Montering med MS Publisher En kjapp innføring ved Johnny Thørnquist

Hvorfor montere med data? Fint resultat Lettvint når du har lært det Lettvint å gjøre endringer God kontroll med plassering/posisjonering av objektene gjennom hele eksponatet Det er like mye arbeid som før med å bestemme layout, måle objekter og analysere/tekste objekter

PC eller Mac Begge deler OK

Program for montering Spesialprogrammer (MyAlbum, AlbumPro etc) Generelle DAK-tegneprogrammer (AutoCad etc) Tekstbehandlingsprogrammer (Word etc) Regnearkprogrammer (Excel etc) Open Office Draw (Freeware) MS Publisher

Skriver Må kunne ta arkene du velger Blekkskriver eller laserskriver Størrelse (A3 A4?) Tykkelse (Tykt papir rett løpebane) Blekkskriver eller laserskriver

Monteringsark A4-størrelse eller annen størrelse som passer til skriveren Papirfarge f.eks. lys grå eller svakt gulaktig Papirkvalitet (arkivsikkert, ikke for tykt/stivt) Mye brukt er A4-ark fra SAFE som kjøpes i pakker med 10 ark, og koster ca. 30-40 kr/pakke Arkbeskyttelseslomme kan kjøpes som ekstra beskyttelse, og koster ca. 85 kr/pakke à 10 stk.

Vi begynner Definer arkstørrelse A4, A3. Definer margene ut fra maks som skriveren gir Vurder behovet for en ytre ramme rundt arket, bruk slik arkramme hvis du synes det gir best resultat Bestem deg for fast plassering av kapittelnavn (tittel) og evt. underkapittel Bestem deg for fast plassering av øverste objekt/objekttekst og nederste objekt/objekttekst

Støttelinjer for publikasjon

Linjaler Juster linjalene med origo i øvre venstre hjørne for arbeidsflaten (margene). Dra linjalene mens du holder skift-tasten inne. Slipp på riktig plass, ctrl-klikk for å nullstille linjalene. Origo

Vi fortsetter… Bestem deg for fonttype. Det anbefales ”antikva” (f.eks. Times New Roman). Ikke bruk ”stolpeskrift” (Arial). Bestem deg for fontstørrelse for kapitteloverskrift og vanlig tekst Bruk disse standardverdiene på hele eksponatet ved å legge dette til i hovedokumentet (malen).

Kapittelnavn / Tittel Hoveddokument (mal)

Rammer / tekstbokser Slik du ser det på skjermen, slik blir det når du skriver ut. Både tekstboks og rektangel kan benyttes til å lage rammer for å montere i.

Lag en ramme Sett inn → Tekst Boks (alternativt fra verktøylinjen, sett krysset omtrent der du vil ha rammen, hold nede venstre musetast og dra til rammen er omtrent som du vil ha den. Eksakt størrelse og plassering bestemmes senere. Evt. gjenta med flere bokser.

Sett inn → Tekstboks

Rammer og størrelser Mangler det ramme rundt tekstboksen, settes denne ved å høyreklikke tekstboksen: Formater tekstboks→ Velg sort farge og linjetukkelse → Velg: Bruk innstillinger for nye tekstbokser Objektet skal monteres inni rammen, og det er greit med en liten marg mellom objekt og ramme. Dvs. rammen må være litt bredere og litt høyere enn objektet, f.eks. 2 mm på alle sider. Gjør det enkelt ikke bruk skravur eller farget bakgrunn inni rammen, bruk enkel strek uten skyggeeffekter o.l.

Formater tekstboks

Formater tekstboks forts.

Plassering av rammene Hvis det bare er ett objekt i bredden, så blir det finest å midtstille: Ordne → Juster eller fordel (velg ”i forhold til marglinjer”) Venstre juster, midtstill loddrett, høyre juster osv.

Ordne → Juster eller fordel → I forhold til marger

Plassering av rammene forts. Hvis det er flere rammer som skal stilles opp i forhold til hverandre? Velg hvilke rammer, deretter så kan disse justeres innbyrdes: Ordne → Juster eller fordel (velg bort ”i forhold til marglinjer”) Venstre juster, høyre juster, topp, bunn, osv.

Ordne → Juster eller fordel → Venstrejuster (eksempel)

Størrelse og plassering av rammene Hvis det er to eller flere rammer ved siden av hverandre som skal fordeles likt over arkbredden? Fordeles disse vannrettved å merk objektene: Ordne → Juster eller fordel → Fordel vannrett (velg ”i forhold til marglinjer”) Flere objekter kan behandles under ett, merk objektene, enten ved å klikk å dra, eller skift-klikk. Slik kan størrelse endres for flere objekter samtidig via verktøylinjen ”Mål” Høyre klikk verktøylinje → Velg mål → Bredde

Gruppering Flere rammer kan grupperes slikt at disse blir til ett stort ”objekt”. Merk rammene enten ved å skift-klikk eller ved å klikk-dra. Klikk på gruppesymbolet. Ikke gruppert Gruppert

Tekst Hvis det er ønskelig med tekst i rammen må det benyttes tekstboks, det er lett å bestemme eksakt posisjon av teksten inne i boksen, høyreklikk tekstboks: Formater tekstboks → Tekstboks → Loddrett justering: midt på → Tekstboksmarger

Justere tekst i tekstboks

Tekst (forts.) Tekstbokser benyttes også under objektene (eller annet steds om ønskelig), det er da mulig å skjul streken for rammen rundt teksten: Formater tekstboks → Farger og linjer → Linje farge → Ingen farge

Ta bort rammen rundt tekstboks

Objekter med snål fasong For objekter som ikke er rektangulære får du ikke tegnet passende ramme med metoden beskrevet ovenfor. Ikke rektangulære bokser kan settes inn via verktøylinjen Objekter Autofigurer → Grunnfigurer → Trekant (f.eks)

Snåle rammer

Planside Planen kan med fordel også skrives i MS Publisher Tekstboks Bruk tabulator Bruk kolonner hvis du har mange kapitler

Planside med kolonner

Andre illustrasjoner Andre illustrasjoner kan du enten montere slik du monterer et brev/frimerke, eller du kan sette inn en scannet illustrasjon Rentegnete stempler Stempler eller påskrifter fra baksiden av brevet Illustrasjon av vannmerket Etc.