Arrangørkurs i friidrett Tilrettelagt for Arrangementshåndbok i friidrett

HURRA! Vi skal arrangere friidrettsstevne!

Planlegging/forarbeid s. 5-6 Hvem skal vi arrangere for? Innbydelse Stevnesøknad Reservere bane Innkvartering Nettside

Komite s.9-10 Størrelsen på arrangementet avgjør hvor mange personer som skal være med i stevnekomiteen.

Komiteens arbeid s.11-13 Inngå avtaler Delegere ansvar/underkomiteer Framdriftsplan (s. 13) Overblikk Kontakt med presse/media

Stevnekontor s.14 Annonsere stevnet Informasjonssenter Utdeling av funksjonærbekledning Utdeling av startnummer Deltakerposer

Stevne og stevnefunksjoner s.17

Stevneleder s. 19-23 Øverste ansvarlige leder for friidrettsstevnet: Stevnesekretariat s.22-24 Teknisk leder s.29 Oppnevning av jury s.30 Dommere/funksjonærer s.27 Starter Speaker s.28 Opprop s.28 Tidsskjema s.24-26 Seremoni s. 31 Samband s. 33 Førstehjelp s.33

Stevnesekretariat s.23-24 ”Hjernen i stevnet” Oppropslister Resultatlister Distribuere lister Datastyrt Nettside Organiseres etter behov

Dommere/funksjonærer s. 20 Overdommere Øvelsesledere Dommere Teknisk leder Vakter Premieutdelere Utnevnes av NFIF i mesterskap Juryleder Teknisk delegat

Stell godt med funksjonærene Egen kantine for funksjonærer Ikke for lange økter Bekledning Sammenkomst før stevnet ”Fest” etter stevnet

Speaker/ høytalertjeneste s.28-29 Skape en god stemning Vise interesse for utøverne Være korrekt Ikke prate for mye Bekjentgjør resultater Banespeaker Styre musikalske innslag

Tidsskjema s.25-26 Hensyn til deltakere Må ikke endres etter offentliggjøring Legges ut på stevnets nettside

Seremoni s.31 Åpning Avslutning Premieutdeling

Samband under stevnet s. 33-34 Må ha mulighet for å oppnå kontakt Walkie- talkie Mobiltelefon Telefon

Førstehjelp s.33 Må være førstehjelpsfolk til stede: Norsk Folkehjelp Røde kors Forsvarets Sanitet Luftambulansen Kontakt med nærliggende lege/sykehus

Dopingkontroll s.33 Må tilrettelegges for dopingkontroll Eget rom Bord og stoler Toalett Drikke

Økonomi s.35 Startkontingent Startkapital Sponsoravtaler Annonsesalg Kiosk/kafe Programsalg Inngangsbillett

Kiosk/ kafe s.37 Kafeteria Kiosk Grilltelt Kantine

Sosiale tilstelninger s. 38 Deltakerfest Bankett Middag Ledertreff

Innkvartering s.40 Sørg for at alle får et sted å bo Tilbud med forskjellig prisnivå Vær tidlig ute med bestilling Hotell Skoler Klubbhus Forsamlingshus Vandrehjem Hytter Haller

Etterarbeid s.34 Resultatlister legges på nettsiden Stevnerapport Startavgift TD rapport Rydde Levere leid utstyr Takkebrev til sponsorer

Et godt arrangement Godt humør God struktur og orden Et sted du har lyst til å komme tilbake til!