OVERTALLIGHET OG NEDBEMANNING Arbeidsmiljø- og administrasjonsutvalget 28.11.2013

Overtallighet Bortfall av tjenestebehov Elevtallsreduksjon Strukturelle endringer Nedskjæring av de økonomiske rammer 1a

Overtallighet Avvikling av virksomhet Avvikling av en aktivitet ved en virksomhet Reduksjon av tjenesten ved en virksomhet

Styringsrett og ansvar Arbeidsgiver kan vedta omorganisering og nedbemanning og har rett til å opprette og nedlegge stillinger Ledelsen har ansvar for å planlegge og gjennomføre nødvendige tiltak som følge av budsjettvedtak og/eller vedtak om redusert tjenestenivå, omorganisering og/eller nedbemanning

Medvirkning fra de ansattes representanter Hovedavtalen: Arbeidsgiver skal så tidlig som mulig orientere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd når det gjelder: Omorganisering/omlegging Driftsinnskrenkninger som kan få sysselsettingsmessige konsekvenser Infoprosedyrer, sammensetning av arbeidsgrupper, tidsplan, prosedyrer ved nedbemanning, mulige alternativer ved avgang (afp, utdanningspermisjoner, etterlønn)

Medvirkning Arbeidsmiljøutvalget har uttalerett til planer som gjelder bemanningsendring og/eller organisering av virksomheten. Arbeidsmiljø og administrasjonsutvalget, AMA, skal ha mulighet til å uttale seg til budsjett/økonomiplan før vedtak fattes i politiske organ.

Prosedyrer ved nedbemanning Prosess: Konsekvensvurdering av å tilby lavere tjenestenivå Begrunne prioritering av tjenesteoppgaver Dokumentere hvilke oppgaver som må tas ut Vurdere den faglige sammensetningen Nye bemanningsplaner/behov hensyntatt faglig sammensetning Dokumentere nedbemanningsbehovet Saklighetsprinsippet

Kompetanse - ansiennitet Kompetanseoversikt Tjenesteansiennitet Med bakgrunn i kompetanse og samlet sammenhengende tjenestetid settes det opp en overtallighetsrangering. *

Omplassering/oppsigelse Dersom et virksomhetsområde avvikles vil alle ansatte bli omfattet av omplassering/oppsigelse. Dersom en aktivitet ved et virksomhetsområde avvikles, vil ansatte knyttet til aktiviteten bli direkte berørt. Dersom det er snakk om en generell reduksjon ved et virksomhetsområde, nyttes følgende saksgang:

Saksgang ved omplassering Under ellers like vilkår; de med kortest tjenestetid omplasseres først. Virkningen for de ansatte skal drøftes med tillitsvalgte. Direkte dialog med berørte ansatte. Info individuelt og i grupper. Omplassering primært til samme stillingsstørrelse, alternativt partiell oppsigelse. Omplassering til faste eller midlertidige stillinger og til samme nivå.

Hjemmelsgrunnlag Arbeidsmiljøloven, kap 15 HTA Kap 1 §3 HA, del B Retningslinjer NTFK

Momenter til diskusjon Arbeidsområde Oppsigelse ved sykefravær Fristilling Overtallighetsrangering (a-k-s-a) Virksomhet – konsern Tidligpensjonering

Omorganisering/nedbemanning Behov for omorganisering/nedbemanning Informere og drøfte Dokumentasjon Utarbeide bemanningsplan Nåsituasjon Etter endring Behandling i Amu, Aml § 7-2, 2,d

Drøftingsmøte om nedbemanning Kriterier ved nedbemanning Alternative tiltak Alternativ innplassering Overflytting til andre oppgaver Overtallighetssamtale Info individnivå – forhåndsvarsel Interesseavveining Alternativer Permisjon, utdanning, afp, etterlønn Tilbud om omplassering

Forhåndsvarsel Drøftingsmøte Oppsigelse Krav om forhandlinger Søksmål