Prosjekt Digitalt pensum 19.04.2018 | Studieledermøte Prosjekt Digitalt pensum

Formålet Prosjekt digitalt pensum har som endelig mål å få en helhetlig digitalisert løsning for både pensumlister og pensuminnhold med én autoritativ kilde for studentene å forholde seg til for data om pensum. Prosjektet skal bidra til oppfyllelsen av et helhetlig digitalt læringsmiljø ved UiO.

Tildeling av midler fra SKAIT SKAIT anbefalte at universitetsdirektøren vedtar tildeling i tråd med sekretariatets anbefalinger med en korreksjon: «AF bes om å faseinndele prosjektet Digitalt pensum økonomisk slik at SKAIT kan vedta videreføring etter hver fase slik man gjorde med Admin.kiosk.»

Prosjektets struktur Studie-BOTT igangsetter prosjekt digitalt pensum hvor Aleksander Lorentzen er prosjektleder. UiOs prosjekt inngår som delprosjekt i BOTT-prosjektet. UiOs prosjekt skal bestå av styringsgruppe, prosjektgruppe og en eller flere referansegrupper, herunder studieledernettverket.

Forslag til styringsgruppe Hvem Tilhørighet Rolle Hanna Ekeli Avdeling for fagstøtte Direktør og prosjekteier Lars Oftedal? Even Halvorsen? USIT Direktør Seksjonsleder Håvard Kolle Riis? Heidi Rustad? Ove Sundby? Universitetsbiblioteket Medisinsk bibliotek Underdirektør Daglig leder Hovedbibliotekar Eirik Welo? Erling Johan Hjelmeng? Det humanistiske fakultet Det juridiske fakultet Prodekan for undervisning Studiedekan Anders Malthe Sørensen? Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Professor Ikke avklart Studieleder instituttnivå

Forslag til prosjektgruppe Hvem Tilhørighet Rolle Mette Torp Christensen Avdeling for fagstøtte Prosjektleder Aleksander Lorentzen BOTT-prosjektleder Prosjektdeltaker Petter Jørgensen Thorshaug Even Halvorsen? Dagfinn Bergsager ? USIT Eystein Gullbekk? Universitetsbiblioteket Mette Kristin Stenberg? Det samfunnsvitenskapelige fakultet Studiekonsulent MN/UV/MED/OD/TF?

Identifiserte interessenter Studenter Administrative Vitenskapelige USIT UB AF LINK

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Veien videre Planlegging Behovs-kartlegging Fase 1 Utvikling Gjennomføring Fase 2 Etablering Fase 3 Driftsetting Gevinst-realisering Fase 4 Fase 1 Behovskartlegging innebærer eksempelvis workshop- kartlegging av arbeidsflyt, erfaringsutveksling nasjonalt, og invitasjon til leverandører, og på bakgrunn av dette utforme kravspesifikasjoner Fase 2 Anbudsrunde/innkjøp Fase 3: Etablering av forvaltningsorganisasjon og drifsregime

Studieledernettverkets rolle? Bruke studieledernettverket aktivt som referansegruppe i alle faser av prosjektet for å sikre god overgang fra prosjekt til linje når prosjektet sluttføres. Hvor ofte / hyppig - hva forventer studieledere å kunne få / bidra med?