Nytt medlemssystem

Ble først vurdert i administrasjonen ved slutten av Styret først opplyst om arbeidet i januar. Investering godkjent av styret i mars. Lokalforeninger fremmet ønsker på lederkonferansen samme helg. Endelig bestilling var ferdig utarbeidet i juli. Forventet leveranse i midten/slutten av mars.

For administrasjonen Tekniske muligheter som ikke finnes i dagens system – E-faktura, avtalegiro, m.m. Automatiske prosesser forenkler oppfølging av medlemmer og tillitsvalgte – Automatiske utsendelser av purringer – Automatiske beskjeder dersom lokalforeninger ikke har fått nye tillitsvalgte – Tillitsvalgte får brukerrettigheter med tidsbegrensning

For medlemmene Tilby medlemssider som har relevant innhold for våre medlemmer. Dagens «medlemssider» tilbyr ikke annet enn epilepsinytt på pdf, og selv det er bortimot umulig å finne. Med det nye systemet vil medlemmer kunne logge seg inn på en «min side» med eksklusivt innhold og mulighet til å administrere eget medlemsskap.

Min side Gir en «frontend» til medlemssystemet, altså en utadrettet side som medlemmene kan forholde seg til. Dagens medlemssystem har bare «backend». Man kan bare logge seg inn i selve systemet, hvor bare noen få har tilgang.

Min side Intuitivt – Inspirasjon fra sosiale medier Belønnende å bruke – Rask respons – «gamefication» Effektivt – Medlemmene skal kunne gjøre mest mulig selv – Alt NEF-relatert samlet på ett sted

Forum Ønske om diskusjonsforum blant medlemmer. Deltagelse/innsyn kun mulig for medlemmer. Man kan velge å være anonym. Administrasjonen kan slette upassende innlegg fra «backend». Viktig at dere gir beskjed om dere ser noe upassende.

For tillitsvalgte Tett opp mot det man vil møte som medlem – «Min side» med flere funksjoner – «Frontend» Oversiktelig – Rask tilgang til nøkkelinformasjon Funksjonelt, men enkelt – Medlemsoversikt – Medlemskommunikasjon – Kurs

Meldingssystem Kan sende direkte fra systemet – Vil vise seg i mottakers «min side», og eventuelt epost Mottaker kan svare gjennom systemet – Vil kun vise seg i styremedlems epost

Medlemskort Som tillitsvalgt kan man ikke gjøre endringer andres medlemskort. Dette må det enkelte medlem logge inn og gjøre selv. Administrasjonen kan gjøre endringer «backend» dersom det oppstår problemer.

Spørsmål/tilbakemeldinger? Lever designet opp til forventningene? Fortsatt mulighet til å melde behov inn til utvikler. Ikke alle ønsker som vil være mulig å gjennomføre, av tekniske grunner.