Les mer om plan og målarbeid
Tips om forpliktelse Ledelsen må Ta initiativ Igangsette Klargjøre hensikt Forankre Organisere
Tips om leders engasjement Bruk tid og ressurser på internkontrollarbeidet Informer de berørte Aktivt og sterkt personlig engasjement er nødvendig. Får ikke en vellykket innfasing uten et aktivt engasjement.
Rett grad av formalisert planlegging og målsetting? Avveiningsspørsmål Husk på at det er forskjell på mindre og større virksomheter. Resultatet er det viktigste – etterlevelse av regelverk……!
Hvordan omsette krav til praksis?
4. Lag en plan med aktuelle tiltak 1. Få oversikt over akvakulturlovgivningens formål og krav 2. Fastsett mål for internkontrollarbeidet: Eksempel: Vår produksjon skal møte krav fra myndigheter. Internkontrollsystemet skal være på plass i løpet av 2005. Alle våre faste ansatte skal delta på faglig oppdatering i 2004. Etc……… 4. Lag en plan med aktuelle tiltak 3. Fastsett operasjonelle mål tilknyttet ytre miljø, dyrehelse og dyrevelferd: Eksempel: Lus skal telles … Antall tilfeller av rømt fisk skal være 0. etc NB! Mål og planarbeidet må ses i sammenheng med risikokartlegging med tilhørende tiltak. Noen steder vil også regelverket stille krav til driftsplaner, beredskapsplaner etc. Disse bør også sees i sammenheng internkontrollens planarbeid.
Tips: Lag SMARTE - mål S = spesifikke M = målbare A = aksepterte/aktuelle R = realistiske T = tidsbestemte E = evaluerte/ etterprøvbare
Et eksempel Et mål – vi skal være verdens beste i forbedringsarbeid. Et SMART mål – Vi skal innen desember i år innføre et avvikssystem.