IHR eksternt finansiert virksomhet Resultater av arbeidsgruppe 2 Sluttrapport tilrettelegging økonomistyring EFV-V plangruppen 2.februar 2014
Hva ønsket vi å oppnå? IHR-EFV kartlegging: Nødvendig med bedre tilrettelegging av økonomistyringen for eksternt finansierte prosjekter Med mål om… Enklere hverdag for prosjektleder og prosjekteier God styring internt og i henhold til eksterne krav Mer felles praksis (mindre administrasjon)
Vi har lært mye underveis: Stor del usikkerhet knyttet til praktisering Store variasjoner i organisering, kompetanse og kapasitet Manglende håndtering i henhold til gjeldende regelverk Vi har lært mye underveis: Stor del usikkerhet knyttet til praktisering Store variasjoner i organisering, kompetanse og kapasitet Manglende håndtering i henhold til gjeldende regelverk Godt samarbeid sentralt / lokalt Innføring av totalregnskapsføring 2010 har vært mangelfull Regnskapsendringer fungerer og i henhold til eksterne krav
Fokus på større grad av felles praksis Praksis lokalt må være formidlet til prosjektleder, prosjekteier og det administrative støtteapparatet. Et mini mum av kompetanse, struktur og rutiner for prosjekt- økonomistyring, der de nye rapportene skal tas i bruk!
Hvordan sikre god praksis? Rammebetingelser for prosjektstyringen ved enheten ledelsesansvar Spesialisert kompetanse og faste rutiner for prosjektøkonomistyring God samhandling / kommunikasjonsflyt i støtteapparatet rundt prosjektleder og prosjekteier
Merverdien av arbeidet IHR-EFV arbeidsgruppe 2 Felles innsikt i ulikhetene i praksis og organisering (positiv erfaring) Bedre forståelse av behovet for intern styring hos den enkelte prosjektleder Bedre innsikt i helheten av prosjektporteføljen Avdekket gap mellom praksis og gjeldende prinsipp
Budsjett grunnlag/simulering Buddy viewer Budsjett grunnlag/simulering Buddy viewer Prosjekt- etablering lokalt/krav/system Periodisering inntekter Forpliktelser lønn / innkjøp / reiser Bilagslønn EFV-V Prosjekt-portal Totaløkonomi styringskartet Leiesteds- modell Policy lokalt / sentralt SFF Informasjon personal Frikjøp Elektronisk flyt Frikjøp Elektronisk flyt Ekstern rapportering Transaksjons- kvalitet/flyt Infl.justerte budsjetter Infl.justerte budsjetter Lønnsdata rapporter Prosjekt- forlengelse Ressurs- styring Videre- fordelinger EFV-V Samhandling støtteapparat EFV-V Samhandling støtteapparat EFV-V Kontrakts- maler EFV-V Kontrakts- maler Felles EFP forvaltningsteam (lokalt/sentralt)