Funksjonalitetsbeskrivelse

Funksjonalitet Web-basert løsning Todelt arkitektur Java applikasjon Registrering av kursinformasjon som tidspunkt, sted, osv. Registrering av kursdeltakere Innlegging og vedlikehold av kurspersonell og kurssteder Innlegging av tjenesteområder og kommuner eZ publish Publisering av kursbeskrivelser Publisering av nyheter Presentasjon av kurssteder, veibeskrivelse, kartbilde o.l. Evt. presentasjon av foredragsholdere der dette er ønskelig Viderefører eZ publish sitt bruker- og rollebegrep i Java

Roller Administrator: håndterer brukere, tilordne rettigheter, definere kommuner og tjenesteområder, endre menyer og struktur Opplæringsansvarlig: opprette kurs, legge til og endre publisering av kurslokaler og presentasjoner av kurspersonell Kursansvarlig: opprette nyheter og kurs, samt redigere nyheter og kurs vedkommende har lagt til selv Kommuneansatt: se på / melde seg på kurs Anonym: se på kurs

Registrering og redigering av kurs Definere detaljinformasjon Arrangørkommune Ansvarlig person Kursnavn, kurstype og tjenesteområde Starttidspunkt, varighet, påmeldingsfrist Kurslokale, instruktør Maksimalt deltakerantall Deltakerantall reservert for kommunen Priser internt for arrangørkommunen og eksternt Koble informasjonen til presentasjon i eZ publish Mulighet til å kopiere informasjon fra tidligere kurs Mulighet til å kansellere kurs

Registrering og redigering av kurs for opplæringsansvarlig Opplæringsansvarlig kan få deltakeroversikt og beregnet fakturerbar deltakeravgift for egen og andre kommuner Opplæringsansvarlig kan krysse av for at deltakeravgift er fakturert for hver relevant kommune Opplæringsansvarlig har tilgang til informasjon om alle avholdte kurs

Lese om kurs og registrering av kurspåmeldinger Kursoversikt kan vise alle uavholdte, alle historiske, eller filtreres på kommune og / eller tjenesteområde Innlegging av detaljinformasjon Kobling til kurs definert implisitt ut ifra sideinnhold Deltakers kommune og tjenesteområde Fornavn og etternavn (fra eZ publish) Epost og om epost-adressen er kursdeltakers personlige Mulighet for å stå på venteliste dersom kurs er fullreservert. Egen kommune prioriteres inntil påmeldingsfristen. Deretter ”først til mølla” så lenge det er ledige plasser Påminnelse sendes som epost på tidspunkt definert av kursansvarlig Mulighet for avmelding

Registrering av kommuner og tjenesteområder Kommuner og tjenesteområder kan kun registreres av systemets administratorer

Publisering av nyheter, kurspresentasjoner og lignende Publisering kun lovlig for innlogget bruker. Styrt av hvilke roller brukeren er tilordnet: Administrator kan endre menyvalg og struktur Opplæringsansvarlig kan legge til og endre publisering av kurslokaler og presentasjoner av kurspersonell Kursansvarlig kan legge til nyheter og kurs, samt redigere nyheter og kurs vedkommende har lagt til selv Andre har ikke rettigheter til publisering Publisering foregår i sin helhet i eZ publish Vi benytter den web-baserte eZ publish-tekstbehandleren til å definere innhold og utseende på publisering. Dette inkluderer innlenking av bilder, lyd, video, og andre mer interaktive ressurser

Noen utvidelsesmuligheter for en eventuell fase 2 Brukerhåndtering Utvidelse av brukerhåndteringssystem Import/synkronisering med LDAP / Active Directory Fakturagenerering Automatisk elektronisk faktura til deltakerkommuner Eksport av data Eksport til Excel-filformat Begrepsutvidelse Innføre stillingsområde og detaljering som nye begreper Coaching Støtte coaching som alternativ kurstype Kompetansebank Utvide systemet til å kunne fungere som oversikt over regionens samlede kompetanse

Unified Consulting AS Objectnet AS