Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF

Presentasjon om: "Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF"— Utskrift av presentasjonen:

1 Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF
Elektronisk faktura Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF

2 Elektronisk faktura Totalt antall inngående fakturaer = 100.000
Skannet inngående fakturaer frem til 2008 Første eFaktura fra Telenor Mobil i April 08 I 2009 ble 25% mottatt som eFaktura fra 22 leverandører. Hittil i 2012 har vi en takt på ca 55% (fra 49 leverandører) Dette tallet er stigende.

3 Hva er en elektronisk faktura?
En faktura i et strukturert dataformat som overføres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker (Filtype XML) Kan importeres i fakturamottakers økonomisystem og behandles maskinelt NB!! Dette er ikke en pdf-faktura

4 eFaktura - fordeler avsender
Mindre tidsforbruk på sending av faktura Slipper porto, papir og konvolutt Sparer miljøet

5 eFaktura - fordeler mottaker
Mindre tidsbruk på åpning, sortering, skanning og verifisering av fakturaer. Bedre kvalitet på fakturaopplysninger som gir raskere behandlingstid frem til betaling Sparer miljøet

6 EHF – elektronisk handelsformat
Ved bruk av standardformatet Elektronisk handelsformat (EHF) vil aktørene kunne sende og motta dokumenter likt slik at dokumentflyten går mer smidig og etterarbeidet på kontrollsiden blir enklere.

7 EHF – elektronisk handelsformat
Standardformat som inneholder: obligatoriske felt som må fylles inn for å oppfylle norsk regnskapsplikt anbefalte felt – felt som bruker vil ha stor nytte av, spesielt når det finnes en ordre i forkant (Fr.stad kommunes ordrenummer) valgfrie felt som gir informasjon om fakturaens innhold

8 Slik kommer du i gang Ta kontakt med din leverandør av faktureringssystem (kan du levere eFaktura?) Inngå avtale mellom deg og et aksesspunkt (elektronisk fakturamottak/postkasse) Aksesspunktene som finnes for Norge finner du her,

9 Slik kommer du i gang Ta kontakt med fakturamottaker for å få oppgitt mottakerens forsendelses-id (org.nr) For de som ikke har eget regnskapssystem eller kun sender få fakturaer, så tilbyr det private markedet fakturaportaler som leverer EHF og som er knyttet til et aksesspunkt.

10 Les om EHF-faktura

11 ELMA Visma aksesspunkt Fredrikstad kommune

12 Første levering eFaktura
Fredrikstad kommune ønsker først en test av eFaktura Test sendes til Visma Meldingssentral Kontaktinfo fås ved henvendelse til: Roger Syversen

13 eFakturaen Stylesheet (egen visningsmal) anbefales
Roger Stylesheet (egen visningsmal) anbefales Dersom leverandøren velger å lage egen stylesheet, vil alltid opplysningene fra xml-filen bli vist riktig.

14 eFakturaen EHF - Basis profil (standard visningsmal)
For de som ikke leverer egen stylesheet. Basert på et minimum av opplysninger fra EHF. Roger

15 eFakturaen PDF sammen med xml-filen
Xml-fil basert på ehf formatet med nødvendige betalingsopplysninger + bilde av fakturabilag som vedlegg Roger

16 Efaktura-leverandører pr i dag
Telenor Mobil Christensen Bakeri Corporate Express Medi Partner Østfoldfrukt Tine Canon Storm Elektro Telenor Bedrift Fortum NetCom Norgesgruppen Statens Kartverk Bodahl Johansen Fasvo Norsk Data Senter Brio Lekolar Manstad Kjøtt Johnsen Libris Presto Brannteknikk Ahlsell Norge Wenaas Visma Sørlie Prosjektinnr. AS Telenor Telehuset FEAS Taxisentralen Cowi Posten Brødrene Dahl Låsgruppen Atea Veolia ISS Facility Services AS Wurth Maske Gruppen AS Stiftelsen Blå kors Apotek1 Jernia - Proffpartner Aleris Hafslund Telekom Statoil Norge AS Norsk Gjenvinning Adecco Norge AS Norsk helsenett Ventelo Elkjøp KLP Hennig Olsen Is Roger

17 Takk for oppmerksomheten
Fredrikstad Kommune