Agresso Tips Milestone 3 i Agresso Årsavslutning med ny anleggsmodul

Noen hendige tips i Agresso 31.10.2013

Først et par gode- gamlE V

Banalt men likevel svært nyttig 2 1 4

Hurtigtasting av datoer • Mellomrom + F3 = Dagens dato • Mellomrom + F4 = Kalender • DD = dato i inneværende måned • DDMM = dato/måned i inneværende år • +/- <tall> = dato <tall> dager frem eller tilbake • +/- <tall>M = dato <tall> mnd frem eller tilbake • +/- <tall>Y = dato <tall> år frem eller tilbake • Mellomrom + F2 = fjerne dato

Koblinger – effektivt og enkelt Koblinger er en effektiv måte å «distribuere» maler på Men kanskje vel så viktig for å gjøre tilgang til informasjon enklest mulig. I siste utgave av Advantage vil dere også se noen eksempler på koblinger

Ekstern kobling

Browser Milestone 3 Privat spørring

Statistikk på browsermaler Aktiver parameter: BRT_LOGGING

Browser Milestone 3- ikke Sorter A,B og C poster Sorter etter utvalg AV

Hvem oppdaterte spørringen sist?

Tekst kan nå vises før kode i resultatet Tekst/ kode Tekst kan nå vises før kode i resultatet

Vis kun verdier med relasjon

Formel vinduet i browser på 553 vs M3 For å angi formel – høyreklikk Gi formelen et navn – blir også kolonne overskrift Her skrives selve formelen Beskrivelse med eksempel Funksjonen Kolonner, viktig å ikke skjule kolonner

Løpende total= akkumulert

Har sum= sumrad for kolonnen

Formler kan inneholde * (wildcard) Browser- Milestone 3 bruk av formler Formler kan inneholde * (wildcard)

Browser- Milestone 3 «Vanlige» spørrebrukere har ikke lenger tilgang til Oppsett og Søkebetingelser.

Streng= tekst som utdata

PROMpt i søkebetingelser kan inneholde «MÅ utfylles»

Søk på tekst

Utvidet «Liste» funksjonalitet

Bestem egen kolonnebredde

Browser mot tabell se tekstlig beskrivelse på begrepsverdier bruke relasjoner bruke trær legge til fleksifelt bruke utvid datagrunnlag bruke datakontroll Legg in «a» bak tabellen Tigjengelig funksjonalitet: tekstlig beskrivelse på beg.verdier bruke relasjoner bruke trær legge til fleksifelt bruke utvid datagrunnlag bruke datakontroll Obs: Fungerer ikke mot view

Milestone 3 - Historisk aldersfordelt saldo

Tips og triks i Agresso

E- Guide

E- Guide

Litt om årsavslutning i Agresso ift Anlegg 31.10.2013

ÅrsavslutningsProsessen Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format

Årsavslutning anlegg Avstemme hovedbok vs anlegg Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format Gå gjennom posteringsforslag Avstemme hovedbok vs anlegg

Gammel vs Ny Anleggsmodul Gammel anleggsmodul Ny anleggsmodul Ikke egen årsavslutningsrutine Egen årsavslutningsrutine i modulen Ingen kontroll på at avskrivning for avsluttet år er utført i sin helhet Umulig å avskrive for nytt år før alt er avskrevet i gammelt Justerer avskrivningsgrunnlaget med årets akk avskr og tilgang (Lineær 1) Krever avstemming av anleggsmodul mot hovedbok – finnes standardisert rapport til dette formål Avskrivning av «hovedbokssaldi» - ikke full systemstøtte for alle prosesser Egne transaksjonsregistre – systemstøtte for alle prosesser Avskrivningsmetode Lineær 1: Fast antall perioder som anlegget skal avskrives. Avskrivningsgrunnlag for nytt år = netto bokført verdi pr 31.12. delt på antall gjenstående perioder. Hvis det er tilgang i løpet av året og hvis noen perioder ikke er avskrevet fullt (f.eks. anskaffet midt i en periode) vil dette gjøre at netto bokført verdi delt på gjenstående perioder blir noe justert. Ny modull har autoamtisk behandling av alle prosesser, også for salg, tilgang, nedskrivning, avhendelse/skroting

Posteringsforslag anleggsmodulen

Oppdatere avskrivningsgrunnlag ved årsslut

Årsavslutning av anlegg Ved postering av transaksjon som påvirker årets avskrivninger settes perioden «Siste avskrivningsperiode» til perioden FØR bokføringen. Følgende jobber må da kjøres FØR oppdatere avskr.grunnlag ved årsslutt: Navn Kode Avskrivningsforslag AT05 Avskrivningsbekreftelse AT06 Posteringsforslag AT03 Bekreftelse Bokføring AT04 (Oppdatere avskr. Grlag ved årsslutt) AT14

Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format

Rapportering Som en del av standard implementering leveres en rapport for avstemming mellom hovedbok og anleggsmodul

Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format

Bokføringsloven Krav om fysisk produksjon av spesifikasjoner På papir eller til fil, lagret i et ikke-redigerbart format Lovendring - regnskapsår påbegynt etter 31.12.2012(*): Ikke krav om fysisk produksjon av spesifikasjoner Lukking av regnskapsperioder

Anlegg

Rapporter Nyttige i årsavslutningen

Takk for meg Øyvind Skarelven Løsningsarkitekt M : +47 480 12 671 E-post: oyvind.skarelven@unit4.com