eFakturaportal Brukerveiledning

Logg på eFaktura B2B Tilgang til eFaktura-løsningen finner du på

Logg på eFaktura B2B Ved førstegangspålogging benytt fødsel - og personnummer som Bruker-ID. Velg ”Glemt passord” for å generere passord.

Registrer en faktura Fakturaer kan sendes til bedrifter, offentlige kunder og til privatkunder. Alle privatkunder vil i dag motta fakturaene som printede fakturaer i vanlig post. Faktura kan lages både i norsk og utenlandsk valuta og det kan velges norsk eller engelsk mal ved utfylling. Påkrevde felter er merket med *. Registrering av faktura er tilpasset krav til staten og påkrevde felter til utfylling vil fremkomme i fakturamal ved valg av mottakertype ”Bedrift-utvidet og statlig».

Registrer en faktura - mottaker Mottaker For å kunne sende faktura elektronisk til mottakeren, merk at feltet eFaktura-ID er obligatorisk. eFaktura-ID får du opplyst fra fakturamottaker. Om denne ikke er utfylt vil fakturaen bli skrevet ut og sendt per post påfølgende virkedag. TIPS: I listen over "Se sendte fakturaer" kan eldre fakturaer hentes opp og brukes som mal for å lage en ny faktura, minimum fakturanummer

Registrer en faktura - validering Validering ved fakturautstedelse Inntastede opplysninger blir validert. Dersom inntastede opplysninger er mangelfulle, blir fakturaen printet og sendt til mottaker postalt. 1.KID valideres mot OCR-registeret. 2.eFaktura-ID valideres på sjekksum og landskode. 3.Postnummer kontrolleres dersom landskode er NO og ved å fylle ut postnummer, vil poststed automatisk fylles ut når du klikker på "Neste". NB: Forfallsdato kan ikke være eldre enn dagens dato og ikke lenger fram enn ett år.

Registrer en faktura - varelinje Det må registreres minst en varelinje per faktura. Det kan gis rabatt i kroner eller prosent. Når alle varelinjer er fylt ut velges eventuell opplasting av vedlegg fra eget område hos kunden. Eksempel på utfylling av varelinje:

Registrer en faktura - vedlegg Det kan lastes inntil fire vedlegg i følgende formater: pdf, tiff, tif, jpeg, jpg, gif, png, xls, xlsx, doc, docx, xml, htm, html, odt, ods og rtf. Hvert vedlegg har en begrensning på 200mb. Faktura til statlig mottaker følger vedleggkrav for statens format EHF og har en begrensning på 5mb.

Oversikt over sendte fakturaer I 16 måneder har du full oversikt over sendte fakturaer opprettet i fakturaportalen. Det er også mulig å utvide denne perioden til 10 år ved å tegne egen avtale. Detaljert søk på faktura gjøres i arkiv. "Se sendte fakturaer" kan brukes dersom man vil benytte tidligere sendt faktura som mal for ny faktura eller purring.

Avviste fakturaer Avviste fakturaer listes opp i eget skjermbilde og må korrigeres og eventuelt sendes på nytt. Bruker må aktivt logge seg inn i portalen for å følge med på dette. Feilmelding vil normalt komme innen en time etter registrering.

Arkiv Arkiv inneholder alle fakturaer mottatt siste 16 måneder, evt 10 år om avtale om langtidsarkiv er tegnet. Fakturaene hentes opp i pdf-format.

Brukeradministrasjon Administrator benytter portalen til å legge inn nye brukere, endre roller for eksisterende brukere eller slette brukere som ikke lenger skal ha tilgang.