Hva sier forskningen om håndtering av risiko og usikkerhet? Olav Torp, NTNU, Institutt for bygg- og miljøteknikk

Hvordan påvirker usikkerhet prosjekter?

Prosess for usikkerhetsstyring 2 Kvantifisere usikkerhet - tallsette usikkerhet, modellere sammenhenger og analysere, prioritere. 1 Identifisere - finne potensielle hendelser, årsaker og konsekvenser. BLI KJENT MED USIKKERHETEN - 4 Følge opp tiltak - oppdatere mål innarbeide i prosjektets plan - iverksette tiltak - følge opp tiltak, - registrere virkning og samle erfaring. 3 Utvikle tiltak/ respons finne tiltak som utnytter muligheter og motvirker risiko - gi innspill til planlegging/styri ng av prosjektet GJØRE NOE MED DEN

Fra usikkerhetsanalyse til usikkerhetsledelse Usikkerhetsledelse: Håndtering + definering av prinsippene for usikkerhetshåndtering + utvikling og implementering Usikkerhets -styring/-håndtering: Analyse + tiltak og oppfølging + oppdatering av usikkerhetsbildet + erfaringsoverføring Usikkerhetsanalyse: Forståelse av usikkerhetsbildet og anbefalinger om tiltak

Strategisk usikkerhetsstyring Bygge seg opp med tanke på tre hovedstrategier: Proaktiv strategi å forsøke å være på forskudd i forhold til usikkerhetene. (Hindre, forebygge, beredskap) Reaktiv strategi å prøve å forstå hva som har skjedd, og hvorfor, samt å påvirke konsekvensene. (Reparere, utnytte, høste erfaring) Interaktiv strategi å være i stand til å håndtere det som kommer. (Kunnskap, kompetanse, trening) Reaktiv strategi Interaktiv strategi Proaktiv strategi

Overordnet gang i usikkerhetsstyring

Usikkerhetsmatrise etter gjennomgang ved første periodiske oppfølging 50-100 mill 10-50 mill < 10 mill < 5 mill 5-25 mill 25-50 mill > 100 mill > 50 mill 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15

Endring i usikkerhetsmatrisen som følge av planlagte tiltak 50-100 mill 10-50 mill < 10 mill < 5 mill 5-25 mill 25-50 mill > 100 mill > 50 mill 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15

Usikkerhetsstyringen må være en evighetsmaskin…. …. ikke en nyttårsrakett

Noen utfordringer Hvordan få et helhetlig usikkerhetsstyringssystem for en organisasjon Hvordan få et helhetlig usikkerhetsstyringssystem for ET PROSJEKT? Hvordan unngå at en parts risiko blir en annen parts mulighet og det blir suboptimalisering for hver enkelt part? Hvordan få god fokus på muligheter – ikke bare risiko Hvordan få til usikkerhetsstyring både i store og små prosjekt? Hvordan kan vi lære av det som har skjedd rundt usikkerheter i prosjekter og ta det med tilbake til analyser og planer for nye prosjekt?

Spørsmål?