Forenkle, forkorte og forbedre

Presentasjon om: "Forenkle, forkorte og forbedre"— Utskrift av presentasjonen:

1 Forenkle, forkorte og forbedre
– En status i arbeidet med revisjon av tidligfaseveilederen

2 | Tidligfaseveilederen
2004 2006 2009 2011 2014 2015 2016 Revisjon Revisjon Revisjon Revisjon Sykehusbygg Første utgave fra Helsedirektoratet behovet for revisjon Kartlegging av

3

4 | Landskap i endring | 1 | 2 | 3 Ny Veileder for utviklingsplaner
Nye verktøy for visualisering | 2 | 3 Nye arbeidsprosesser og gjennomføringsmodeller

5 4 : 8 Hva er problemene med tidligfasen ? ?

6 | Shortlist | Usikkerhet i vekslingen mellom utviklingsplan (strategiene) og oppstart av tidligfasen | Betydelig overlapp i utredninger og dokumentasjon mellom de ulike fasene | Beslutningspunkter blir til lange beslutningsperioder der eksempelvis beslutningsunderlaget blir returnert | Usikkerhet knyttet til hvem, og hva som skal besluttes i de ulike fasene

7

8 | Revidert veileder skal ha
| Forenkle, forkorte og forbedre | Revidert veileder skal ha en positiv effekt på kvalitet og kostander i tidligfasen | kvalitet i tidligfasen påvirker gjennomføringsfasen | kvalitet i gjennomføringsfasen påvirker klinisk og bygningsmessig drift

9 Små justeringer gir store utslag

10

11

12 | Forprosjektrapporten som grunnlag for investeringsbeslutning (B4)
| Hva ligger fast | Styringssystemet rev. veileder vil ikke påvirke styringssystemet mellom HOD, RHF-ene og HF-ene. | Konseptrapporten som grunnlag for ekstern kvalitetssikring (KSK), konseptvalg (B3 beslutning) og lånesøknad til HOD | Forprosjektrapporten som grunnlag for investeringsbeslutning (B4)

13 | Suksessen i et byggeprosjekt…
ligger i å velge riktig prosjekt og sikre at prosjektet gjennomføres riktig GJENNOMFØRINGSFASEN PROSJEKTET RIKTIG RIKTIG PROSJEKT TIDLIGFASEN

14 | Veien fram til «riktig prosjekt»

15

16

17

18

19 | Revidert prosjektmodell for tidligfasen
FORSLAG TIL | Revidert prosjektmodell for tidligfasen

20 | Revidert prosjektmodell - samlet
FORSLAG | Revidert prosjektmodell - samlet

21 | Program- og konseptutvikling

22 | Hovedprogram

23 | Illustrasjoner og skisser

24 |Andre utredninger

25 Dokumenter ved beslutningspunkt Program- og konseptutvikling - del 1
| Standardiserte metoder og verktøy som benyttes i alle steg av tidligfasen Dokumenter ved beslutningspunkt Utviklingsplan (B0) Program- og konseptutvikling - del 1 Program- og konseptutvikling - del 2 (B3) Bearbeiding av valgt konsept (forprosjekt) (B4) Analyser investering-prosjekt Investeringsanalyse prosjekt og HF etter oppdatert metodikk Oppdatering med siste informasjon Analyser økonomisk langtidsplan (ØLP) Innarbeides i løpende ØLP-prosess Full ØLP-beregning med utvidet analyseperiode Finansieringsplan Utarbeide finansieringsplan Dokumentasjon gevinster Overordnet beregning av gevinstbehov og effektivisering Gevinstoversikt – overordnet Gevinstoversikt, spesifisert ned på minimum klinikknivå Full gevinstrealiseringsplan med nullpunktmålinger og fordeling av internt ansvar for videre oppfølging og realisering

26

27 Husk samme vinkel på leggene og ryggen
fra du setter utfor til du går inn for landing Lykke til med tidligfasen og takk for oppmerksomheten!