eFakturaportal Brukerveiledning

Logg på eFaktura B2B Tilgang til eFaktura-løsningen finner du på

Logg på eFaktura B2B Ved førstegangspålogging benytt fødsel - og personnummer som Bruker-ID. Velg ”Glemt passord” for å generere passord.

Lag og send enkeltfaktura 1 Avsender Fakturaen sendes elektronisk eller skrives ut og sendes i posten. Avsenderopplysningene blir hentet fra din avtale. TIPS: For å endre avsenderopplysninger ta kontakt med banken på sparebank.no eller på telefon sparebank.no

Lag og send enkeltfaktura 2a Mottaker For å kunne sende faktura elektronisk til mottakeren, merk at feltet eFaktura-ID er obligatorisk. eFaktura-ID får du opplyst fra fakturamottaker. Om denne ikke er utfylt vil fakturaen bli skrevet ut og sendt per post påfølgende virkedag. TIPS: I listen over "Se sendte fakturaer" kan eldre fakturaer hentes opp og brukes som mal for å lage en ny faktura, minimum fakturanummer

Lag og send enkeltfaktura 2b Validering ved fakturautstedelse Inntastede opplysninger blir validert. Dersom inntastede opplysninger er mangelfulle, blir fakturaen printet og sendt til mottaker postalt. 1.KID valideres mot OCR-registeret. 2.eFaktura-ID valideres på sjekksum og landskode. 3.Postnummer kontrolleres dersom landskode er NO og ved å fylle ut postnummer, vil poststed automatisk fylles ut når du klikker på "Neste". NB: Forfallsdato kan ikke være eldre enn dagens dato og ikke lenger fram enn ett år.

Lag og send enkeltfaktura 3 Artikler Rabatt kan oppgis i kroner eller prosent. Rabatt i prosent beregnes av enhetspris. Ved rabatt i kroner legges dette inn i feltet for enhetspris på rabatt-varelinjen. Merverdiavgift beregnes etter at rabatt er trukket fra. MVA-satsen kan endres. Enhetspris oppgis med desimaler (for eksempel 37,40). For å registrere kreditnota, må antall skrives med negativt fortegn (for eksempel: -12) slik blir beløpet på varelinjen negativt.

Lag og send enkeltfaktura 4

Send fakturafil Velg den avtalte filtypen og velg filen du ønsker å sende ved å klikke "bla gjennom". Innholdet i filen valideres og eventuelle feil varsles i kvitteringsfil etter en time. Det foretas duplikatkontroll av filene for å unngå at samme fil sendes to ganger. Sendte filer vises i listen over sendte filer. Filene blir slettet etter 25 virkedager.

Oversikt over sendte fakturaer I 16 måneder har du full oversikt over sendte fakturaer opprettet i fakturaportalen. Det er mulig å tegne avtale om langtidsarkiv som er 10 år. Alle fakturaer kan søkes fram i arkivet. Det er mulig å bruke eldre fakturaer som mal ved å klikke Gjenbruk. Det er også mulig å sende en kopi og purring av tidligere sendte fakturaer.

Hent fakturafil I menyvalget Hent fakturafil vises mottatte fakturafiler, kvitteringsfiler og avtalefiler. De nyeste filene vises øverst i listen. Filene er tilgjengelige for nedlasting i 25 virkedager. Filtypen Finvoice kvittering er en fil som mottas når sendt faktura er avvist. Alle fakturaer kan søkes fram i Arkiv. Nedlasting Klikk "Hent fakturafil" og velg hvor filen skal lagres. Statusfeltet viser tidspunkt for nedlasting av fil.

Arkiv Arkiv inneholder alle fakturaer mottatt siste 16 måneder, evt 10 år om avtale om langtidsarkiv er tegnet. Fakturaene hentes opp i pdf-format.

Administrasjon av brukere