Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy) Presentasjon for leverandører Visma Unique AS - Februar 2008
Visma Unique AS - Februar 2008 Hva er KGV? Saksbehandlingsverktøy for helelektronisk gjennomføring av en anbudskonkurranse Oppdragsgiver etablerer betingelser og konkurransegrunnlag Konkurransen blir kunngjort eller aktuelle leverandører blir invitert Leverandør aksepterer invitasjon og benytter KGV til oppsett av tilbud m/vedlegg Tilbudet sendes elektronisk (forutsetter digital signatur) Eventuelt reserveløsning hvor kun tilbudsbrev sendes skriftlig Oppdragsgiver evaluerer tilbud og dialog med leverandører for avklaringer og forhandlinger Kontraktstildeling Visma Unique AS - Februar 2008
Høy nytteverdi både for Oppdragsgiver og Leverandør Effektiviserer anbudsprosessen, og gjør det enklere å samarbeide Konkurranse- grunnlag Kunn- gjøring Doffin Publisering konkurranse- grunnlag Innsending og mottak av tilbud Evaluering eAuksjon og tildeling Kontrakt klar for bestilling Opp- følging Stickiness Företagsgemensamt leverantörsregister Følger reguleringer i LOA, FOA og EU direktivene. Sporbarhet Visma Unique AS - Februar 2008
Forenkling og effektivisering for Leverandør Helelektronisk effektiv prosess Gjenbruk av svar på kvalifikasjonskrav og andre obligatoriske og generelle krav Enkel administrasjon og gjenbruk av obligatorisk dokumentasjon (attester, bekreftelser etc.) Gjennomsiktig og sporbar prosess gjennom felles revisjonslogger Forenklet endringshåndtering ifbm avklaringer og forhandlinger God oversikt over aktive og historiske anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008
Hva kreves for å komme i gang? Vanlig PC tilkoblet Internett Online registrering av virksomhet og 1. bruker (administrator). Deretter kan det opprettes egne interne brukere Hvis helelektronisk prosess kreves et digitalt sertifikat - se www.ehandel.no (DIFI – avd. for offentlige anskaffelser) eller www.npt.no (Post og teletilsynet) Hvis ikke benyttes reserveløsning – da kan tilbud, priser og alle dokumenter sendes elektronisk men det må i tillegg sendes et underskrevet tilbudsbrev innenfor tilbudsfristen Visma Unique AS - Februar 2008
Eksempel på noen skjermbilder fra KGV løsningen Visma Unique AS - Februar 2008
Påloggingsbilde - her kan du : Registrere deg som bruker Logge deg inn med tilsendt brukernavn/passord. Det foretas sjekk om du har installert digital signatur Spørring av aktuelle anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008
Oversikt over aktuelle anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008
Visma Unique AS - Februar 2008 Åpningsbilde med aktuelle tjenester (meny til venstre) og vinduer med informasjon om meldinger og aktive anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008
Oversikt over aktive og fullførte anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008
Oversikt over aktuelt anbud Her besvares krav, spørsmål, priser angis og dokumenter vedlegges. Til slutt sendes tilbudet Visma Unique AS - Februar 2008
Fanen ”Meldinger” inneholder all dialog med Oppdragsgiver Visma Unique AS - Februar 2008
Fanen ”Revisjonsspor” inneholder alle aktiviteter – full sporbarhet! Visma Unique AS - Februar 2008
Varsel om melding sendes også pr. epost. Vindu med oppdatert status (endring, låst, tildeling) for aktuelle konkurranser Meldinger til/fra Oppdragsgiver med for eksempel bekreftelser, tildelingsbrev etc. Varsel om melding sendes også pr. epost. Visma Unique AS - Februar 2008
Behov for mer informasjon? Slå opp i brukermanualen (menyvalg nederst til venstre på åpningsbildet) eller på hjelpetaster Ta kontakt med Visma Unique AS: Jostein Hårdnes, epost: jostein.hardnes@visma.no Tore Bråteng, epost: tore.brateng@visma.no EU-Supply support (vår samarbeidspartner i Sverige) support@eu-supply.com, telefon: +46 8 545 532 88 Visma Unique AS - Februar 2008