IT-konferanse på Hell, 9.-10.april, 2014 Hello. IT-konferanse på Hell, 9.-10.april, 2014 NTNU-IT Håkon Alstad, IT-sjef IT for et bedre universitet

2008 «Tilset rapporten» Tilset rapport: Skrevet av Hans Donali Tilset Du er her «Tilset rapporten» 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tilset rapport: Skrevet av Hans Donali Tilset IT-bruk ved NTNU: En analyse av hvordan informasjonsteknologi brukes ved NTNU i 2008 IT-bruk ved NTNU: En analyse av hvordan informasjonsteknologi brukes ved NTNU i 2008, av Hans Donali Tilset

Mangel. IT drift ved NTNU Intranett Samarbeids-verktøy Epost og kalender IKT og læring Mangel. Klipp fra Mangellappen fra Tilset rapporten: Epost og kalender Intranett Samarbeidsverktøy IKT og læring IT drift ved NTNU

Ferdig. NTNU er på god vei. Epost og kalender samt intranett fikk stryk Samarbeidsverktøy etablert for eu-prosjekter (erom) Hvordan har det vært mulig: God støtte i ledelsen Basis IT programmet ble etablert 01.10.2010, vedtatt i dekanmøte 16.11.09 Et arbeidende driftsutvalg som har søkt løsninger Stor innsats fra IT-ansatte både på IT-avdelingen og Lokal IT Godt samarbeid mellom IT-avdeling og lokal IT Bidrag på Exchange IVT prosjektledelse Elektroniske møter Sharepoint IVT og SVT Noen tall/statistikk fra gruppevare...   Exchange (epost/kalender): Antall bruker-kontoer: 9233 Antall felles-kontoer: 181 Antall møterom: 339 Antall utstyrsressurser: 89 Antall distribusjonsgrupper: 194 I tillegg har man åpnet for "federering - dvs mulighet for deling av kalender" mellom HiST og NTNU (ca 15-20 brukere), og mellom Sintef og NTNU (få eller ingen). Antall brukere på Lync (pilot): ca 6-700 eRom (sharepoint 2010) - med begrenset tilgang... - ca 80 "reelle" prosjektrom fordelt med nesten 2000 brukere (interne og eksterne) - de 4 prosjektene som har flest brukere er de prosjektene som "erom-prosjektet" samarbeidet med underveis (SAMCoT - ca 170, PRC - ca 115 IFaCOM - ca 90 og ECCSEL - ca 85)

«IT-styre» nytt! Økonomi-direktør, Org-direktør, IT sjef IT-styring ved NTNU «IT-styre» opprettes Økonomi-direktør, Org-direktør, IT sjef Behandler alle IT-prosjekt i Fellesadministrasjonen Sikrer involvering via eksisterende utvalg Utdanningsutvalget Forskningsutvalget Driftsutvalget Eller egen utvalg/råd ved behov «IT-styre» Økonomi-direktør, Org-direktør, IT sjef

Involvering. Utdanningsutvalget Forskningsutvalget Driftsutvalget Eller egen utvalg/råd ved behov Systemeierforum i Fellesadministrasjon (legges ned) Prosessutvalget (legges ned) Sikrer involvering via eksisterende utvalg Utdanningsutvalget Forskningsutvalget Driftsutvalget Eller egen utvalg/råd ved behov Prosessutvalget legges ned Systemeierforum i Fellsadm legges ned

IT i undervisningen IT i virksomheten Basis IT II 3 nye programmer Kort om planene fremover 3 nye program IT i undervisningen Innovativ utdanning Arbeidsflate student Nytt LMS Digital eksamen IT i virksomheten Nytt sak og Arkiv Nye ERP-løsninger Datavarehus (bevisst) Basis IT II Samhandling Lagring Konsoldering av utstyr Felles Helpdesk

Trender Globale Trender

Trend: Utdanning «MOOC» for etterutdanning Sosial media brukes mer og mer Utdanning Online, Hybrid and Collaborative Learning MOOC - mest for etterutdanning, men metodikken vil bli anvendt i vanlig undervisning MOOC = massive, open online, course Sosial media brukes mer og mer

Trend: Leverandører Strategiske fusjoner innenfor forlag, LMS og e-læring Leverandører Flere strategiske fusjoner innenfor området Forlag LMS e-læring

Trend: Klienter BYOD utbredt i Enterprise-miljøer Klienter BYOD blir også mer utbredt i Enterprise-miljøer

Trend: IT-tjenester. Hybride skyløsninger øker IT-avdelingen = service broker IT-tjenester Hybride skyløsninger øker IT avdelingen får rollen som service broker

UH-sektor Tjenestestrategi for Tjenestestrategi for UH-sektoren Slide 1: Samarbeid skal være et overordnet prinsipp for alle nye felles funksjoner/tjenester Slide 2: Tjenesteorientert arkitektur skal være et prinsipp Slide 3: Tjenesteproduksjon og leveranse skal søkes realisert via UH-Sky

Samarbeid skal være et overordnet prinsipp for alle nye felles funksjoner/tjenester

Tjenesteorientert arkitektur skal være et prinsipp

Tjenesteproduksjon og leveranse skal søkes realisert via UH-Sky

Skystrategi i lengere perspektiv Internt drift fortsatt viktig Kompetanse = viktig Sikkerhet = viktig Integrasjon = viktig Exit strategi = viktig Skystrategi i lengre perspektiv Mange tjenester ønskes levert gjennom en Sky Men, viktig fortsatt å ha internt drift Kompetanse Sikkerhet Integrasjon Reell mulighet til å ta hjem tjenester (exit-strategi)