Lillohøyden Garasjen/utenomhus Årsmøtet 22. mai 2019 Facebook

Presentasjon om: "Lillohøyden Garasjen/utenomhus Årsmøtet 22. mai 2019 Facebook"— Utskrift av presentasjonen:

1 Lillohøyden Garasjen/utenomhus Årsmøtet 22. mai 2019 Facebook

2 Lillohøyden sameier Garasjen/utenomhus
Består av 4 Sameier: Bygg 2, 4 og 6 + Garasjesameiet/utenomhus Nettside: 222 p-plasser i garasjen Hus 2: 61 enheter Hus 4: 103 enheter Hus 6: 89 enheter Utenomhus er fellesarealene mellom blokkene, dette er vanning, snømåking, utelys, vaktmester, blomster, brannoppstillingsplasser, bommer, porter, veilaget, oppfølging service kontrakter, lys osv.

3 Minner om Lover og forskrifter
Garasjen/utenomhus Minner om Lover og forskrifter Styrets oppgave er å forvalte sameiets interesser til det beste for sameiet. Dette er styrt via lover, forskrifter og vedtekter/ordensregler samt vedtak på årsmøter. Eieseksjonslova Sameielova Bustadoppføringslova Avhendingslova

4 Garasjen/utenomhus Styrets fokus er å forvalte investerte verdier for sameiet på best mulig måte Garasjen potensielt verdier for ,- Utenomhus og fellesarealer for alle tre blokkene Avdekke så mange feil og mangler som mulig for å få reklamert innen 5 års fristen, avbryte foreldelse og sikre muligheten for rettslige krav. Dette er tidkrevende. Følge opp at ferdigattest ikke gis på feil grunnlag. Brannsikkerhet Store verdier og potensielt store kostnader hvis vi må rette feilene, da vil regningen gå til p-plass eiere og beboere

5 Hva jobber vi med Prøve å gi et bilde av arbeidet
Garasjen/utenomhus Hva jobber vi med Prøve å gi et bilde av arbeidet Garasjen/utenomhus: Totalt antall håndterte eposter siden vi flyttet inn er stk Håndterte eposter siste året er ca stk Totalt antall reklamasjonssaker håndtert siden vi flyttet inn er 151 stk. Totalt antall reklamasjoner siste året ca 78 stk. håndtert (mot 28 året før) Klikk for liste over saker

6 Nytt nøkkelsystem Gammelt nøkkelsystem Nytt Nøkkelsystem:
Garasjen/utenomhus Nytt nøkkelsystem Gammelt nøkkelsystem Ikke sentraladministrert, tungvint og tidkrevende. Systemet administreres av sameiet for å spare kostnader, dette etter vurdering fra styrene med hensyn til kostnader. Nytt Nøkkelsystem: Det er bestilt nytt nøkkelsystem for Lillohøyden. Sentralt administrert, og deles mellom alle styrene, slik at det ikke er personavhengig. Skytjeneste som vil motta oppdateringer/service og muligheter for nye funksjoner. Takk til Torstein som administrerer det gamle og jobber med innføring av det nye systemet.

7 Boligtvist saker garasjeanlegget
Garasjen/utenomhus Boligtvist saker garasjeanlegget Sakene er sendt inn via styret. De blir prosessert mellom Selvaag bolig og styret via post. Viktig å holde frister, og henvise til lover og forskrifter. Styret har gjort dette selv for å spare sameiet for penger. Å prosessere sakene selv går til et visst punkt, på et tidspunkt må vi engasjere advokat for å komme videre med kravene. Times prisen her ligger på ca ,- til 4.000,- timen. Rettshjelpdekning i Forsikringen Nødutgang 4A Sykkelparkeringen Plass 222 Tilgang til bod Aquadrain kostnader Søppelanlegget Garasjeanlegget rapporter Alle saker er avvist pga. kompleksitet Broen avvist

8 Plan og bygg/Fylkesmannen/Dibk
Garasjen/utenomhus Plan og bygg/Fylkesmannen/Dibk Alle sakene som ligger på byggesakene for Lillohøyden, her er bygg 2, 4, 6 og garasjen. Det er litt blandet mellom sakene for byggene. Fernanda Nissens gate 2 A-B - 4 A-B - Oppføring av boligblokk med underjordisk garasje - Hus 2 og 4 - Lillohøyden - Tidligere adresse: Sandakerveien 104 B 192 saker totalt. Siste året 56 saker (37 saker året før) Fernanda Nissens gate 6 A-B - Oppføring av boligblokk - Hus 6 - Lillohøyden - Tidligere adresse: Sandakerveien 104 B 111 saker. Siste året 14 saker (63 saker året før) Her ligger også bygg 6 sine saker, og vi ser også at bygg 2 sine også har kommet inn i på denne saken. Nabovarsler via PBE er svart ut. Styret har også meldt Selvaag bolig til Dibk. DiBK forvalter Sentral godkjenning, og vi mener vi kan dokumentere at Selvaag bolig ikke leverer etter de forskriftene/retningslinjer. Styret setter pris på om innspill til sakene fra sameierne for å komme videre da vi har et kollektivt ansvar. Anbefaler å abonnere på disse sidene.

9 Garasjen/utenomhus Oppsummering Det har vært forespurt om grunnlag for styrehonoraret og vi håper dette gir et detaljert bilde av hva tiden har gått til. Styrehonorar settes basert på fjorårets innsats, og settes inn i årets budsjett. Dette er honorar basert, og ikke timesbasert. Styret får heller ikke feriepenger eller pensjonspoeng av den ekstra innsatsen som gjøres for fellesskapet. Grunnhonoraret er det forslag om ,- Ekstra ordinært styrehonorar ,- 50 % (75 000,-) til garasjen og 50 % (75 000,-) fordelt på blokkene – fordelingen er ihenhold til vedtektene For en garasjeplass blir det kr 338,- per plass ,- per enhet (253 enheter totalt) Forslag om å fordele dette på blokkene, slik det ble gjort i fjor. 395,- per enhet. Dette er for hele året.

10 Garasjen/utenomhus Siste foil Benytter anledningen til å takke for hjelpen til Torstein og Espen, de har vært til stor støtte med befaringer, argumenter, henvisninger til lover og forskrifter, samt sparringspartnere, da jeg (Helen) ikke innehar byggeteknisk kompetanse, men har måttet lest meg opp. Jeg spanderer en tur på Bryggeriet. Takk . Årsmøtet bestemmer/velger krav til kompetanse i styret.