Denne sliden skal stå på fra senest kl. 08 Denne sliden skal stå på fra senest kl. 08.45 og fram til webinaret starter. VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma document center DATO: 22.09.10 – vi starter rett over 09.00!

Visma Document Center Agenda Tradisjonell fakturaflyt vs elektronisk Demonstrasjon Veien videre Foredragsholder: Anita Holsve Olsen, produktsjef Anita.holsve.olsen@visma.no Send oss gjerne en mail under foredraget; ell@visma.no

Anita Holsve Olsen, Product Manager Visma document center

Tradisjonell fakturabehandling (papirbasert) e-Faktura/bildefil Faktura Mottak/ kontroll Arkivering Oppslag i arkiv Godkjenning Kontering Oppdatere i regnskap = mest tid å spare

Visma Document Center = mest tid spart e-Faktura/bildefil Mottak OCR/Tolk Kontroll/ kontering Godkjenning/ kontering Oppdatere og arkivere Scanning Økonomisystem Grunndata, konteringsregler, transaksjoner, flythistorikk, arkiv, oppslag = mest tid spart

OCR (Optical Character Recognition) 134 Visma Org.nr. 12345678 Fakturadato: 17.04.09 Bankkonotn. 55443434 Asdfkljasdflkjasølfkjasøldkfjasløkdf Ølaksdjfølsakdjfølsakdjføsalkjdføsakl Alskjdfølsakdjfølsakjfdølaskjfasødflk Alsdkfjøsalkdfj Aslkdjfaø Asdfj Asdflkjsadfølkjasfdølkjasfd Asdfølaksdf sddfasd sdfas Faktu Tolk Nøkkelordsbibliotek Nøkkelord: Fakturanummer Systemsynonymer: Fakturanr, Faktnr, Fakturanummer, FAKTURA….. Brukersynonymer: Faktno:,Fnr. Visma Org.nr. 12345678 Fakturadato: 17.04.09 Bankkonotn. 55443434 Asdfkljasdflkjasølfkjasøldkfjasløkdf Ølaksdjfølsakdjfølsakdjføsalkjdføsakl Alskjdfølsakdjfølsakjfdølaskjfasødflk Alsdkfjøsalkdfj Aslkdjfaø Asdfj Asdflkjsadfølkjasfdølkjasfd Asdfølaksdf sddfasd sdfas Les (OCR) 01001

14456 Masker/templates Maskebibliotek Leverandørnr: 50211 Nøkkelord: Fakturanummer Posisjon og maskestørrelse: xxxxx 0010010 14456

Elektronisk dokumenthåndtering Store ressursbesparelser med skanning og elektronisk behandling av innkommende fakturaer og bilag Raskere attestering og godkjenning Få bedre oversikt og kostnadskontroll og reduser antall feilkilder Alle bilag er lett tilgjengelig i et sentralt elektronisk arkiv

demo

Nye muligheter Visma on demand

Nye muligheter... VDC (Web) Visma Document Center (Windows) Fakturaer til godkjenning VDC (Windows)

Attestasjon på web

Mail med link til pålogging Slik ser mail ut som sendes til attestant. Her kan attestant følge link direkte fra mail og få logget seg på web for attestasjon!

Visma Document Center En naturlig del av et moderne økonomisystem Kraftig effektivisering av hele prosessen Full kontroll Bedre datakvalitet Kontroll på din totale programvareinstallasjon Videreutvikles ”hånd i hånd” med økonomisystemet Av Visma, for Visma Enkel igangkjøring

Takk for at du deltok på webinar! Har du spørsmål? Kontakt din Visma-forhandler eller Vismas kundesenter på telefon 02023 eller kundesenteret@visma.no Bankavstemming i Visma Global 24. september kl 09.00 Se hele webinarkalenderen her: www.visma.no/webinar Tips gjerne en kollega om Vismas webinarer!