Bergsjø Høyfjellsleiligheter Ordinært sameiermøte (7) 17. april 2011

Saksliste 1.Velkommen, registrering 2.Valg av medunderskriver til protokollen 3.Årsoppgjør Budsjett Drift og vedlikehold av anlegget 6.Oppfølgingssaker 7.Valg •Salgsutvikling og videre utbygging

Registrering Representerte leilighetsseksjoner ved fremmøte ved fullmakt Medunderskriver av protokollen:

Årsoppgjør 2010 •Styrets årsberetning •Resultatregnskap •Balanse •Revisjonsberetning

Budsjett 2011 •Inntektene øker fra TNOK til (2 %). •Driftskostnadene øker fra TNOK til (3 %). •Tunge poster er TV/internett, vaktmestertjenester, forsikring og løypekjøring (protokollføres som vedtatt bidrag til Bergsjøområdet BA) – strømprisen vil øke. •Resultatet reduseres fra TNOK 33 til 25. •Budsjettert egenkapital (TNOK 379) vurderes som forsvarlig i •(Merk at vi bidrar til løypekjøring gjennom sameiet)

Vaktmester og vedlikehold Mål: •Tilfredse brukere •Bevare anleggets verdi •Rasjonell og sikker drift Konkret: •Maling – under kontroll •Taknedløp – sjekkes •Sameier/vaktmester – hvem gjør hva Generelt: •Drift og forebyggende vedlikehold er prioritert •Tilgang til leilighetene og fullmakt til å iverksette skade- forebyggende tiltak er påkrevet •Kostnadene vil øke •Alle kan bidra til å dempe veksten •Opptjent egenkapital er vedlikeholdsfond og fordeles på bygg etter vedtektene

Sikkerheten i anlegget Fokus på forebyggende brannvern •Hvordan unngå at brann oppstår Hvordan reagere på brannalarm •Betraktes som ekte til det motsatte er bekreftet •Sjekke tavle, oppsøke leilighet, være forberedt på innsats Hva gjøres i en brannsituasjon •Varsling, brannvesen og beboere •Organisere egeninnsats

Orden i anlegget •Sunn fornuft i badeavdelingen - sikkerhet, hygiene og energibruk •Parkering som anvist - tunet holdes åpent •Snø i døråpninger og ganger fjernes - før den blir vann eller is, påse at dører går helt igjen •Pent på tunet - vis hensyn ved lufting av hund •Ingen lagring i oppgangene - bruk bodene, dørmatter inne i leilighetene •Ingen lagring på verandaene, vis hensyn ved rydding av snø •Søppelrommet er for ordinært husholdningsavfall – godt emballert, annet leveres til egnet mottak •Rent og ryddig ved smørestativene •Ingen ferdsel på takene •Rapporter avvik som krever oppfølging

Skattetakst •Gjennomgående høye satser i forhåndsutfylt selvangivelse •Skal ikke være over 30 % av markedsverdi •Markedsverdi ser ut for å ligge mellom 20’ og 30’ kr pr kvm, og påvirkes av beliggenhet, planløsning og størrelse •Klage på angitt takst er en sak mellom eier og ligningskontoret - flere henvendelser gir bedre grunnlag for riktige satser i fremtiden

Oppfølgingssaker - 1 Mobildekning i anlegget •Skal være brukbart, men vi er så langt ikke prioritert område for mobiloperatørene. Nytt håp om bedring etter utspill fra Telenor. Badeavdelingen •Som eiere er det vårt ansvar at instruksen følges. •Nye dusjbatterier med tidsstyring. Kanaltilbud og internett •NRK 3/Super er tilgjengelig – husk kanalsøk. •Begrenset kapasitet for internett - ta hensyn, og bruk eget utstyr riktig.

Mobildekning

Kanaler •NRK 1, 2 og 3 (Super) •TV 2, Zebra, Nyhetskanalen •TV Norge •TV 3 •Fem •Eurosport/(France 24) •Div radio

Oppfølgingssaker - 2 Regnskap og revisjon •E-faktura er fortsatt ikke tilgjengelig Kommunale avgifter •Følger gjeldende regelverk

Valg – av styre, vararepresentanter og valgkomité Gjenvalg: •Trygve Conradi •Ole Hald •Venke Smith Kjølberg •Carl Müller •Torunn Åkra Vara: •Kjersti Bugge Valgkomité: •Anders Kristian Rød •Jan Sandberg

Salgsutvikling Trinn 1 (bygg 1) •48 leiligheter, 46 solgt og 2 avsatt til vaktmester Trinn 2 (bygg 3 og 4) •22 leiligheter, 20 solgt Trinn 3 (bygg 5) • 11 leiligheter, 8 solgt Totalt •74 av 113 solgt (65 %) •Økende 2. håndsomsetning, men tungt marked