Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA

Presentasjon om: "Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA"— Utskrift av presentasjonen:

1 Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA
Kort gjennomgang av prosjektet og visning av funksjonalitet Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA

2 AURA Administrasjon av Undervisning, Ressurser og Avtaler

3 De tre fakultetene UV, JUS og SV
AURA er utarbeidet på initiativ av de tre overnevnte fakultetene med et ønske om å oppnå: Oversikt over den totale ressurssituasjonen Bedret oversikt over timeregnskap Bedret registreringsflyt Forenkling av betalingsrutiner Minsket risiko for feil Fått innspill og hjelp fra ansatte innenfor: Lokal IT, USIT, lønn, regnskap, studie- og eks.konsulenter, instituttledere, kontorsjefer, personal, internrevisjonen etc Hovedgruppe: Timeregnskapsansvarlige

4 Driftsorganisasjon

5 Dataflyt - Felles data i Aura
Stedkoder Stillingskoder Lønnstabeller Plikter Nasjonaliteter Personer Bedrifter All annen data registreres med stedkode og er dermed unik for hver enhet

6 Kommentarer Skiller på A- og C-lønnstabell
Generere massebilag - Utført, godkjent, kontrollert for at det ikke allerede er utbetalt Rapporter - Genereres i xml men åpnes i excel Brukerdokumentasjon og opplæring er utarbeidet

7 Ulike typer rapporter Ansatte (Interne, intern-eksterne, eksterne)
Fagområder Timeregnskap Stedkoder Program Emne Aktiviteter Fradrag Kontrakter

8 Tilgangsnivåer

9 Hvor vi er nå? Implementering for de siste enhetene våren 2012
Videreutvikling av arbeidsavtalene satt i gang I dialog med USIT og OPA om desentral datafangst, i første omgang SAP men også FS etterhvert Primærfokus: minsket antall registreringspunkt, returløp og avvik

10 En kort visning av funksjonalitet
Se også: