© 2012 Microsoft Corporation. Med enerett. Legge til en kontakt Din kontaktliste forenkler kommunikasjonen, og du ser tilstedeværelses- og kontaktinformasjon for personene som betyr mest for deg. Legg til de personene du forventer å samhandle med jevnlig. Hvis firmaet ditt tillater det, kan du legge til Lync- brukere både i og utenfor firmaet. Slik legger du til en person som en kontakt: 1.Bruk Lync-søk til å finne personen du vil legge til. (Se Finne noen.) 2.Høyreklikk personens listeoppføring i søkeresultatene. 3.Klikk Legg til i kontaktliste. 4.Klikk en gruppe du vil legge til den nye kontakten i. Angi eller endre tilstedeværelsesstatus Tilstedeværelsesstatusen gir andre en indikasjon på om du og dine kontakter er tilgjengelige for øyeblikket. Her er de tilgjengelige tilstedeværelsesstatusene og hva de betyr: Hvis du vil endre tilstedeværelsesstatusen, klikker du hovedvinduet i Lync, klikker pilen ved siden av statusen, og velger deretter en status fra listen, for eksempel Ikke forstyrr. Godta en direktemeldingsforespørsel Klikk et sted i bildevisningsområdet i ruten Direktemeldingsforespørsel. Hvis tilstedeværelsesstatusen er... er kontakten...Hvordan denne statusen angis Tilgjengelig koblet til Internett og kan kontaktes.Automatisk eller velges av brukeren. Straks tilbake borte fra datamaskinen en liten stund.Velges av brukeren. Borte pålogget, men har vært borte fra datamaskinen i en angitt periode. Automatisk basert på inaktivitet eller velges av brukeren. Klokkeslettintervallet kan endres. Ikke på jobb arbeider ikke, er ikke tilgjengelig.Velges av brukeren. Opptatt opptatt og må ikke forstyrres. Automatisk (hvis brukeren deltar i en Outlook-planlagt konferanse) eller konferanse som velges av brukeren. I en samtale i en Lync-samtale (samtale mellom to personer) og må ikke forstyrres. Automatisk. I et møte i et møte (per Lync eller per Outlook)Automatisk. I en telefonkonferanse i en Lync-telefonkonferanse (Lync-møte med lyd) og må ikke forstyrres. Automatisk. Ikke forstyrr må ikke forstyrres, kan bare se direktemeldingsforespørsler hvis de blir sendt av medlemmer av arbeidsgruppen. Velges av brukeren. Presenterer formidler en presentasjon og må derfor ikke forstyrres. Automatisk når brukeren presenterer fra en Lync-aktivert datamaskin. Direktemeldinger er blokkert. Frakoblet ikke pålogget.Automatisk. Ukjenttilstedeværelsesstatusen kan ikke fastslås. Statusen kan vises for kontakter som ikke bruker direktemeldinger i Lync. Hurtigreferanse for Lync 2013 for Office 365 Direktemeldinger, tilstedeværelse og kontakter Finne noen Den raskeste måten å finne noen på ved hjelp av Lync er å starte et søk ved å skrive inn personens navn, telefonnummer eller direktemeldingsadresse i søkeboksen i hovedvinduet i Lync. Resultatene vises automatisk. Vise et kontaktkort Kontaktkortet inneholder detaljer fra firmakatalogen til en kontakt, for eksempel personens kontorplassering, telefonnumre, organisasjon og informasjon om ledig/opptatt i Outlook. Hvis du vil vise kortet til en person, finner du personen i kontaktlisten din, eller du kan søke, peke på bildet av kontakten og deretter klikke Se kontaktkort.

Sende en direktemelding Bruk direktemeldinger til å komme i kontakt med tilgjengelige kontakter umiddelbart. 1.Pek på bildet av kontakten du vil sende en direktemelding til, i kontaktlisten. Hvis du vil starte en direktemeldingssamtale med mer enn én kontakt, holder du nede Ctrl-tasten og klikker hver kontakt du vil inkludere. 2.I visningsfeltet klikker du knappen Direktemelding. 3.Skriv inn meldingen i meldingsområdet nederst i direktemeldingsvinduet, og trykk deretter Enter på tastaturet. Legge til lyd, video og delte ressurser i en direktemeldingssamtale Du kan raskt legge til lyd, video eller en presentasjon i direktemeldingssamtalen, eller du kan invitere andre til å bli med i samtalen ved å velge de aktuelle knappene nederst i samtalevinduet: Finne en tidligere direktemeldingssamtale Hvis du bruker Outlook og Exchange, lagrer Lync loggen for direktemeldingssamtaler automatisk. Slik viser eller fortsetter du en tidligere direktemeldingssamtale eller viser en direktemeldingsforespørsel du gikk glipp av: 1.Øverst i hovedvinduet i Lync klikker du fanen Diskusjoner. 2.Klikk Alle eller Tapt, avhengig av hva du leter etter. Hvis du ikke finner samtalen du er på jakt etter, klikker du Vis mer i Outlook nederst i listen. 3.Dobbeltklikk samtalen du vil vise eller fortsette. Veksle mellom fanebaserte samtaler Hvis du har flere samtaler eller møter som pågår samtidig, viser Lync alle disse på ett sted, noe som gjør at du kan veksle mellom dem. Klikk en fane for å vise den aktiviteten i forgrunnen. Opprette en gruppe Du kan konfigurere en gruppe for hvert team du arbeider med, slik at du kan se hvem som er tilgjengelige til enhver tid, eller slik at du kan kommunisere med hele teamet samtidig. Slik oppretter du en ny gruppe: 1.I hovedvinduet i Lync klikker du knappen Legg til en kontakt. 2.I rullegardinlisten velger du Opprett en ny gruppe. 3.I området som vises nederst i vinduet, overskriver du teksten Ny gruppe med navnet på gruppen.