Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift. Start Innkjøpsmodulen •Modullinjen er flyttet nederst til høyre.

Presentasjon om: "Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift. Start Innkjøpsmodulen •Modullinjen er flyttet nederst til høyre."— Utskrift av presentasjonen:

1 Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift

2 Start Innkjøpsmodulen •Modullinjen er flyttet nederst til høyre.

3 Sammenslåing av moduler •Innkjøpsmodul •Tidsskriftsmodul •Søkemodul •Budsjett og leverandør fra Admin •Starting av rapporter fra Tjenestemenyen •Utskrifter av filer fra Jobbmodulen

4

5 Navigasjonsrute •Hovedfunksjoner (fanekort): •Ordre (F2) •Faktura (F5) •Admin (F6) •Ordreregister (F7) •Tidsskrift (F8) •Søk (F9)

6 Oppslagslinjer - Faktura

7 Administrasjon (F6) •Budsjetter, leverandører og valuta behandles under Administrasjon.

8 Arbeide med leverandører

9 Overføring mellom budsjetter

10 Ordre (F2)

11 Finn ordre •Ved hjelp av oppslagslinjen •Søk (F9) i Innkjøpsmodulen •Hurtigknapp ’send til Innkjøp’ i Katalogmodulen •Ordresøk

12 Oppslagslinjer - Ordre

13 Send tittelen til Innkjøp •Søk i Innkjøpsmodulen – velg Innkjøp i fullt format

14 Send tittelen til Innkjøp •Fra Katalogmodulen – velg hurtigknapp

15 Finn eksisterende ordre

16

17 Mottak (Ctrl+Alt+A) •Finnes under Ordre (F2)

18

19 Purring (Ctrl+Alt+C) •Finnes under ordre

20

21 BS-Online •Ved opprettelse av ordre i BS-Online sendes en maskinleselig kvittering til ALEPH via e-post. •Et program på ALEPH-serveren behandler e-posten. •Enten kobles bestillingen til en eksisterende MARC-post i databasen, eller det opprettes en ny MARC-post. Dettes gjøres med bakgrunn i ISBN. NB! Ikke alt har ISBN.

22 BS-Online 2 •MARC-posten kan enten være en mini- post (Forfatter, tittel og ISBN) eller en full BIBBI-post hvis dette finnes. •Mini-posten kan byttes ut med hjelp av lokalisering i Katalogmodulen. •En ordre opprettes i ALEPH Innkjøp. •Eksemplarer opprettes med status bestilt. Strekkoden og eksemplarstatus må oppdateres ved mottak.

23 TIDSSKRIFT

24 Oppslagslinjer - Tidsskrift

25 Finn tidsskrift ved hjelp av Søk i Innkjøpsmodulen •Velg Tidsskrift i fullt format. Tidsskrift åpnes med Mottak aktiv.

26 Utgivelsesplan = Fast mønster •Finnes som valg under Kontroll •Fyll ut som i versjon 14.2 •Velg Lagre – forventede hefter listes opp i nederste rute •Velg Opprett hefter for å åpne heftene slik at de vises som forventede, kan purres automatisk osv. •Mønsteret endrer seg til neste forventede årgang.

27 Fast mønster

28 Mottak (Ctrl+Alt+K)

29 Velg eks. og deretter Mottak

30 Fyll ut skjemaet

31 Motta ikke-forventet hefte / ekstrahefter •Velg Legg til i oversikten over forventede hefter.

32 Slå sammen to hefter •Gjøres fra Grupper (Ctrl+Alt+Y) under Kontroll.

33 Åpning av forventede hefter •For nye tidsskrifter åpnes disse ved opprettelse av fast mønster •For eksisterende tidsskrifter åpnes heftene med bruk av en batch-jobb (p-serial-13).

34 Innstillinger for purringer •Fra Abonnementsliste (Ctrl+Alt+Z)

35 Send purring •Ja = kommer med på automatisk kjøring av purringer (p_serial_44) •Nei = kommer IKKE med på automatisk kjøring av purringer. •Irregulær = kommer IKKE med på automatisk kjøring, men kommer med på rapporten (p_serial_04)

36 Manuell purring •Gjøres fra Mottak under Kontroll