© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Anleggsregnskap: Brukerkonferansen 2008 Generell presentasjon med tanke på kunder som ønsker å ta i bruk anleggsregnskap. Se på anskaffelsesflyt via eiendel og via prosjekt Enkam- anleggsregnskap En bransjeløsning utarbeidet av Statnett, Hafslund og EB Anlegg er viktig for energikunder, og løsningen er en utvidelse av standard anleggsregnskap som kan være aktuell for andre kunder

Hvorfor anleggsregnskap? Gir oversikt over eiendeler med anskaffelser og avskrivninger Enkelt kunne ta ut rapporter med status på eiendelenes verdi Integrasjon gir automatisk oppdatering av avskrivninger til regnskap Integrasjon forenkler oppdatering av informasjon da eiendelen kun trenger å vedlikeholdes i anleggsregnskap

Bruk skal resultere i oversiktlige rapporter med status for alle eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Anskaffelsesflyt via 1.Eiendel 2. Prosjekt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Anleggsregnskap Anskaffelser 1. mot eiendel © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

IFS Økonomi - Oversikt - Eksterne sys./ grensesnitt Øvrige IFS Applications IFS/Konteringsregler IFS/Regnskap IFS/Kundeordre Kunde Periodisk kostn. ford. Prosjekt- regnskap Budsjett Leverandør IFS/Innkjøp Spørring/ rapportering Hovedbok Likviditet Betalings- formidling IFS/Anleggs- regnskap IFS/Konsoli- dering IFS/Rapport- generator © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

IFS/Anleggsregnskap - Integrert anleggsregnskap - Bedriftsøk. avskrivninger Kalkulatoriske avskrivninger Kalkulatorisk rente Salg/utrangering Forsikringsverdier Skattesimulering Spørring Gruppe Regler Rapporter Eiendel Regler Eiendel Konto Øk.enhet Prosjekt Avdeling Avd Prosjekt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Integrert løsning/eiendel Arbeidsflyt ved anskaffelse Opprette eiendel i anleggsregnskap Kjøp bokføres i regnskap ved bruk av kontodel eiendel for kobling mot nyopprettet eiendel Aktivere eiendel(er) ved å sette status til Aktiv Starte avskrivning

Opprette ny eiendel © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Eiendelsgrupper kobles mot anskaffelseskonto © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Bok-Id © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Antall Bøker valgfritt kun 1 integrert mot hovedbok

Avskrivningsmetode © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Eiendelen må ha status Investering før anskaffelseskost kan posteres © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Investering mot kontodel Anlegg © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Anskaffelseskostnad vises under hmt valg Eiendelssaldi © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Status eiendeler ved anskaffelse Opprettelse av eiendels ID Registrert Investering Ved føring av bilag som oppdaterer anskaffelsesverdi Aktiv Klar til avskrivning, ingen oppdatering av anskaffelsesverdi fra bilagsregistrering © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avskrivningsforslag © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Historikk avskrivninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avskrivningsforslag for flere eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Oversikt over avskrivningsforslag med status © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Oppsett Anleggsregnskap: Eiendelsgr/anskaffelseskonto/Bok / Avskrivningsmetode Øvrig oppsett på konteringsregler:

Oppsummering arbeidsflyt ved anskaffelse Opprette eiendel med status invester Registrere anskaffelsesbeløp på eiendel ved bruk av kontodel eiendel fra manuelt bilag eller leverandørfaktura Aktivere eiendel(er) ved å sette status til Aktiv Starte avskrivning

Tilleggsinvestering Eiendelsfunksjoner/Endre eiendelsverdi/Tilleggsinvestering Forutsetter at eiendel har avskrivningsmetode med grunnlagsverditype MOD AQQ.VAL. 2. Opprette deleiendel i form av ny eiendel, og koble mot hovedeiendel Vil kunne kjøre rapporter på hovedeiendelsnivå med summering av alle eiendeler koblet mot hovedobjektet

Tilleggsinvesteringsfunksjon forutsetter at eiendel har avskrivningstype med grunnlagsverditype MOD AQQ.VAL.

Tillegsinvestering i form av deleiendel

Tillegsinvestering i form av deleiendel Alle spørrebilder og rapporter vil automatisk summere hovedeiendel og tilleggseiendel

Transaksjoner for tilbakeføring

Annen funksjonalitet nåes fra hmt eiendel flytt / splitt / selg /utranger / erstatt

Rapporter Som gir oversikt over Bevegelse på eiendel: IB og UB per år Total verdi per eiendel: Anskaffelse – avskrivninger akkumulert og for inneværende år og med restverdi Total oversikt over transaksjoner til ulike anskaffelseskonti og avskrivningskonti (anleggsregnskap spesifikasjonsrapport)

Oversikt over transaksjoner til avskrivningskonto – rapport Anleggsregnskap spesifikasjonsrapport

Anskaffelser via integrert prosjektregnskap © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Integrert Prosjekt Regnskap Forskjellige typer prosjekter : - Utgiftsførte prosjekter - Kapitaliserte prosjekter - Resultat styrte prosjekter Føres på valgfri kontodimensjon Oppfølging uavhengig av regnskapsår Prosjekt budsjett Spørringer Gruppe Regler Rapporter Prosjekt Regler IFS/Rapport Generator Prosjekt Konto Øk.enhet Avd Eiendel

Eiendel / Prosjekt Opprette investeringsprosjekt i prosjektregnskap Føre kostnader mot prosjekt ved bruk av kontodel prosjekt Opprette eiendel(er) Overføre kostnader fra prosjekt til eiendel(er) Aktivere eiendel(er) – status = aktiv Klar til å starte avskrivning

Kostnadsbokføring via manuelt bilag/lev faktura mot kontodel prosjekt

Aktivering av total prosjektkostnad ved prosjektavslutning

Eiendel/Prosjekt Sum anskaffelseskost på aktiveringsprosjekt kan kontrolleres på rapport/spørring Automatisk oppdatering til konto for varer i arbeid Aktiveres automatisk ved ferdigstillelse av prosjekt basert på oppsett i forkontering

ENKAM © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

EnKam-prosjektet EnKam prosjektet er et samarbeid mellom Hafslund, Statnett, Energiselskapet Buskerud og IFS om kundedrevet utvikling av en ny IFS-standard for energibransjen Løsningen er basert på IFS7 Hvorfor Enkam? - Felles utfordringer – Felles løsning - Fra tilpasninger hver for seg– Til standardprodukt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

EnKam-prosjektet Status i dag Hafslund gikk i drift med løsningen 22. oktober 2007. Energiselskapet Buskerud gikk i drift med løsningen 6. november 2007. Statnett gikk i drift med løsningen 28. november 2007. Andre ENKAM kunder - NEAS - E-CO - SFE - Elverum - Akershus - © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Anleggsregnskap med Enkam tilpasninger IFS Applications Anleggsregnskap med Enkam tilpasninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Bakgrunn © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Nyheter ENKAM - Anlegg / Prosjekt Utvidelse av antall siffer i anleggsregnskapet (20) Informasjon om prosjektkostnader og aktivert beløp i prosjektdetaljer Mulighet til å delaktivere et investeringsprosjekt Workflow i aktiveringsfunksjonen med aktiveringsforslag og utrangeringsforslag Mulighet til å aktivere et investeringsprosjekt mot flere anlegg. Mulighet til å benytte fast avskrivningsbeløp pr. måned © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Nyheter ENKAM - Anlegg / Prosjekt Etter endring er det mulig å kjøre anleggsregister basert på ulike metoder for det enkelte selskap. Standard Anleggsregister Enkel løsning med mulighet for delaktivering Omfattende løsning som tar utgangspunkt i intern arbeidsflyt med mulighet for å bygge struktur for automatisk opprettelse av eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Enkam - Avgjør i selskapsoppsett hvilken løsning som skal kjøres. Kan benytte en kombinasjon av løsning for ulike selskap. Valg av løsning defineres i selskapsoppsett

Enkam - Enkel løsning Den enkle løsningen har mulighet for å utføre delaktivering av anleggene, samt aktivere mot flere anlegg. Følgende kan illustrere en overordnet prosess/rekkefølge av handlinger fra prosjekt til aktivert eiendel. Opprette prosjekt Føre kostnader mot prosjekt Opprette eiendel(er) Overføre kostnader fra prosjekt til eiendel(er) Aktivere eiendel(er) © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Prosjektdetaljer Nye informasjonsfelt Prosjektdetaljer Nye informasjonsfelt . Totalkostnad prosjekt - Beløp å aktivere - Tidligere aktivert

Felt Eiendel har plass til 20 siffer

Enkam - Enkel løsning (1) Opprette prosjekt og kostnadsføreføre anskaffelse © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Enkam - Enkel løsning (2) Delaktivering

Enkam - Enkel løsning (3) © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Enkam - Enkel løsning (4) oversikt over bf prosjektkostnader © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning Anlegg / Prosjekt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning aktiverer vindu ”Aktiveringsforslag” © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning kan benyttes til å ”bygge” Eiendelsnr Basert på Statiske eller Dynamiske lister som utarbeides i oppsett. Arbeidsprosedyre: Opprette prosjekt Føre kostnader mot prosjekt Opprette eiendel(er) direkte fra prosjekt ”Bygge” eiendelsnummer baser på info fra verdilister Opprette eiendel Overføre kostnader fra prosjekt til eiendel(er) Aktivere eiendel(er)

Gjennomføring av aktivering – feltbeskrivelser Anleggsnummer benyttes til å gruppere anlegg i henhold til fastsatt struktur ved registrering av anleggsnummer benyttes verdilister anlegget skal splittes opp i naturlig utskiftbare eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Gjennomføring av aktivering – feltbeskrivelser Eiendelsnummer utvidet til 20 siffer benyttes til å gruppere anlegg i henhold til fastsatt struktur Ved registrering av anleggsnummer benyttes verdilister For eksempel statiske lister med kommunenr, gårdsnummer og bruksnummer Eks på anleggsnr/eiendelnummer: Kommunenr: Oslo – OS Gårsdsnummer – 124 Bruksnr – 11 Løpenr – 00 OS1241100 OS1241101

Avansert løsning Opprette eiendelsnummer med mulighet for oppslag mot statiske eller dynamiske lister © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning Kan opprette flere eiendeler og fordele prosjektkostnad=anskaffelseskost til flere eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning Oversikt over aktiveringsbilag © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning historikk – fra prosjekt og eiendel © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Avansert løsning funksjonalitet fra eiendel også i prosjekt

oppslag mot eiendelssaldi via hmt meny eiendel på Aktiveringsforslag prosjekt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Enkam – avansert løsning Benytter vindu ”Aktiveringsforslag” på prosjektdetaljer Mulighet for å bygge struktur for tildeling av informasjon på eiendel og automatisk opprettelse av eiendel Tilgang til eiendelsfunksjonajonalitet via hmt

Enkam - anlegg Oppsummering: Standard Anleggsregister Enkel løsning med mulighet for delavskrivning Omfattende løsning som tar utgangspunkt i intern arbeidsflyt med mulighet for å bygge struktur for automatisk opprettelse av eiendeler

Nyheter ENKAM - IFRS © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Formål Enklere håndtering av krav i IFRS I IFRS så er det krav om årlig vurdering av eiendelene med tanke på avskrivningsprofil. Krav på å håndtere eiendeler som på sikt skal selges/utrangeres. Disse må ”nedskrives” lineært slik at det unngås beregning av gevinst/tap. Løsning Mulig å sette sluttperiode (F.eks 2020 periode 12) Lineær avskrivning ihht sluttperiode Mulig å benytte fast avskrivningsbeløp Mulig å endre levetid på mange eiendeler samtidig Mulig å legge på restverdi på mange eiendeler samtidig Ved endring av avskrivningslengde så vises endringen i avskrivningsbeløp per eiendel. Håndterer levetid på over 100 år © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Oversikt –eiendeler-avskrivning kan benyttes uavhengig av valgt løsning

Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Nyheter ENKAM – Avskrivninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

THE GLOBAL ENTERPRISE APPLICATIONS COMPANY www.IFSWORLD.com © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017