Prosjektmodellen Otto Husby Cimple AS

Prosjektmodell Forprosjekt Tilbud og kontrakt Planlegging Gjennomføring Avslutning Gevinstrealisering Start prosjekt Start gjennomføring Start avslutning

Forprosjektet Hensikt: Identifisere, definere og kvantifisere gevinster i en business case, også kalt gevinstplan, med den hensikt å velge de riktige prosjekter Aktiviteter: Etablere forprosjektteam Identifisere, definere og kvantifisere behov og gevinster Involvere interessenter Identifisere usikkerheter som påvirker gevinster Definere ulike prosjektleveranser med tilhørende grove tids- og kostnadsestimater Vurdere alternativer Etablere business case Velge prosjekteier

Tilbuds- og kontraktsfasen Hensikt: Vinne kontrakten og skape et best mulig utgangspunkt for et godt prosjekt. Aktiviteter: Motta og gå gjennom forespørsel fra kunde Etablere et tilbudsteam Planlegge tilbuds- og kontraktsfasen Etablere et robust tilbud med arbeidsomfang, tidsplan, kostnadsestimat, påslag for usikkerhet og pris. Kommersielt ansvarlig godkjenner tilbudet. Tilbudet sendes til kunden Planlegg og gjennomfør forhandlinger Ferdigstill kontrakt fra kunde Signer kontrakten Velg prosjekteier

Planleggingsfasen Hensikt: Aktiviteter: Lage en realistisk og robust prosjektplan Sjekke at gevinstplan fremdeles er gyldig Aktiviteter: Etablere prosjektmandatet Organisere planleggingsteamet – roller og ansvar Kjøre et kick-off møte – enes om mål og rammer Lage en plan for planleggingsfasen Sikre en god og rask prosjektoppstart Definere arbeidsomfang Lage tidsplan og kostnadsestimat Lage ressursplan for gjennomføringsfasen Kjøre en usikkerhetsanalyse og etablere usikkerhetsregister Oppdatere tidsplan og kostnadsestimat med påslag for usikkerhet Lage en interessentanalyse Sette sammen prosjektplanen Oppdatere gevinstplanen

Gjennomføringsfasen Hensikt: Aktiviteter: Utføre arbeidet som beskrevet i prosjektplan Endre arbeidsomfang for å øke gevinstene Aktiviteter: Få jobben i gang Følge opp fremdriften Rapportere fremdrift Organisere og lede gjennomføringsteamet Håndtere avvik og usikkerheter Håndtere endringer Kommunisere med interessenter Overlevering prosjektets leveranser

Avslutningsfasen Hensikt: Aktiviteter: Dokumentere erfaringer og avslutte prosjektet Aktiviteter: Oppsummere utviklingen i prosjektet Lage en plan for eventuelt utestående arbeid Evaluere prosjektmål versus faktisk utført og oppnådd Dokumentere erfaringer samlet underveis i prosjektet Skrive sluttrapport Prosjekteier frigir prosjektleder og prosjekteier til andre oppgaver Prosjekteier beslutter at prosjektet formelt er avsluttet

Gevinstrealisering Hensikt: Aktiviteter: Realisere gevinster som definert i gevinstplan Aktiviteter: Implementere/bruke prosjektleveranser Evaluere gevinstrealisering regelmessig Dokumentere erfaringer som innspill til fremtidige investeringer