Styrets årshjul for 2013 Planleggingsfasen Rapporteringsfasen Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember 3. - 4.12.13 Plan- og budsjettseminar Plan og budsjett 2014-16 Fordeling av studieplasser og måltall for opptak Rapporteringsfasen Planleggingsfasen 12.3.13 Rapport og planer, inkl. årsrapport om kvalitets-sikring og kvalitetsutvikling i utdanningene Foreløpig regnskap foregående år 22.10.13 Budsjettforslag 2015 - utenfor rammen Virksomhetsrapportering pr 31.8. og årsprognoser Statsbudsjettet 2014 Analysefasen 3.9.13 Lønnsforhandlinger 2.3.3 - fullmakt HMS-rapport Rapport fra LMU Rapport fra klagenemd 11.6.13 Styreseminar om plan og budsjett 2014-16: Vurderinger og analyser, foreløpige økonomiske rammer, prioriterings-diskusjoner, eventuelle tilleggsføringer fra styret Virksomhetsrapportering pr 30.4. Godkjenning av forrige års regnskap
Styringshjul 2013 - institusjonsnivå Årsplan og budsjett Lokalt opptak avsluttes Styringshjul 2013 - institusjonsnivå Studiestart Tildelingsbrev til enhetene HMS-uka Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Ledelsens prioriteringsforslag - sluttfrist 4.11. Plan og budsjett 2014-16 ferdigstilles 20.11 Lokale 2.3.3-forhandlinger Arbeid med rapportering og analyser 2013, inkl. rapport om utdanningskvalitet Frist - foreløpig regnskap Ledersamling Frist - rapportering DBH Rapporteringsfasen Statsbudsjett offentliggjøres Prioriteringsdiskusjoner - plan og budsjett (RLM og RFA) Plan- og budsjettarbeid Budsjettforslag utenfor rammen 2015 ferdigstilles Ledersamling? Planleggingsfasen Rapport og planer – styresak 12.3. til KD 15.3. Intern frist for rapportering til Christin 1.2. For plan- og styrings- prosessene utarbeides det detaljoversikt over frister, ansvarlige mv Styringsdialogmøter - heldag m/fakulteter og ½-dag m/SPS Virksomhetsrapportering pr 31.8. og årsprognoser 2013 Brukerundersøkelse: Tilfreds-het med adm. tjenester Vurdere resultater/mål-oppnåelse, strategiske utfordringer 2014-16, ev. justere strategier mv Forberede styreseminar 11.6. Medarbeidersamtaler Analysefasen Omdømmeundersøkelse Studiestart Forberedelse/tilrettelegging av plan- og budsjettprosessen HMS-rapport ferdigstilles Virksomhetsrapportering pr 30.4. Samlerapport - HMS-revisjon AMU Ledersamling ANSVARLIG: - Virksomhetsutvikling - Ressurs og infrastruktur - Studieavdelingen - FoU og bibliotek/læringssenter - Samfunnskontakt - Alle Samordnet opptak Lokalt opptak avsluttes Styreseminar 11.6. (se årshjul for styret) Oppstartmøte for plan- og budsjettarbeidet, herunder foreløpige økonomiske rammer 2014
Styringshjul 2013 – fakulteter/enheter Studiestart Rapportering og analyser Kvalitetssikring av data i FS Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Lønnsforhandlinger 2.3.3 Foreløpig plan og budsjett 2014-16 til fakultetsstyrene Fakultetsstyret behandler rapport (og planer) innen 1.2. Intern frist for rapportering i Cristin 1.2. Rapporteringsfasen Vernerunder Handlingsplan for HMS Planleggingsfasen Medarbeidersamtaler Enhetene supplerer etter behov sine viktigste oppgaver og prosesser Plan- og budsjettarbeid Styringsdialogmøte - heldag med hvert fakultet Analysefasen Interne styringsdialogmøter Rapport om HMS-revisjon til fakultetsstyrene Studiestart Forberede styringsdialogen i september Fakultetsstyret behandler fag- og studieplaner Virksomhetsrapportering pr 30.04 Revisjon av pensumlister Godkjenning av arbeidsplaner