Konferanse om systemer for samlingsforvaltning Innledning 4.11.2013 Espen Hernes Leder for Kulturrådets museumsseksjon

Kulturrådet som utviklingsaktør Koordinerende, igangsettende Utgjøre en «merverdi» for museumssektoren Utvikling gjennom forvaltning Utvikling i prosjekter Utfordringen er å få forvaltnings- og prosjektutviklingen til å utfylle hverandre.

Kulturrådet – utvikling gjennom forvaltning Stortingsmeldinger (Framtidas museum m.fl.) Tildelingsbrev til museene Museumsstatistikk Årlig rapportering Analyse og indikatorer

Utvikling i prosjekter «En forutsetning for støtte er at midlene går til prosjekter som har overføringsverdi til større grupper av institusjoner eller hele sektoren…» Generelle målsettinger med utviklingstiltak innen samlingsforvaltning: bygge kompetanse etablere standarder og retningslinjer teste og utvikle nye metoder utvikle IKT-verktøy og digital infrastruktur Prosjektene skal ideelt sett gi museumssektoren felles verktøy for sikring, bevaring, dokumentasjon, digitalisering og tilgjengeliggjøring av samlingene.

Overordna tiltak innen samlingsforvaltning Premiss; langsiktighet og bærekraft… Implementere standard(er) og metoder, fremme beste praksis forvaltning, dokumentasjon, datamodeller, verdivurdering og prioritering Bygge kompetanse kursvirksomhet i egen og andres regi Sikre museene tilgang på nødvendige IKT-verktøy støtte utvikling av felles programvare bidra til økt bestillerkompetanse gjennom kravspekarbeid, standardarbeid, kursvirksomhet 6

Prosjekter; standarder, metoder, kompetanse SPECTRUM Significance Verdivurdering og prioritering av kulturhistoriske bygninger Standard for forvaltning av levende samlinger Metoder for prioritering og avhending Grunnlagsdokument for logistikk og logistikksystemer Kompetanse; kartlegging av behov, Wikipediasatsing, samlingsforvaltingskurs i Trondheim 2012, ukeskurset Det relevante museet (i samarbeid med MiST, Museumsforbundet, Norsk Folkemuseum og Nasjonalmuseet), kurs i Primusregistrering av drakt og tekstil (Valdresmusea), dokumentasjon av industri (SIKA/Museumsforbundet, holdes snart), workshops rettighetshåndtering og registrering i Primus / DM, utvikling og praktisk utprøving av metoder etc. i en rekke prosjekter (SPECTRUM, Significance, Prioritering og avhending)

Prosjekter; digital utvikling Primus: generell utvikling; konserveringsmodul; bygning/FDV; statistikk Digitalt museum: flere typer samlinger; Digital fortalt; kommentarer og medvirkning; koblinger til Wikipedia, Store norske og Lokalhistorisk wiki KulturNAV: felles ressursbank, tilgang til registre, begrepsapparat Norvegiana/Europeana: data tilgjengeliggjort Kultur- og naturreise: tilgjengeliggjøring og bruk av fagdatabaser fra flere sektorer i digital formidling Norsk kunstnerleksikon på nett: lesbart på Store norske, semantisk webteknologi Norsk museumsvokabular og utstillingsregister: felles kunsthistorieressurser, tilgjengelig i KulturNAV og som åpne data Semantisk teknologi og tenesteutvilding for arkiv og Digital reiselivshistorisk formidling: utprøving av semantisk web-teknologi

Kulturrådet, cms og museumssektoren Infrastruktur; Kulturrådet ser at det trengs bedre standarder, datagrunnlag, verktøy og kompetanse som grunnlag for åpen infrastruktur I første omgang vil Kulturrådet fortsette å følge opp de systemene vi har bidratt til å utvikle og som museene stort sett bruker, blant annet for å tilpasse dem en åpen infrastruktur og fritt tilgjengelig innhold Kulturrådets rolle bør i mindre grad handle om programvareutvikling og mer om videreutvikling av selve fundamentet; kunnskapen og informasjonen som finnes i og rundt museenes samlinger og virksomhet Forholdet mellom innhold, sektorens/publikums behov og systemer bør belyses bedre; systemuavhengighet  ett felles system Viktig at norske museumsfolk aktivt holder seg oppdatert om digitale verktøy og trender, slik at de blir bedre bestillere og brukere av digitale løsninger. Dagens konferanse er i viktig i så måte! Prosjekt logistikk og samlingsforvaltning – positivt initiativ fra Nasjonalmuseet og Vestfoldmuseene