Tokerud skole Tokerud skoles plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse.

Presentasjon om: "Tokerud skole Tokerud skoles plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse."— Utskrift av presentasjonen:

1 Tokerud skole Tokerud skoles plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse

2 Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – elev
Timeplan It's: her legger lærerne inn sin personlige timeplan slik at den speiles ut til medlemmene av de forskjellige gruppene/fagene i It`s. Nettside: på nettsiden legges de ut en link til timeplanverktøyet vårt som fungerer slik at elevene kan se en samlet plan for sine timer. Halvårsplaner It's: det skal legges inn periodeplaner i hvert fag og flere underplaner som til sammen skal bli en halvårs/årsplan. Det blir i tillegg printet ut planer til de elever som har lite tilgang til pc hjemme og som har behov for dette. Lekser, oppgaver, aktiviteter, ressurser og lignende Leksene skal legges ut som en felles plan gjennom meldingsverktøyet. Denne planen inneholder alle lekser i alle fag og er en totaloversikt til elever og foresatte. I It`s skal alle skriftlige innlevering/lekser legges inn i planleggeren slik at disse faller inn i vurderingsoversikten. De resurser som det er mulig å dele digitalt skal legges inn i It`s. Vurdering og oppfølging Alle vurderinger, både med karakter og uten karakter, skal legges inn i It's. Dette gjøres for at elever i tillegg til lærer skal ha full kontroll på dette og til en hver tid skal ha kontroll på hvordan de ligger an i hvert enkelt fag. Dersom alt legges i i IT`s er det heller ikke noe problem for ledelsen/administrasjonen å finne eventuelle vurderinger som man kan ha interesse for å se eller trenger å snakke med elever om. Ved eventuelle sykemeldinger som trenger langtidsvikarer er det utrolig viktig at den som overtar klassen får en Ved spesielle hendelser skal faglærer/kontaktlærer ta kontakt med foresatte via telefon. Fagressurser og fagstoff Undervisningsplaner og sideverktøy i It's. Alle resurser skal knyttes til It`s hvis dette er mulig. Praktiske fellesbeskjeder Meldinger i Portalen kan brukes til enkle beskjeder av mindre viktighetsgrad som skal nå alle. It's brukes til beskjeder innad i enkelte fag. SMS brukes til å gi beskjeder som må frem direkte til elevene og som må komme frem fort. Brukes også til å gi positive tilbakemeldinger på enkelte elever. Epost brukes til beskjeder som kun gjelder spesielle ting og hvor det kanskje må knyttes dokumenter til. F.eks ved innsøking til videregående skole, kurs for elever eller liknende. Fraværsregistrering Fronter.

3 Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – lærer
Faglig samarbeid og deling av dokumenter Team Office 365 skal brukes til deling av dokumenter via skolens egen side i sharepoint. I tillegg kan det deles dokumenter mellom lærere som underviser/samarbeider i fag via delingsfunksjonaliteten i Onedrive I It's sine teamrom skal det utvikles og deles planer og ressurser som man mener andre som har samme fag kan ha nytte av i sin undervisning Meldinger i portalen kan brukes for å skrive enkle beskjeder til alle lærer. Epost brukes til fagsamarbeid hvor det ikke passer å bruke It`s og til deling av informasjon som er viktig. Trinn I Office 365(Ugla) skal alle referater fra de forskjellige møtene vi har på skolen legges inn i riktig rom slik at det er enkelt for alle å finne frem til det de eventuelt trenger av info. I It's skal alle faglige planer som gjelder hele trinnet deles i de fag det er mulig. Eksempel på dette er for eksempel det som blir utviklet/planlagt på gulltid. Booking av møter og ressurser Sagenedata

4 Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Ledelse – ansatt
Praktiske fellesbeskjeder I Meldingsverktøy sendes enkle beskjeder av liten viktighetsgrad E-post brukes til å nå den enkelte ansatte når det er nødvendig. SkoleSMS brukes til viktige beskjeder som må nå ansatte raskt og til info som må nå frem raskt. Beredskapsmeldinger Alle beredskapsmeldinger sendes via SkoleSMS Møtereferater Alle møtereferater legges inn ugla på Office365 under riktig fane Epost brukes til å sende ut referater fra FAU, AMU, MBU og driftsstyret sine møter. Maler, skjemaer, årshjul og lignende Alle skjemaer, maler og liknende legges inn i ugla i Office365.

5 Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Ledelse – elev
Praktiske fellesbeskjeder Meldingsverktøyet i portalen brukes til å sende små beskjeder som gjelder alle elever. For eksempel fotballturnering/sjakkturnering og liknende SkoleSMS brukes til praktiske beskjeder som gjelder enkelte eller mange elever og som må nå frem rakst På nettsiden legges det meste av praktiske beskjeder som ledelsen trenger å kommunisere til alle elever. Den viktigste kanalen fra ledelse til elev går gjennom elevenes lærere. Beredskapsmeldinger Alle beredskapsmeldinger sendes ut via SkoleSMS Reglement, årshjul, skjemaer og lignende På skolens nettside legges det ut de dokumenter elevene trenger, eventuelt link til disse dokumentene. Ved eksamen er ledelsen alltid rundt i klassene å deler ut den informasjon som er viktig med tanke på reglement og liknende. Dette deles ut til alle elever i papirform og alle må skrive under på at de har fått infoen.

6 Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Skole – hjem
Praktiske fellesbeskjeder Meldingsverktøyet i portalen brukes til å legge ut enkle nyheter som gjelder hele skolen. E-post brukes for å nå enkeltelever eller klasser ved behov for dette. Dette kan være for eks. ved skolearrangementer som turer eller om det har vært eller skal skje noe utenom vanlig undervisning. SkoleSMS brukes til å sende positive tilbakemeldinger til elever og hjemmet bruker dette for å melde om fravær. Skolens nettside brukes til å legge ut nyheter, skjemaer og liknende som foresatte og elever kan lese eller har bruk for. Beredskapsmeldinger Alle beredskapsmeldinger skal sendes på SkoleSMS Møtereferater De referater som omfatter alle elever skal legges ut via skolens nettsider. De referater som kun gjelder enkeltelever eller en liten gruppe/klasse skal sendes pr epost. Fraværsoppfølging Foreldre melder fravær til skolen via skoleSMS. Lærerne følger opp fravær hver time i Fronter og ved fravær kontaktes hjemmet via telefon. Reglement, årshjul, skjemaer og lignende På skolens nettside legges de skjemaer, maler og liknende som foresatte kan få bruk for eller har interesse av å lese. Dette kan være for eks. årshjul, reglement.

7 Oversikt over skolens bruk av plattformen
Lærer – elev It`s Portalen Epost SkoleSMS Lærer – lærer Its Office 365(ugla) Booking ved Sagenedata Ledelse – ansatt Meldinger i portalen Ledelse – elev Skolens nettside Skole – hjem

8 Krav til minimumskompetanse for ansatte
itslearning Office 365 Portalen SkoleSMS Kan legge inn egen timeplan Opprette halvårsplan og andre planer Legge inn lekseplan på fag Kunne grunnleggende funksjoner også i onlineversjonen Kunne finne frem, vite hvor de forskjellige ting finnes/skal lagres, legges inn Kunne legge inn meldinger Laste opp dokumenter Orientere seg ved hjelp av Ugla Kunne finne fram på infosider om «alt» Kunne sende SMS til de ulike gruppene itslearning Portalen Office 365

9 Skolens utviklingsplan
Tiltak Indikator Mål 2017 Mål 2020 Kurs i It's for lærere fortløpende og etter behov. Det skal holdes et kort kurs for alle nye elever ved start av skoleåret. Ved første foreldremøte skal foresatte kurses slik at de har en minimum av kompetanse. Det vil si at foresatte klarer å finne frem til lekseplan, fravær og følge med på hva som skjer i enkelte fag på IT`s Ledelsen ser at planverktøyet brukes av alle. Ledelsen sjekker påloggingsrapporten gjennom statistikkprogra mmet i IT`s Etter seminar i mars 2017 skal alle lærere være i mål med å ha tatt i bruk planverktøyet i IT`s og andre funksjoner det er kurset i ved seminar. Det vil si meldingsverkt øy, UGLA Alle lærere er funksjonelle brukere av de forskjellige verktøy som skolen har valgt å bruke. Dvs. IT`s, office 365 og portalen