Presentasjon av nytt bestillingssystem for Kurs i utdanningsprogram.

Presentasjon om: "Presentasjon av nytt bestillingssystem for Kurs i utdanningsprogram."— Utskrift av presentasjonen:

1 Presentasjon av nytt bestillingssystem for Kurs i utdanningsprogram

2 -Hvordan er det i dag og hvordan blir det? -Hvilke muligheter ligger i systemet? -Demonstrasjon av programmet -Hva skjer nå frem mot høstens kurs?

3 Hvordan er det i dag? -Brev fra etaten der ukene bestemmes -Forespørsel om kurs til VGS -Kursinfo til GU med påmeldingsskjema og evt reservasjon -Tilbakemelding fra VGS om kursuker og kursbeskrivelser (elevbrev) -Påmelding av elever GU -Fordeling av elever på kurs -GU og VGS kvalitetssikrer fordelingen -Elevlister sendes VGS -Elevbrev lastes opp i Fronter -GU henter elevbrevene til elevene -KURSPERIODE -VGS melder inn fravær -Evaluering av kursene legges ut

4 Hvordan blir det nå? -Brev fra etaten der ukene bestemmes -Forespørsel om kurs til VGS -Kursinfo til GU med påmeldingsskjema og evt reservasjon -Tilbakemelding fra VGS om kursuker og kursbeskrivelser (elevbrev) -Påmelding av elever GU -Fordeling av elever på kurs -GU og VGS kvalitetssikrer fordelingen -Elevlister sendes VGS -Elevbrev lastes opp i Fronter -GU henter elevbrevene til elevene -KURSPERIODE -VGS melder inn fravær -Evaluering av kursene legges ut

5 Hvilke muligheter ligger i systemet? GU: -Skolen henter ut brukernavn og passord til elevene i systemet -Elevene logger seg på og velger tre prioriterte kurs -Skolen har full oversikt over alle elevers tildelte kurs, kursinformasjon, fravær og evaluering VGS: -Skolen legger inn kursinfo -Skolen har full oversikt over alle elevene som kommer og evaluering -Skolen fører fravær i systemet Elever: -Elevene melder seg på kurs -Elevene henter elevbrev -Elevene evaluerer kurset

6 Demonstrasjon (av svensken, Inger og Knut)

7 Hva skjer nå frem mot høstens kurs? -Innen onsdag 28/8: GU sender inn elevliste på Excel (klasse, etternavn, fornavn) -Tirsdag 3/9: Obligatorisk kurs i bruk av systemet -Mandag 9/9 – onsdag 18/9: Påmeldingsperiode for elevene -Innen utløpet av uke 39: Vi åpner systemet for kvalitetssikring av fordelingen -Når alt er «klart»: Systemet åpnes for elevene -Uke 42-46 (minus uke 45): Kursperiode -Evaluering når kursperioden er slutt

8 Frågor? -Tack för oss..