Tilgangsstyring i ePhorte hvorfor tilgangsstyring i ePhorte tilgangskoder ved UiB autoriseringsnivåer leserettigheter Kurs i offentleglova 09.10.2008
Hvorfor tilgangsstyring? Ansatte har tilgang til ePhorte, informasjonen ligger åpen inntil den skjermes Nødvendig å skjerme informasjon og dokumenter unntatt offentlighet eller underlagt lovbestemt taushetsplikt Tilgangskoder styrer hvem internt ved UiB som kan lese informasjon eller dokumenter i ePhorte og hvilke informasjon som vises på offentlig journal som publiseres på nett Kurs i offentleglova 09.10.2008
Skjerming i ePhorte Skjermet tekst vises i ePhorte som ******** Kurs i offentleglova 09.10.2008
Offentlig journal ved UiB http://www.uib.no/info/offjournal Kurs i offentleglova 09.10.2008
Tilgangskoder ved UiB Personalfeltet P PT (ny) PX Studentfeltet S ST (ny) SX Økonomisaker Ø Kontrakter/avtaler K Unntatt offentlighet UO …og noen til Kurs i offentleglova 09.10.2008
Autoriseringsnivåer Nivå 1 – personlig autorisert skjerme egne dokumenter og lese og saksbehandle skjermede dokumenter fra andre Nivå 2 – autorisert for egen enhet lese alle skjermede dokumenter til eller fra egen enhet lese alle skjermede dokumenter som tilhører underliggende enheter Nivå 3 – autorisert for hele organisasjonen lese alle skjermede dokumenter i ePhorte Kurs i offentleglova 09.10.2008
Autorisering lederansvar å autorisere saksbehandlere nærmeste overordnede leder autoriserer autorisering må dokumenteres Skjema på http://oka.uib.no, dokumentsenter 1 sendes dokumentsenter 1 Kurs i offentleglova 09.10.2008
Andre måter å få lesetilgang på ingen lesetilgang uten personlig autorisering på nivå 1 Lesetilgang som medlem av tilgangsgruppe faste og ad hoc kopimottaker saksansvarlig Kurs i offentleglova 09.10.2008
Til slutt… klare retningslinjer for hvilke tilgangskoder en saksbehandler har behov for og på hvilke nivå Lederansvar å autorisere nye tilgangskoder sikrer enda bedre personvern…og kanskje litt mer omstendelig saksbehandling Kurs i offentleglova 09.10.2008