Velkommen til årsmøte i HØGFJELLIA VEL torsdag 29. mars 2018

Godkjenning av innkalling, valg av referent Dagsorden Godkjenning av innkalling, valg av referent Godkjenning av regnskap og årsberetning for 2017 Årskontingent og felleskostnader Endelig fastsettelse av årskontingent og felleskostnader for 2018 Budsjett for 2019 Forslag til endringer i vedtekter for Høgfjellia Vel Styre- og revisorvalg (Dokument kommer) Ny skiløype OBS!! Jan Skirstad fra Nordseter Vel kommer på besøk for å informere om vellet

Dagsorden punkt 2 2017 2016 Inntekter og kostnader for brøyting p-plasser ved hyttene er ført i Veilaget 17 560 overføres annen egenkapital

Dagsorden punkt 2 2017 2016

2017 2016 Avsetning til vedlikehold VA har økt med kr 58 000 i 2017 All gjeld er til veilaget

Dagsorden punkt 2

Årsberetning for 2017 – lysark 1 Dagsorden punkt 2 Årsberetning for 2017 – lysark 1 Eiendomsskatt – Retaksering av Lillehammer kommune i 2016 Innsendt klage bla. på fastsatt sonefaktor 1,3 Sauetiltak Kartlagt dagens situasjon langs skigarden Høring til hjelp for å prioritere ytterligere tiltak Vil bekoste en del mindre utbedringstiltak Anbefaler forhøyet skigard ved å spenne bølgetråd mellom staurene Regulering Gitt innspill til oppstart av reguleringsplanarbeid for Høgfjellia vest

Årsberetning for 2017 – lysark 2 Dagsorden punkt 2 Årsberetning for 2017 – lysark 2 Verneplan for fjellet Oversendt årsmøte vedtak til kommunene (Lillehammer, Ringsaker, Øyer) Støttet et vel initiert initiativ om igangsetting av en regional verneplan Ny skiløype (se sak 6) Renovasjon – Nytt miljøtorg på Sandbakken Påpekt behov for bedre skilting, belysning og snøbrøyting Kollektivt medlemskap i Nordseter Vel Har valgt ikke å gå inn for dette, men anbefaler individuelt medlemskap

Fastsettelse av årskontingent og felleskostnader for 2018 Dagsorden punkt 3a Fastsettelse av årskontingent og felleskostnader for 2018 Forslag til vedtak: «Årskontingent og felleskostnader for 2018 (2017 i parentes): Brøyting til egen hytte: kr. 1.000 (2.300) - ble i 2017 ført i veilaget VA avgift: kr. 400 ( 400) Løypekontingent: kr. 600 ( 400) Adm.avgift: kr. 200 ( 200) Totalt kr. 2.200 (3.300)»

Årskontingent og felleskostnader for 2019 – estimat (budsjett) Dagsorden punkt 3b Årskontingent og felleskostnader for 2019 – estimat (budsjett) Forslag til vedtak: «Estimat for årskontingent og felleskostnader for 2019 (2018 i parentes): Brøyting til egen hytte: føres i veilaget fremover og budsjett vedtas i veilaget VA avgift: kr. 200 ( 400) Løypekontingent: kr. 600 ( 600) Adm.avgift: kr. 200 ( 200) Totalt kr. 1.000 (2.200)

Dagsorden Pkt. 4 - Vedtektsendringer Gjeldende vedtekter vedtatt 24. mars 2016 Forslag til endringer §1 Formål Foreningen, som har navnet Høgfjellia Vel, har pliktig medlemskap for eiendommer innen Høgfjellia hytteområde. Formålet er å ivareta medlemmenes felles interesser i Høgfjellia, og virke for et målbevisst vern om hyttefeltets natur og miljø. Velforeningen skal fungere som et kontaktorgan mellom Høgfjellia AS og hytteeierne. §1 Navn og medlemskap Foreningens navn er Høgfjellia Vel. Medlemskap er pliktig for enhver som har eiendom i Høgfjellia hytteområde. Likevel slik at en eiendom (gnr./bnr.) bare har ett medlemskap.   §2 Formål Formålet er å ivareta medlemmenes felles interesser i Høgfjellia. Foreningen kan ta opp saker med offentlige myndigheter og andre, der fellesskapets interesser tilsier det og virke for et målbevisst vern om hyttefeltets natur og miljø. §5 Revisor Årsmøte skal velge en revisor som skal gjennomgå velforeningens regnskap. Revisor skal være eier fra hytteområdet og være uavhengig av styremedlemmene samt Høgfjellia AS. Alternativt kan årsmøtet velge en ekstern registrert revisor. Årsmøte skal velge en revisor som skal gjennomgå velforeningens regnskap. Revisor skal være eier fra hytteområdet og være uavhengig av styremedlemmene.

Dagsorden Pkt. 5 – Styre- og revisorvalg Styreleder – Stig W. Asplin, Høgfjellia 87 gjenvalg for 2 år Styremedlem – Even Chiodera, Høgfjellia 65 (ikke på valg) Styremedlem – Bjørn Sandelien, Høgfjellia 59 (ikke på valg) Styremedlem – Anne Sofie Knoph, Høgfjellia 20 Revisor – Frank Lied-Endresen, Høgfjellia 74B Valgkomite leder – ? Valgkomite medlem - ?

Forbedret løypenett Dagsorden Pkt. 6 Ny skiløype

Ny sykkeltrillesti Svart stiplet strek Forslag til vedtak Styret arbeider videre med forslag til skiløype Etter de innspill som framkom møtet