Innføring av PA prosjektmodul ved UiB Fakturering på web - PA pr. mai 2009 Anne Berit Haugland, Kari Eidsheim
Agenda Intro om fakturering Demo/øvelse i oakurs
Fakturering Fakturering gjøres i PA Vi lager hendelse/faktura for å matche innbetalingen Webgrensesnitt Oppgavefordeling Hendelse utarbeides av prosjektøkonom på Institutt Fakturaer skrives ut på RK Konteringsregel arbeid/arbeid (fakturerer løpende det som er brukt i prosjektet (timer og drift) arbeid/hendelse (innbetalinger gjøres etter avtalt kontraktssum) Ingen kontering – automatikk ligger bak Mva (velges ved prosjektopprettelse) og prosjektnummer NÅ i PA – debet kundefordring / kredit ikke fakturert/ikke opptjent inntekt
Fakturering NYTT I PA: Kostnader generer inntekter i PA Når man fører en kostnad, så genereres en inntekt automatisk i PA Type kostnader: Timer, honorar, reiser og inngående faktura Dette vises på to inntektsarter Kredit 3504 (timer) og kredit 3506 (honorar, reiser og alt annet) Motpost debit 1530 (beløp ikke fakturert kundefordring) eller debit 2971 (beløp ikke opptjent inntekt) De periodiserte inntektene som blir automatisk generert av kostnadene vil være ulik innbetalingene som er fakturert inntekt. Inntektene i PA = det vi har jobbet for så langt i prosjektet.
Fakturering Løpende inntektsføring etter fremdrift (timer brukt og driftsmidler påløpt) Overføres GL: D ikke fakturert inntekt (1530) K inntekt 3504/3506 Faktura D Kundefordring 1500 K ikke fakturert inntekt (1530) Konteres automatisk > mao: faktura generer ikke en 3xxx-kontering i regnskapet Når prosjektet er slutt skal Periodisert inntekt etter fremdrift (inntektsført) = Fakturert inntekt (faktura sendt kunde og som er betalt) Dvs inntekt = innbetalt beløp Måles ved at 1530/2971 = 0
Demo http://bot-oatest01.uio.no:8026/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp