Ledermøte 6. september 2016.

Presentasjon om: "Ledermøte 6. september 2016."— Utskrift av presentasjonen:

1 Ledermøte 6. september 2016

2 Agenda Godkjenning av referat fra møte nr. 3
Økonomi – Regnskapsrapport, utestående avgifter Profilbilder – innsamling i avdelingene Anti- doping policy – oppfølging møte ADN Hvordan fylle alle verv? – diskusjon og plan Info fra daglig leder + oppfølging av tidligere vedtak

3 Økonomi - Regnskapsrapport
Vedtak møte nr. 1: Det skal legges fram månedsrapporter på avdelingsnivå på alle LG- møter. Rapportene skal inneholde budsjettet. Regnskapsrapport pr avdeling tom juli ligger vedlagt

4 Økonomi – utstående avgifter
Vedtak møte nr. 1: LG skal få lister over utestående treningsavgifter på personnivå på alle LG- møter (Alternativ 1). Lister pr. avdeling ligger vedlagt. PS! Skal ikke distribueres! Kommentarer til listene:

5 Økonomi – oppfølging av vedtak
Vedtak møte nr. 2: Avdelingene skal legge fram regnskapsrapporten for sine avdelinger og på bakgrunn av dette gjøre eventuelle revideringer av budsjettet. Den enkelte avdeling skal følge opp de medlemmene som ikke har betalt. Avdelingene får frist til 15. september med å å gjennom sine saker å avgjøre: Hvilke saker kan avdelingen selv purre opp? Hvilke saker skal avskrives som tap? Hvilke saker skal sendes til inkasso? Er dette gjennomført? Kommentarer til listene:

6 Økonomi - Vedtak Vedtak:
Økonomirapportene for juli tas til orientering, og følges opp i avdelingenes arbeidsutvalg. Fokus fram til neste LG- møte er gjennomføring av tidligere vedtak.

7 Profilbilder Sagene IF holder på å utvikle en grafisk profil for klubben, og det er Mette Sollie som gjør jobben for oss. Status pt: Ferdigstilt den grunnleggende profilen (logo, farger, skrifttyper/stiler….) Laget noe materiell (lue, skjerf, flaske, plakat, banner, mappe, visittkort). For å komme videre er det behov for signatur/ profilbilder fra hver enkelt avdeling: Minimum 300 dpi Samtykke fra de det er bilde av, spesielt barn

8 Profilbilder – oppfølging vedtak
Vedtak møte nr. 3: Avdelingsledere skal finne fram de beste bildene de har av aktiviteten i egen avdeling til neste møte i ledergruppa 6. september. DL skal gjøre det samme for hovedlaget. Status? Veien videre?

9 Profilbilder - Vedtak Vedtak:
DL skal hente inn tilbud fra fotograf på gjennomføring av oppdraget. Avdelingslederne skal fortsette arbeidet med å hente inn bilder fra sin aktivitet fram til neste LG- møte.

10 Hva bør en slik policy inneholde? - Diskusjon og innspill
Anti- doping policy Sagene IF har som mål å bli ”rent idrettslag” Anti- doping Norge på besøk på SM 30/8 – første skritt - hjelp Må utarbeide Sagene Ifs anti- doping policy – vedtas SM 5/11 Hva bør en slik policy inneholde? - Diskusjon og innspill

11 Økonomi - Vedtak Vedtak:
Avdelingene kan sende sine innspill til policyen til DL fram til 10. november. Ledergruppa har følgende innspill til policyen i møtet: Involvere nærpolitet. Hente innspill fra alle særforbund vi er med i. Sette krav om ”Ren utøver” for alle over 15 år, gjennomføres sammen med A- lags utøvere. Øke fokuset hvordan nå målet på den riktige måten - ”den lange veien”

12 Hvordan fylle alle verv?
Alle avdelinger sliter med å finne frivillige til alle sine roller/ verv Hvilke roller/ verv mangler i din avdeling? – Liste Hvilke verv er lette å finne folk til? Hvilke er vanskelige? Dette er klubbens største utfordring For mange oppgaver på for få mennesker For mye fokus på å ”få gjennomfør hverdagen”, for lite fokus på profesjonalisering og strategi. Kommer ikke videre om vi ikke blir bedre på dette! Sende felles annonse med ledige verv ut i klubben og nærmiljøet

13 Hvordan fylle alle verv?
Hva sier idrettskretsen at funker? Skape entusiasme/ engasjement Større åpenhet om hva styre og stell jobber mot og med Mer informasjon om hvordan klubben funker Ha klare arbeidsbeskrivelser for alle roller Forenkle oppgaver og rutiner Whats in it for me??? – Belønningssystem + vise positiv effekt av innsats Hvordan kan vi jobbe med dette? Sende felles annonse med ledige verv ut i klubben og nærmiljøet

14 Hvordan fylle alle verv? - Vedtak
DL skal prioritere å bistå avdelingene med dette arbeidet fremover. Avdelingslederne skal diskutere saken i sine arbeidsutvalg med utgangspunkt i tiltakslisten fra idrettskretsen, og ut fra det spesifisere hva de ønsker DLs hjelp til. DL skal utarbeide et ”velkommen til Sagene IF brev” som alle avdelinger kan dele ut til nye medlemmer.

15 Info fra daglig leder Info fra styret - Protokoll fra styremøtet 30. august ligger her. * Kursplanen høsten 2016 – oppfølging av vedtak LG- møte nr. 2* Tilbud om dugnad - Messe på i Voldsløkka- hallen * Julebord 2016 – Sagene lunchbar kl Neste styre/ AU- møte 27/9 – saker til agendaen? Neste LG- møte 29/9 – saker til agendaen? * Sentrale vedtak: Sportslig utvalg opprettet med Stig Landlie som leder, rutiner for tildeling av treningstider vi selv disponerer i egne anlegg ble vedtatt. *Kursplanen høsten 2016: Vedtak LG- møte 27. juni: Kursplanen for høsten 2016 vedtas. Planen skal publiseres for medlemmene før sommeren. Avdelingene skal informere egne tillitsvalgte om kursplanen. *Kunst og håndtverksmesse i OBIK- hallen på Voldsløkka - Anne Bjerkenås er leder (tlf ) Ønsker å tilby Sagene IF muligheten til å tjene penger – mannskap (inngang rydding), kiosksalg, loddsalg, parkering. Trenger folk kl fredag (3 stk), kl lørdag (6 stk på vakt hele tiden) og kl søndag (6 stk på vakt hele tiden).

16 To- do! Sende inn kandidat til sportslig utvalg innen 1. september
Sende inn gjennomgang av inkassosaker innen 15. september. Gjennomgå regnskapsrapporten i ditt eget arbeidsutvalg. Purre på de medlemmene som ikke har betalt. Informere egne tillitsvalgte om kursene i kursplanen og sørge for at de som har behov for det deltar på kurs. Undersøke om det finne midler til skoleprosjektet i egen særkrets/ forbund. Legge inn avdelingens aktivitet i årshjulet til Sagene IF innen 1. november. Diskutere spørsmålene knyttet til nytt arkiv/ epostsystem i egen avdeling og ta med innspillene på ledermøtet 29. september. Finne fram profilbilder for avdelingen til LG- møte 29. september. Sette opp sakene om anti- doping policy og hvordan fylle alle verv i eget arbeidsutvalg.