Fra uttrekk til formidling Torbjørn Aasen Kontaktkonferansen 2011
Fra uttrekk til formidling Papirarkiv Elektroniske system Fagsystem Sak-arkivsystem
Uttrekk fra systemene IKAMR ut til alle medlemskommuner. (Arkiv – IKT – Rådmann?) Elektroniske system i arkivplan.no (Kartlegge aktive og utgåtte system!) Uttrekk av 2-3 systemer i første omgang. Prioritere utsatte system. (Teknologiforgjengelighet)
Uttrekk fra systemene IKT i kommuna tar ut ”dump” av systemet - Oracle? MS SQL? Eldre system? IKAMR bistår mht. innhold og datateknikk. Migrere til MySQL internt databaseformat. Integritetskontroll, tilgjengeliggjøring. Lagring til XML og PDF/A arkivformat. Eventuelt søke Riksarkivaren ved avvik.
Noark 4 eller Noark 5 Kan leverandør levere Noark 4 uttrekk? Skal vi tillate Noark 5 uttrekk fra Noark 4? Tabelluttrekk av Noark 4 system? Periodisering - Mykt eller skarpt periodeskille?
Fagsystem IKAMR, KDRS og KAI-miljøet søker samarbeid med leverandørene. - Spesifikasjon av gamle og nye system. - Bevaringsvurdering. Utveksle kompetanse og erfaring i fagmiljøene. - IKA / KDRS / KAI
Eksempel fagsystem Visma Profil. Saksbehandling - Noark 5 kjerne. EPJ pasientinfo Andre registre? Før Noark 5?
OAIS (Open Archival Information System) Preservation planning Descriptive info C o n s u m e r P r o d u c e r Descriptive info Data management Ingest Access SIP DIP AIP Archival storage AIP Administration Management 8 8 8
URD – Universell RelasjonsDatabase Utviklet av Frode Kirkholt, Oslo byarkiv. Skal brukes av IKAMR (KDRS/KAI). Kan vise alle typer databaser - Tilgjengeliggjøring Integritetskontroll, generere uttrekk. - Noark 3, 4?, 5 og tabelluttrekk. Støtter ny norsk arkivpakkestruktur (DIAS)
URD – Universell RelasjonsDatabase