Utdanningsvalg på Haugalandet Kurs for 9 Utdanningsvalg på Haugalandet Kurs for 9. trinn kontaktlærere i Haugesund 21. og 28. oktober Aase Soland Bjelland, Haugalandet Skole – Arbeidsliv, Koordinator Utdanningsvalg (UTV) på Haugalandet

Om det Webbaserte logistikksystemet Programfag Til Valg på Haugalandet Om det Webbaserte logistikksystemet - Et hjelpemiddel

Logistikk - tall Nærmere 1400 elever pr. årstrinn - elever fra Haugalandet 7 kommuner (2 fylker) 21 ungdomsskoler 12 videregående skoler (offentlige og private) 12 utdanningsprogram 3 studieforberedende (i tillegg kommer varianter) 9 yrkesfaglige 4200 elevvalg av fordypningsområde 5600 vgs-dager 8400 jobbdager

Koordinering av faget – og nytt web-system - Logistikk Nytt web-system er tatt i bruk Håndtere logistikk på Haugalandet, Brukergrensesnitt for ungdomsskole rådgiver, lærer og elever videregående skole bedrift Opplæringskontor Enkelt og brukervennlig. Pålogging via www.skoleogarbeidsliv.com

www.skoleogarbeidsliv.com Logg på her

Logistikk

Funksjonalitet i systemet Elevene registrerer 3 ønsker for utdanningsprogram i prioritert rekkefølge Vgs-dager: Systemet fordeler elevene på VGS etter visse regler Geografi Flest mulig skal få sitt førstevalg Kan sette opp prioritet vgs-rekkefølge pr. ungdomsskole ”Random” utvelgelse av hvem som fordeles først

Når eleven logger på for første gang - foreløpig

Nå er eleven i ferd med å velge sine utdanningsprogram via drop-down-meny - foreløpig

Eleven velger ”Min Profil” for å legge inn email og mobilnr - foreløpig

Etter at elevene har gjort sine valg om utdanningsprogram for fordypning: Når elevene har valgt vil de fordeles til ulike vgs av administrator Rådgivere og lærere med brukernavn og passord får oversikt over elevenes valg og når elevene skal være de ulike stedene Elev får oversikt over hvor og når han/hun skal være i vgs Elev får tilgang til beskrivelser av opplegg for sine vgs-dager Elev får tilgang til kontaktinformasjon - i vgs, vgs-elever og lærlinger der det er aktuelt. Elev får oversikt over aktuelle jobber som ligger i systemet og anledning til å søke disse Grensesnittet mot ’bedrifter’ er planlagt klart i jan. 08

Elevbilde etter at fordeling er ferdig (Eleven logger seg på igjen med samme brukernavn og passord)

Elevbilde under”jobber”

Elevbilde - Søke jobber

Elevbilde ”Søknader”

Elevbilde under ”opprinnelige ønsker”

Rådgiverbilde pålogging

Rapportbilde Utdanningsvalg - Rådgiver

Rapport: Elever som ikke har registrert utdanningsprogram – (hvem har ikke valgt?)

Velge utdanningsprogram for eleven

Etter at fordeling er ferdig – Her kan du flytte elev til annet utdanningsprogram

Rådgiver ser på detaljer for eleven – ”jobber”

Rådgiver ser på detaljer for eleven – ”Grupper” (vgs-dager)

Finne frem til Forespørsler om egne jobber Velg ”Detaljer” for riktig UTV-prosjekt i hovedbildet – step 1

Forespørsler om egne jobber

Behandle forespørsel om egne jobber

Sjekke status for elever og jobbsøknader

Evaluering Kontaktperson VGS evaluerer elevene Elevene evaluerer VGS Avkryssing og mulighet for kommentar Elevene evaluerer VGS Spørreskjema Bedriftene evaluerer elevene Elevene evaluerer bedriftene

END

Jobbdager ”Ledige stillinger” (elevstillinger) registreres i systemet Av bedrifter Av opplæringkontor Via HSA Av skolene Elevene kan søke på utlyste elevstillinger gjennom systemet Får også tilbakemelding på søknadene gjennom systemet Elevene kan også registrere stillinger som de finner selv Bedriftene kan registrere sin kontaktinformasjon lettere for elevene å finne frem til bedriften Høsten 08: Ukene 46, 48, 49, 50, 51- jobb-perioder

Oversikt over registrerte stillinger

Registrere elevstillinger - generelt

Registrere elevstilling – datoer og klokke

Registrere elevstilling – knytte utdanningsprogram til stillingen

Registrere elevstilling – beskrivelse av stillingen

Elevbilde - Søke jobber

Elevstillinger - Søknadsbehandling

Behandle søknader - bedrift

Suksessfaktorer - Utdanningsvalg (UTV) Med bedrifter som læringsarena Nok og relevante utplasseringsplasser for jobb-dagene Nok og relevante yrker og bedrifter til interessestyrte bedriftsbesøk Samarbeidet med videregående skole, opplæringskontor og bedrifter Innhold vgs-dager og jobb-dager Elevene får reelle smakebiter av fagområde/yrke Læringsoppdrag og Aktive elever Se mulighetene!

Valg av Utdanningsprogram – fordelt mellom Studiespesialiserende og Yrkesfaglig

Studieforberedende utdanningsprogram

Yrkesfaglig Utdanningsprogram

Oppsummering evaluering jobb-dager elever (629 elever hadde jobb-dager i vår) 61 % av elevene hadde relevante jobber under vårens jobb-dager 74% av elevene hatt hjelp av jobb-dagene i forhold til å føle seg sikrere på valg. 90% av elevene er fornøyd eller svært fornøyd med jobb-dagene sett under ett 89% av elevene opplevde å få stille spørsmål og snakke om ting som de lurte på under jobb-dagene 82% av elevene fikk delta i relevante aktiviteter for sitt utdanningsprogram/yrke

Eksempel Skjema beskrive innhold stilling del 1

Eksempel Skjema beskrive innhold stilling del 2

Aktuelle web-sider www.skoleogarbeidsliv.com www.haugesundregionen.no www.nav.no www.skoletesten.no www.ptv-pakken.no www.udir.no www.ue.no www.utdanning.no www.hninfo.no www.ikkeforalle.no www.mekkbil.no www.vilbli.no www.opplaeringskontorene.no www.jobbfeber.no www.vigo.no Bedriftenes egne web-sider Organisasjoner Utdanningsinstitusjonenes egen web-sider Etc – etc - Etc

Utdanningsvalg (Programfag til valg) på Haugalandet Om det Webbaserte logistikksystemet - Et hjelpemiddel

Logistikk - tall Nærmere 1400 elever pr. årstrinn - elever fra Haugalandet 7 kommuner (2 fylker) 21 ungdomsskoler 12 videregående skoler (offentlige og private) 12 utdanningsprogram 3 studieforberedende (i tillegg kommer varianter) 9 yrkesfaglige 4200 elevvalg av fordypningsområde 5600 vgs-dager 8400 jobbdager

Koordinering av faget – og nytt web-system - Logistikk Det er utviklet og tatt i bruk et nytt web-system hjelpemiddel - logistikk på Haugalandet, ungdomsskole - både mot videregående skole og mot bedrift. bygd rundt logistikk som er skissert i prosjektrapporten. enkelt og brukervennlig Forutsetning for å delta i felles opplegg Ungdomsskolene benytter web-system forholde seg til frister gitt av koordinator. Ungdomsskolene, vgs og opplæringskontor/bedrifter må ha en kontaktperson som koordinator skal forholde seg til.

Utdanningsvalg (PTV) på Haugalandet Alle elevene i grunnskolen skal 2 dager våren i 9. og 2 dager høsten i 10. på VGS og ha vgs-dager 3 dager våren i 9. og 3 dager høsten i 10. - ha jobb-dager

www.skoleogarbeidsliv.com Logg på her

Logistikk

Pålogget som Rådgiver (Røvær)

Rapporter som Rådgiver kan hente ut av systemet (Flere kommer senere)

Resultater etter fordeling for Røvær

Grensesnitt for Interessestyrte bedriftsbesøk Samme brukernavn og passord som øvrig Oversikt over datoer og klokkeslett som er satt opp for besøk Elevlister for elever som skal besøke din bedrift Evaluering

Jobbdager ”Ledige stillinger” (elevstillinger) registreres i systemet Av bedrifter Av opplæringkontor Via HSA Av skolene Elevene kan søke på utlyste elevstillinger gjennom systemet Får også tilbakemelding på søknadene gjennom systemet Elevene kan også registrere stillinger som de finner selv Bedriftene kan registrere sin kontaktinformasjon lettere for elevene å finne frem til bedriften Høsten 08: Ukene 46, 48, 49, 50, 51- jobb-perioder

Oversikt over registrerte stillinger

Registrere elevstillinger - generelt

Registrere elevstilling – datoer og klokke

Registrere elevstilling – knytte utdanningsprogram til stillingen

Registrere elevstilling – beskrivelse av stillingen

Elevstillinger - Søknadsbehandling

Behandle søknader - bedrift

Videregående skole – vgs-dager

Evaluering Kontaktperson VGS evaluerer elevene Elevene evaluerer VGS Avkryssing og mulighet for kommentar Elevene evaluerer VGS Spørreskjema Bedriftene evaluerer elevene Elevene evaluerer bedriftene

Rapportering Her er det uendelige muligheter – nevner noen: Kontaktperson VGS får tilgang til klasselister Rådgiver grunnskolen får tilgang til fordelinger Rapporter som gir oversikt over transportbehov Lister over hvilke elever som jobber hvor, når og kontaktperson ved bedrift Historikk: hvor var eleven i 9.? Med mer…

Fordeler samarbeid Profesjonalisere Kvalitet Se helhet Effektiv bruk av ressurser Unngå ”Å finne opp hjulet flere ganger” Hjelp og avlastning til rådgiver Utarbeide felles opplegg Avtale rammer Koordinert kontakt mot bedrifter - Ett kontaktpunkt Tilby kompetanseutvikling innen yrkes- og utdanningsveiledning Utviklingsfunksjon Fokus Står sterkere samlet ved søknad om prosjektmidler Kommunene får mye igjen for pengene

Der er stort behov for møteplasser mellom skole- og arbeidsliv Der er stort behov for møteplasser mellom skole- og arbeidsliv! I forbindelse med Kunnskapsløftet øker dette behovet! Besøk oss på: www.skoleogarbeidsliv.com