige møter mellom IT-direktøren, universitetsdirektøren og rektoratet. Universitetsdirektøren kaller inn til møtene. IT- direktøren har ansvaret for å forberede saker i tråd med notatet ”Strategisk styring av IT-virksomheten”.

USITs oppdragsvirksomhet Oppdragsvirksomheten videreføres, med åpning for en balansert økning av denne delen av USITs virksomhet. Det etableres et tydelig skille økonomisk og styringsmessig mellom oppdragsvirksomheten og USITs universitetsrettete virksomhet. IT-direktøren rapporterer virksomheten årlig til universitetsdirektøren. USIT tilsetter en underdirektør med ansvar for oppdragsvirksomheten. Underdirektøren rapporterer til IT-direktøren.

Underdirektør for oppdragsvirksomheten Oppgaver: –Administrative og andre oppgaver (kontrakter, regnskapsføring, fakturering, kundeoppfølging, rapportering etc) –Organisering, roller, ansvar i oppdragsvirksomheten (tjenestegruppa, oppdragsdirektør, seksjons- og gruppeledere, oppdragseier etc) –Videreutvikling (strategi, nye tjenesteområder, kundegrupper et) –Ledelse av SUAF-utvikling –Oppfølging av daglig ledelse og sekretariat for §1.4.4-tiltak og andre samarbeidstiltak Rekruttering –Bruke rekrutteringshjelp, Compass valgt –Foreningene representert i innstillingsråd

Universitets- direktøren IT- direktøren Cristin styret Oppdrags- direktøren NN styret Cristin sekretariat Utviklings- gruppe NN sekretariat USIT 2.0

Strategi for universitetets IT-virksomhet Dokument –IT-organisasjonens strategi –Bygge på “Strategi 2020” Prosess og forankring –USIT, linje og ansatte –Lokal IT –Universitetets ledergrupper –Fakultetene

Oppbygging av strategien Visjon og strategisk retning –IT utvikler og endrer universitetet –Hva skal IT være for forskeren, underviseren etc Prinsipper –Hva er våre ledestjerner Kapitlene fra “Strategi 2020” –Et grensesprengende universitet –Læringsuniversitetet –Et samfunnsengasjert universitet –Et handlekraftig universitet –Det gode universitet

USIT i Prioritere, synliggjøre og rapportere Universitetsstyrets årsplanvedtak: –Tre-årig rullerende årsplaner –Relateres til “Strategi 2020” –Prioriteringer: Forskningskvalitet i Studiekvalitet i 2011 Internasjonalisering i 2012 Innovasjon i 2013 –Risikovurderinger Ledelse, faglig prioritering, handlingsrom, rekruttering...

Årsplan for USIT Overskriftene (ledermøtet 25. januar 2011) –Forskningsinfrastruktur –Læringsinfrastruktur –Grønn IT –Brukertjenester –Organisering, styring Innenfor rammene og prioriteringene gitt av UiOs årsplan