Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 – kun med prosjekteigar Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 – kun med prosjekteigar 1

Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper, med mangelfull opprydding. Formål: Auka sikkerhet gjennom bedre tilgangsstyring Bedre brukaroppleving i sluttbrukarsystema 4 4

Prosjektets leveranser og avgrensning Behovs- og mulighetskartlegging Automatiske grupper utfrå SAPUiO/FS-data Oversikt over automatiske grupper for tjenesteeiere Avgrensning: Begrensa til kva SAPUiO/FS har tilgjengeleg Utanfor skop: Nytt HR-system, nye webservices, bruk i UH-AD og Dataporten Hentes fra prosjektbeskrivelsen. 6 6

Prosjektgruppe: Joakim Hovlandsvåg (leder), Organisering og ansvar Styringsgruppe: Hans Kristian Fjeld (PE) Elisabeth Kolstad (ADS) Anne-Lise Lande (AF) Kristin Skar (IfI) Evt også: Bore/Espegro (IT-sikkerhet) Ivar Holm (USIT) Per Grøttum (Med) Prosjektgruppe: Joakim Hovlandsvåg (leder), Jonas Braathen Hentes fra prosjektbeskrivelsen. Gjerne figur og/eller tekst: Angi hvem som er prosjekteier/organisatorisk forankring for prosjektet. Beskriv størrelse og sammensetning av prosjektgruppen. Beskriv de ulike rollene med tilhørende ansvar. 7 7

Forankringsarbeid. Løpende evaluering av prosjektet. Prosjektplanen i faser Konseptutvikling: Idé, behov, målstruktur Utarbeide prosjekt-beskrivelse Roller og ansvar, interessenter FORANKRING Styringsunderlag Styrings-dokument Milepel- og aktivitetsplan m. risikovurdering Plan for gevinster INVOLVERING Gjennomføring i en eller flere faser. Styrings-dokument Rapportering på framdrift, veivalg, uforutsette hendelser INVOLVERING Overlevering Sluttrapport Avsluttende evaluering, læringspunkter FORANKRING Gevinstrealisering Gevinstrealiserings-plan oppdatert Støtte linjen i gjennomføring Vedlikehold, evaluering og justering IMPLEMENTERING Bruk denne foilen til å framheve/informere/minne om hvilken prosjektmodell UiO bruker, hvilken fase prosjektet er i NÅ, og hva som dermed er viktigste fokus, aktiviteter, dokumenter og beslutninger. Forankringsarbeid. Løpende evaluering av prosjektet. 8 8

Overordnet tidsplan Mai 2018 Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Plan Behovskartlegging Mulighetskartlegging Småfiksar, om mulig Utvikling Jamfør tidsplan i prosjektbeskrivelsen og definerte milepeler. Det er mange varianter av en slik tidsplan, om du lager den i power point eller klipper inn et bilde fra et annet dokument eller fra et IT-verktøy som MS-project e.l. er opp til prosjektleder og prosjekteier med tanke på hva som er mest hensiktsmessig. Tilgjengeliggjøring Avslutt 9

Forslag til milepælar Når gjennomføringsfasen starter. Fortast mulig. Når oversikt over behov og muligheter er levert. Frist: 1. juli. Vurdere om kartlegging er ok. Når utviklinga skal starte. Frist: 14. oktober. Godkjenning for å starte utviklinga. Når automatiske grupper er utvikla og publisert. Frist: 14. desember. Beslutte avslutting.

Ressursbruk Fase 1 (kartlegging) fram til 1. juli: PE: 80% Jamfør avsnittet om ressursbehov (folk og timer/stillingsprosenter) i prosjektbeskrivelsen. I gjennomføringsfase: Med referanse estimert ressursbehov i prosjektbeskrivelsen, ressursavtaler og planer, hvordan er den faktiske ressursbruken i prosjektet i forhold til framdrift? Fase 1 (kartlegging) fram til 1. juli: PE: 80% PM (jbr): 10 dagar 11

Status og utfordringer TRADS anna oppfatting av dette prosjektet – auka risiko for lite/mangelfulle rolledata frå SAPUiO Gjort til no: Dialog med TRADS Prosjektforslag: Grov plan og estimat for prosjektet Samla relevant informasjon 12

Beslutningspunkter Hvilke beslutninger trenger prosjektet fra styringsgruppen? Dette vil avhenge av hvor en er i prosjektløpet. Beslutninger kan være koblet til formelle beslutningspunktene som B3 - Anbefaling om beslutning knyttet til gjennomføring, B4 - beslutning om avslutning av prosjekt og overføring til linjen e.l., eller til andre faktorer som prosjektet er avhengig av for å komme fremover. Plan ok? Ok å sette i gang prosjektet med eit første styringsgruppemøte? 15

Innspel til plan, første fase Behovskartlegging: Enkel kartlegging – høyrer med enhetar Intervju med viktigaste interessentar Nettskjema for andre Info til e-postlister Mulighetskartlegging: Møter med Brede (TRADS) og Raymond for detaljar Møter med nokon i AF (Pål Erik?) for detaljar, etter sjekk av FSAPI 16

Kan dette funke som mal for SG- møta? Oppsummering av veien videre Oppsummer møtet og skap en felles forståelse for neste skritt i prosjektet. Påse at veivalg og beslutninger er riktig referert. Det kan også være nyttig å gjennomføre en enkel evaluering av møtet for å sjekke ut hvorvidt en har truffet med form og innhold, med tanke på læring til neste møte. Evaluering av møtet: Kan dette funke som mal for SG- møta? 17

Takk deltagerne for møtet, og avrund gjerne med et godt sluttpoeng, ev Takk deltagerne for møtet, og avrund gjerne med et godt sluttpoeng, ev. med en passende illustrasjon. Kanskje har prosjektet et eget slagord og/eller et bilde som henviser til formålet med eller inneværende fase i prosjektet? 18 18