Tilgangsstyring i ePhorte

Slides:



Advertisements
Liknende presentasjoner
OEP Offentlig Elektronisk Journal Beste praksis?
Advertisements

Forutsetninger: Alle deltagere skal ha kompetanse tilsvarende modul 1
Offentlighetsprosjekt i Hole kommune
Instruktørnotater: Send ut veilederen i forbindelse med invitasjonen.
Pilotprosjektet så langt
1 KvalitetsLosen: Prioriteringer og framdrift innenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner  Utarbeidet: Inneholder 3 sider inkl. denne.  Det.
Møteoffentlighet Åpenhetstinget Hvordan unngå å bli satt på gangen?
Unntatt offentlighet? Seminar Høgskolen i Vestfold 9. Mars 2006  Møteoffentlighet -  Etter kommuneloven § 31  Etter universitetsloven § 9-6.
Møte med RKK Info -Dialog -Samarbeid De beste skolene ligger i Nordland.
Bedre kommunikasjon Line Sagberg
Legge til Ressurs eller endre ressurs Hent opp pasienten og klikk på labsymbolet.
Oppfølgingstjenesten Psykisk helse og rus
Regnskap hos Econ AS.
1 Valg av system •Hadde et elektronisk ”hjemmelaget system” med en del begrensninger. •Overbevise ledelse om behov for nytt system. •Opprettet en prosjektgruppe.
Smart bruk av Vortex til møter, samhandling/samarbeid mm
Mads Lomholt (usit/sas/lipk) Nytt i Windows 7 Åpne dokumentformat.
Offentlighetsprinsippet Forelesning , “Digital forvaltning”, DRI 1001 Prof. Dag Wiese Schartum, AFIN.
IKA Opplandene Journalføring og arkivering av e-post, sms, e-skjema og noen utfordringer knytta til bruk av sosiale media sett fra arkivets side.
Overgang til elektronisk personalarkiv
Kursopplegg for KlubbenOnline Kursmateriellet er laget av Runar Sveen, Akershus IK November 2000.
Personalforum Delprosess III: Økt samarbeid på tvers av nivåene Oppsummering Vi bidrar.
Tilsettingsprosessen Avdeling for personal og organisasjon.
Thomas Thomassen 18. November 2004 Du går videre i presentasjonen ved å trykke tasten Page Down. Du avslutter presentasjonen ved å trykke Esc-tasten.
Orientering om automatisk tilgangsstyring
PLO-meldingen er klar – hva nå? SSP Brukerforum Egil Rasmussen.
Drammensskolen ønsker foresatte velkommen inn i FRONTER
Samarbeid med kommersielle aktører. Retningslinjer Formål: –Å sikre at Diabetesforbundets og industriens roller er klart definerte og atskilte –Gjensidig.
ByggSøk i Skedsmo BEdagene, 31. mars 2005 Hans Petter Grønås
Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.
Møteoffentlighet Åpenhetstinget Hvordan unngå å bli satt på gangen?
10. Mai 2007 Foranalyse ved overgang til elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2007 IKA Møre og Romsdal 10. Mai 2007
Nettverksmøte FUNNKe 18.juni 2012 Elektronisk meldingsutveksling Forberedelser.
Hvordan sikrer vi drift og hvordan organiserer vi meldingsovervåking?
JavaBin Trondheim Født nov.2004(?). Styret Henning Storhaug (Fundator) Ketil Aasarød (Fundator) Jon Bratseth (Yahoo) Ivar Ørstadvik (HIST / NTNU) Jørgen.
Publisering på verdensveven Kursdag 2 VÅFF, våren 2002.
Publisering på verdensveven Kursdag 3 VÅFF, våren 2002.
Hva bør brukerne få på nett – Ole P. Pedersen 26. mai 2004 Kommunale nettsider – hva bør brukerne få på nettet?...og hvorfor har utviklingen av kommunale.
Elektronisk saksbehandlingsprosjekt ved Universitetet i Bergen Stabsmøte
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Møte- og utvalgsbehandling
Velkommen til foreldremøte. SAMU og valg  Samarbeidsutvalget oppgaver er å holde juleverksted, felles tur og blir forelagt dokumenter som årsplan og.
Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte
Samfunnsviterne - hvem er vi?
Mental Helse 20. September 2014 Lisa Haug Hvordan arrangere kurs ?
Informasjon til brukere av Sikret sone i P360
© Olav Torvund - SENTER FOR RETTSINFORMATIKK UNIVERSITETET I OSLO Open Access – opphavsrett, forretningsmodeller, lisenser Professor.
Medbestemmelse på arbeidsplassen
| 1 Instruktørkurs – kommuner Veileder helse og sosial – kort orientering.
Rutine vedr. saksfremlegg og protokoll til Høgskolestyret
Dagens tema: roller og tilganger i ePhorte
Hovedprosjekt Sikkerhetsrutiner for sykepleiere som dokumenterer i den elektroniske journal (EPJ). Et prosjekt i studiet Videreutdanning i Data Av student.
Fyrtårnprosjekt Individuell Plan Kongsvinger og Eidskog Kommune i samarbeid med Sykehuset Innlandet HF Kongsvinger.
Ledernes bruk av ePhorte
Idrettsrådets ansvar og rolle
Jasmina Hodzic, Gruppe for grunntjenester, USIT POLS, Cerebrum og Ephorte synkronisering Registrering av brukere i Ephorte ved hjelp av automatiske oppdateringsrutiner.
11 Nettverksmøte for LP – Agenda – 10.10: Informasjon om EU-tjenesten ved NTNU v/ Per Inge Andresen og Øyvind Throndsen – 10.25:
Innsynsrettigheter som forutsetning for demokratisk deltakelse Dag Wiese Schartum, AFIN.
Plassering av personalmapper Versjon , ESAK.
Innpassing/godkjenning IHR studentutveksling Leangkollen.
Nytt arkiv for laug, komiteer, representantskapet og styret Felles plass for referater og bilder.
1 NTNU skal innføre elektroniske personalmapper i sak-/arkivsystemet ePhorte fra årsskiftet 2013/ Bakgrunn 2.Organisering og struktur av elektroniske.
Hvordan skrive delegert vedtak Sentralarkivet og Politisk sekretariat Kurs for saksbehandlere Dette gjelder vedtak på: ansettelser elevpermisjoner.
Studentombudets rolle og oppgaver. Oppgavene Påse at saker får en forsvarlig og korrekt behandling Sikre rettssikkerhet Bidra til å løse saker Adgang.
Kurs i Public 360 for tillitsvalgte
Journalføring.
Ruth Wenche Stavik og Geir Håvard Ellingseter
Office 356 kurs For både nybegynnere og erfarne. Håper alle finner noe å lære/bli inspirert av. Er beregnet for PC, ikke Mac. Et innføringskurs, dere kan.
Utskrift av presentasjonen:

Tilgangsstyring i ePhorte hvorfor tilgangsstyring i ePhorte tilgangskoder ved UiB autoriseringsnivåer leserettigheter Kurs i offentleglova 09.10.2008

Hvorfor tilgangsstyring? Ansatte har tilgang til ePhorte, informasjonen ligger åpen inntil den skjermes Nødvendig å skjerme informasjon og dokumenter unntatt offentlighet eller underlagt lovbestemt taushetsplikt Tilgangskoder styrer hvem internt ved UiB som kan lese informasjon eller dokumenter i ePhorte og hvilke informasjon som vises på offentlig journal som publiseres på nett Kurs i offentleglova 09.10.2008

Skjerming i ePhorte Skjermet tekst vises i ePhorte som ******** Kurs i offentleglova 09.10.2008

Offentlig journal ved UiB http://www.uib.no/info/offjournal Kurs i offentleglova 09.10.2008

Tilgangskoder ved UiB Personalfeltet P PT (ny) PX Studentfeltet S ST (ny) SX Økonomisaker Ø Kontrakter/avtaler K Unntatt offentlighet UO …og noen til Kurs i offentleglova 09.10.2008

Autoriseringsnivåer Nivå 1 – personlig autorisert skjerme egne dokumenter og lese og saksbehandle skjermede dokumenter fra andre Nivå 2 – autorisert for egen enhet lese alle skjermede dokumenter til eller fra egen enhet lese alle skjermede dokumenter som tilhører underliggende enheter Nivå 3 – autorisert for hele organisasjonen lese alle skjermede dokumenter i ePhorte Kurs i offentleglova 09.10.2008

Autorisering lederansvar å autorisere saksbehandlere nærmeste overordnede leder autoriserer autorisering må dokumenteres Skjema på http://oka.uib.no, dokumentsenter 1 sendes dokumentsenter 1 Kurs i offentleglova 09.10.2008

Andre måter å få lesetilgang på ingen lesetilgang uten personlig autorisering på nivå 1 Lesetilgang som medlem av tilgangsgruppe faste og ad hoc kopimottaker saksansvarlig Kurs i offentleglova 09.10.2008

Til slutt… klare retningslinjer for hvilke tilgangskoder en saksbehandler har behov for og på hvilke nivå Lederansvar å autorisere nye tilgangskoder sikrer enda bedre personvern…og kanskje litt mer omstendelig saksbehandling Kurs i offentleglova 09.10.2008