Service i ordnede former Servicebedriftenes Landsforening Lagrede personopplysninger i Bemanningsbransjen Anbefalte rutiner for sletting
Service i ordnede former Struktur • Registrering • Web/oppslagstavle • Driftsystem • Frontoffice • Backoffice • Lønn/regnskap De anbefalte rutinene for sletting baserer seg på at virksomhetene lagrer personopplysninger i henhold til varianter av skissen ovenfor 1.Kandidater tilbys å registrere seg/melde interesse, oftest via internett. Input gjøres av kandidaten selv. 2.Kandidater som er aktuelle for oppdrag registreres i driftsdatabase. 3.For lønn/regnskapsformål registreres kandidatene i eget system for dette 321
Service i ordnede former Generelt Kandidater som registrerer seg/blir registrert skal opplyses om sletterutinene Dersom en kandidat anmoder om å bli slettet før fristen skal dette gjøres (unntatt i de tilfellene det er andre lovpålagte krav til oppbevaringen). Det skal opplyses om denne adgangen.
Service i ordnede former 1. Registrering Data i denne typen database bør slettes hyppig, og den som registrerer seg bør få opplysning om dette. Frist: 6 mnd etter registrering
Service i ordnede former 2. Driftssystem Data slettes senest 3 år etter siste kontakt med kandidaten. Dersom data skal lagres lenger kreves det at det innhentes aktivt samtykke fra kandidaten, og da for maks 1 år etter hvert samtykke.
Service i ordnede former 3. Lønn/regnskap Data lagres iht. krav i annen lovgivning. Skal IKKE være tilgjengelig for andre formål enn dette.