Program for administrativ forbedring og digitalisering

Presentasjon om: "Program for administrativ forbedring og digitalisering"— Utskrift av presentasjonen:

1 Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programstyret

2 Programstyremøtet 8. november 2018
Morten Skodbo, Rambøll Management Consulting presenterte: Usikkerhet En hendelse kan være en trussel, som kan ha en negativ innvirkning på programmets eller på prosjektets mål, eller en mulighet, som har en gunstig innvirkning på programmets eller prosjektets mål Usikkerhetsstyring Systematisk anvendelse av prinsipper, metoder, prosesser og teknikker for å identifisere og estimere usikkerhet, for deretter å planlegge, iverksette og følge opp tiltak

3 Ulike strategier for å håndtere usikkerhet
Bruk Unngå Unngå trusler, utnytt muligheter. Denne strategien handler om å gjøre en usikker situasjon sikker ved å eliminere usikkerheten. Tiltakene som iverksetter er da rettet mot å fjerne det som er årsaken til usikkerheten. Vanlig at dette innebærer ekstra kostnader for prosjektet/programmet hvilket så må tas hensyn til når overordnet Kost/nytte vurderes Redusere Iverksette handlinger som reduserer sannsynlighet og/eller konsekvensen for at en usikkerhet inntreffer. Overføre Overføre usikkerheten til en tredjepart. Vanligvis er det knyttet en form for kostnad ved denne strategien. Forsikring er et eksempel. Dele En identifisert usikkerhet deles mellom involverte aktører i endringen. Dette innebærer at usikkerheten fremdeles eksisterer men konsekvensen for prosjektet/programmet blir redusert ettersom som flere deler byrden Akseptere Virksomheten aksepterer usikkerheten uten å gjøre noen ekstra tiltak Forberede Akseptere risikoen men lage planer som iverksettes hvis usikkerheten inntreffer

4 Hvordan håndtere usikkerhet i programmet og de fire prosjektene?
4 nivåer programmet må forholde seg til Strategisk nivå (BOTT, UNIT mm) Programnivå Prosjektnivå Enhetsnivå Prosess for usikkerhetsstyring Identifisere usikkerheter Vurdere konsekvenser og sannsynlighet Planlegge risikoreduserende tiltak Iverksette risikoreduserende tiltak Kommunisere rundt identifiserte risiko og iverksatte tiltak

5 Hvordan angripe problemstillingen?
Definere roller og ansvar Noen har vi, noen må på plass som f.eks: Risikoeier, Risikoansvarlig, Gevinstansvarlig, Gevinsteier Gjennomføre workshop I hvert prosjekt – prosjektleders ansvar I program – programleders ansvar Med prosjektlederne og prosjekteierne/styringsgruppelederne Månedlig rapportering I dag skal prosjektene rapportere på de tre viktigste Bør utvides til fem Og følges opp nøye