Levende HMS-system – hva betyr det i praksis? ”Et levende HMS-system finnes bare i virksomheter hvor ”overlevelsen” avhenger av alles oppmerksomhet på helse, miljø og sikkerhet?”

Finnes det kriterier for et levende HMS-system? Forskriftsmessig – hensiktsmessig? Griper fatt i de sakene/situasjonene som virkelig betyr - Det som skjer ofte Det som man vet kan være vanskelig/farlig dvs. et mulig problem Det som kan bli et problem om man ikke blir informert Sårbarhet - overlevelse

Mulige kriterier? Har etablert et ”årshjul” for HMS-aktiviteter AMU-møter gjennomføres jevnlig HMS-runder foretas jevnlig Medarbeidertilfredshetsundersøkelser eller andre psykososiale kartlegginger gjennomføres jevnlig Kartlegginger følges opp med tiltak Kartlegginger og tiltak dokumenteres HMS-spørsmål/saker tas opp jevnlig på seksjons- og avdelingsmøter

Mulige kriterier forts. Beskrevne rutiner/prosedyrer er bekjentgjort Ansatte bruker HMS-rutinene når de skal ha svar på hvem og hvordan Rutiner og prosedyrer oppdateres jevnlig og/eller interne HMS-revisjoner foretas Det er kjent hvordan avvik meldes Avviksmeldinger dokumenteres Læring og erfaringsoverføring

I hvilke sammenhenger bruker vi det og hvordan gjør vi det i praksis? Risikovurdering I hvilke sammenhenger bruker vi det og hvordan gjør vi det i praksis?

ROS-modellen Risiko- og sårbarhetsanalyser – en forutsetning for et levende HMS-system? Har til hensikt å forebygge uønskede hendelser og forberede håndtering av uønskede hendelser Brukes for å sikre at tap av liv, helse, miljø, viktig infrastruktur og materielle verdier kan unngås og/eller bli minst mulig

Risiko En funksjon av sannsynligheten for og konsekvensen av at skade eller uhelse oppstår i forbindelse med eksponering for en negativ arbeidsmiljøfaktor. (fritt etter definisjon fra ATs Kjemikalieforskrift) Uønsket hendelse er en hendelse som kan medføre tap av liv, helse, miljø, viktig infrastruktur og materielle verdier.

Sannsynlighet I hvilken grad det er trolig at en hendelse vil kunne inntreffe Kan uttrykkes som en tallverdi.  Frekvens kan brukes i stedet for sannsynlighet ved estimering av risiko.  

Konsekvens Mulig følge av en uønsket hendelse For eksempel tap av liv og helse Kan uttrykkes som tallverdi Uønsket hendelse = eksponering for en negativ arbeidsmiljøfaktor

Bruk av ROS-modellen Hver risikofaktor settes inn i en tabell ut fra hvilken tallvurdering som er gitt både for sannsynlighet og konsekvens. Rødt = områder som er kritiske og bør utbedres Gult = områder som med fordel bør forbedres Grønt = områder som er under kontroll

ROS-modellen

Når og hvordan utføres risikovurdering ? HMS-runde – inkludert enkel risikovurdering Kjemikalierisiko – ved bruk av elektronisk verktøy kan risikovurdering skje ”automatisk” Beredskapsplaner – bruk av ROS-modellen

Risikovurdering ved HMS-runde

Avvikssystem Hvilke avvik registreres? Hvordan registreres avvik i fylkene? Hvordan og av hvem følges avvik opp?

Erfaringer i VFK Bruker QM+ som elektronisk verktøy for HMS-systemet Avviksmodulen inneholder ”saksbehandlingssystem” med mange valgmuligheter I verktøyet kan det bl.a. skilles på avvik og merknader Stor funksjonalitet fører gjerne til mindre brukervennlighet Opp til den enkelte virksomhet å definere hva som skal meldes i QM+ - gjort i liten grad

Erfaringer i VFK forts. Registreringen er svært variabel Linjeledelsen ansvarlig for oppfølging – noe manglende oppfølging Ansatte/ledere trenger mer opplæring –– utpeke ressurspersoner?