Møte med kontorsjefene 01.09.2011. Bakgrunn Bestilling fra Universitetsdirektøren tilknyttet IHR: Innen 15.09.2011 skal det foreligge standard rutiner.

Slides:



Advertisements
Liknende presentasjoner
System i sysakene Få skoesken inn i datamaskinen.
Advertisements

Veiviser for distribuert registrering av forventet ventetid på www
Produktopplæring CRM MBS 10 Merete L. Nylund. Agenda  Kontaktperson.  Nytt rapportvindu.  Endringer i dokumentmodulen.  User Satisfaction.  Timeregistrering.
Administrativt informasjonsmøte for stipendiater ved ISS
Implementerings- prosessen i Nets
Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)
Utarbeidet av Bjarne Grefstad Tidsplan for fagskoleåret Tidsfrister som ikke gjelder rapportering Fagskolekonferanse 8. – 9. februar 2012 Radisson Blu.
Personalreglementet Sikrer medbestemmelse ved tilsettinger, oppsigelse og disiplinærforføyninger. Må ha 25% av de organiserte Sikrer klageadgang KY Knut.
Regnskap hos Econ AS.
Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering
Opplæringstilbud rettet mot pasienter og pårørende Nasjonal kursdatabase.
v/Oversykepleier Jan Erik Fosmark
Forstandere i trossamfunn
Clear Water 42 Holding ASA Presentasjon
Tidplusstid OPPLÆRING
Overgang til elektronisk personalarkiv
Oppfølging av studenter: Kontroll av registrering og betaling Det er nødvendig å føre kontroll med registrering av studenter hvert semester. Vi har rapportering.
Nasjonalt Introduksjonsregister (NIR) Hva, Hvem, Når (og Hvor)
Samarbeidsavtale mellom Plan- og bygningsetaten og bydelene
Oslo kommune Sykehjemsetaten
Diverse info personal Personalforum 19. februar 2010.
Innherred samkommune 1 Dialogseminar Åre 15. og 16. februar 2006 Innherred samkommune Status Administrasjonssjef Rudolf Holmvik.
Inntaket 2010 – 2011 – nytt og nyttig ?. Hvilke emner skal vi gjennomgå ? 1.Hva betyr endringen i vurderingsforskriften fra for inntaket til.
Overenskomst mellom NHO/Abelia og LO/NTL
Inspirasjon, nytt, veien videre Olav Thorsen Praksiskoordinator Stavanger Universitetssykehus.
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Bakgrunn Kunnskapsdepartementet (KD) ba i brev av til universiteter og høyskoler om at det innen utgangen av 2009 var utviklet løsninger for,
Allmøtet på USIT 17. mars Agenda Informasjon fra IT-direktøren USIT 2.0.
Bilagslønn Sverre Didriksen, USIT.
Vurdere deltidsstillinger omgjort til heltid
Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektopprettelse
Elektroniske dokumenter for tinglysing i fast eiendom
FOKUS: SØK Byggesaksseminar
Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad
Leverandøraktivering
UV`s IHR seminar 12. Januar 2012 Oppsummering av gruppearbeidende.
Personer på våre nettsider John Vedde Norsk og engelsk
EFV-V Prosjektøkonomistyring Status på oppfølging av arbeidet i linjen Plangruppemøte 28.mai 2015.
Retningslinjer for klubber Det skal forligge en anlegg/baneperm Det skal foreligge en tegning av bane 1:1000 En klubb som skal ha sin bane godkjent skal.
Forutsetninger i forbindelse med prosjektetablering
Rutine vedr. saksfremlegg og protokoll til Høgskolestyret
Veikart lønn, økonomi og HR-system
«EAs Prosjektoppskrift» Marianne M. Rieber-Mohn
IHR eksternt finansiert virksomhet Resultater av arbeidsgruppe 2 Sluttrapport tilrettelegging økonomistyring EFV-V plangruppen 2.februar 2014.
NTL – akkurat nå Aktuelle saker fra forbundet. Hva skjer? Aktuelle politiske saker for NTL Aktuelle saker i LO Tariffoppgjøret 2012 Arbeidet på forbundskontoret.
Styremøte IHR – Forslag til vedtak. Roller og ansvar Forslag til vedtak Med bakgrunn i saksutredningen anbefaler universitetsdirektøren følgende.
11 Nettverksmøte for LP – Agenda – 10.10: Informasjon om EU-tjenesten ved NTNU v/ Per Inge Andresen og Øyvind Throndsen – 10.25:
Plassering av personalmapper Versjon , ESAK.
1 Bakgrunn 6 Andre forbedringstiltak (mer langsiktige) 3 Mål/målsetting/avgrensing 7 Måling, oppfølging, sikre effekt /BC Prosjektbeskrivelse (A3). Tjeneste:
Innpassing/godkjenning IHR studentutveksling Leangkollen.
© GT/SAPP/USIT UNIVERSITETET I OSLO :44 Litt status og orienteringer rundt rare ting ved høsten 2004 v/Bård H.M. Jakobsen.
Forprosjekt – nytt skoleadministrativt system Vedlegg 6 – Prosessbeskrivelse Aktivitetsskolen.
Innføring i helelektronisk bilagslønnsystem (Saksbehandlere) Høsten 2015/våren 2016.
1 NTNU skal innføre elektroniske personalmapper i sak-/arkivsystemet ePhorte fra årsskiftet 2013/ Bakgrunn 2.Organisering og struktur av elektroniske.
ESøknad - Et webbasert system for elektronisk innlevering av søknader om forskningsmidler Kort presentasjon av systemet beregnet på prosjektledere/forskere.
Sykdom og ferie Utsatt ferie ved sykdom Ferie under sykdom.
SAMARBEIDSMØTE Dokumentasjon i forbindelse med retur av hjelpemidler fra kommunene.
Frokostmøte Diverse info fra personal Mandal kommune.
Viktige datoer i så henseende
Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA
Hjemmelekse til neste samling: og
SAK 6: Oppdatering av bilag 3 til Samarbeidsavtalen Krav til tjeneste
Søknadsweb for utreisende
Ruth Wenche Stavik og Geir Håvard Ellingseter
Rutine for avviksbehandling i NRI
Pacs-superbrukermøte m/ fagledere
Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt
Utskrift av presentasjonen:

Møte med kontorsjefene

Bakgrunn Bestilling fra Universitetsdirektøren tilknyttet IHR: Innen skal det foreligge standard rutiner på personal og lønn som legger forholdene til rette for tilgang første dag.

Prosessoversikt Ny tidsfrist for innsending og registrering av arbeidskontrakter og forlengelser Tiltredelsesdato21 dager14 dager Personalkonsulent oversender arbeidskontrakter og forlengelser til lønn i ePhorte Lønnsmedarbeider Registrerer arbeidskontrakter og forlengelser I SAP Sentrale systemeiere Oppretter tilganger etter Bestilling fra enheten Tilgang ePhorteSAP Epost+ systemer Prosjektmandat Bekreftelse på tiltredelse (Viktig for oppstart av lønn, men påvirker ikke tilgang) 28 dager (4 uker) Arkiv skanner Inn kontrakt i ePhorte 42 dager Personalkonsulent lager og sender ut tilbud om stilling uten kunngjøring eller forlengelse med ny kontrakt 50 dager (7 uker) 35 dager Leder oversender anmodning om forlengelse (uten ny kontrakt) til personalkonsulent Forutsetter at tilsettingsrådet ikke skal inn i bildet Leder oversender anmodning om tilsetting eller forlengelse med ny kontrakt til personalkonsulent Forutsetter at tilsettingsrådet ikke skal inn i bildet Sannsynlighet for tilgang første dag 98% ePhorte rapporter på for sene oversendelser Stikkprøver på forfallsdato og registrering i SAP Frist personal Frist lønn Ansatte undertegner

Tidsplan SepAugust INNFØRING AV NYE RUTINER oktober MÅLING OG OPPFØLGING måling Dir. Nettv. Dir. Nettv Stormøte med kontorsjefene Nye rutiner, versjon 1 FORBEREDELSE og BASISMÅLING Møte med instituttlederne