USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Rektoratmøte 9. februar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Ny arbeidsmåte for årsplanarbeidet USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Ny arbeidsmåte for årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag for arbeidet med årsplaner på alle nivåer i USIT Forankring Møte m/fakulteter og andre enheter høsten 2016 IT-ledernettverket 28. september, 7. desember 2016 og 18. januar 2017 Møte m/universitetsdirektøren 23. januar Ledersamling på USIT 12.-13. oktober 2016 USITs interne lederfora Ny måte å jobbe på. Også prøvd å få inn behov fra fakultetene. 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Prioriteringer fra UiOs årsplan 2017-19 Prioriterte mål for USIT i 2017-19 22. november 2015 Prioriteringer fra UiOs årsplan 2017-19 Forskningskvalitet og utdanningskvalitet IT-infrastruktur for forskning og utdanning “IT-infrastruktur er en vesentlig faktor i arbeidet for å nå målene i universitetets strategi” og skal bidra til “å skape flere og bedre resultater innen forsknings- og utdanningsvirksomheten, samt å effektivisere administrative rutiner”. Digital eksamen og digitalt læringsmiljø eInfrastruktur og IT-infrastruktur Utbygging av stamnett og trådløst nett på universitetet “[…] utdanningskvaliteten og studentenes læring skal stå i fokus” og “studentene skal nyte godt av oppdatert teknologi i utdanningen”, samt “et særlig fokus på bedre koordinering av støtteressursene for utdanning”. Digitalisering av universitetets virksomhet Digitaliseringsstrategi, begynner med administrativ IT Utdanningskvalitet, viktig i årsplaner fra fakultetene, fokus fra KD i tildelingsskrivet, SLU, og viktig for andre fagavdelinger, Fagstøtte 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Universitets- og høgskolesektoren Prioriterte mål for USIT i 2017-19 22. november 2015 Universitets- og høgskolesektoren IT-BOTT Samarbeid om drift, forvaltning og utvikling av IT-tjenester UNINETT UH-sky: Tilrettelegge for av skytjenester i UH-sektoren Integrasjon, identitetsforvaltning, autentisering, autorisering Universitets- og høgskolesektoren IKT-strategi for UH-sektoren Organiseringsprosjekt i KD (‘Gjedrem-utvalget’) Nasjonal strategi for bruk av skytjenester UH or die IKT-strategi, levert, felles tjenester kommer opp? Ønsker vi iå levere noen av dem? Hvis ja, må vi bli leveringsdyktige, time to marked, må være rask, hvis ikke kommer andre. UiA snur seg nå til andre, henter tjenester der de finnes og kommer opp, KD kommer med organisering i løpet av feb, 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Overordnet om prioriteringene USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Overordnet om prioriteringene Strategisk retning og prioriteringer Forskning og utdanning er førsteprioritet, jf UiOs årsplan Skytjenester (‘Cloud’) & mobil databehandling (‘BYOD’) er modellen (plattformen) Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene Tydelig endring av virksomheten Tjenesteutvikling og –leveranser: Kvalitet Brukernes (forskningens og utdanningens) behov styrende Ta i bruk skyløsninger, utvikle leveransestrategi (‘sourcing-strategi) Utvikle arbeids- og samarbeidsformer og organisering DevOps (DevSecOps), Tjenesteeierskap, USIT 3.1 Kvalitet, må beholdes, 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Oversikt over årsplanen USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Oversikt over årsplanen http://www.usit.uio.no/om/it-dir/planer/2017/ Forskning og utdanning først #1: IT i forskning Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning Cloud & BYOD er modellen (plattformen) Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene Styring og organisering av IT-virksomheten Videreføring av eksisterende virksomhet Innen hvert området har vi en del tiltak, T, og en del mål, M. Beskrivelse av arbeidet er gjort i planer under hver seksjon, i prosjektplaner eller i planer fra tjenestegrupper. Fokus er første tertial, hva klarer vi å levere fram til da, så tar vi en gjennomgang, se om det er nye oppgaver som må prioriteres, se om vi må omprioritere osv. 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Del 1: Forskning og utdanning først #1 – IT i forskning USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Del 1: Forskning og utdanning først #1 – IT i forskning Fleksible forskningstjenester – IT-ressurser for forskning og (forskningsbasert) utdanning TSD – Tjenester for sensitive data Lagring og deling av forskningsdata System for helsefaglig forskning Datainnsamling og datafangst Nettstedet som plattform for forskningskvalitet Lokal, nasjonal og internasjonal eInfrastruktur Stamnettet 8 tiltak, Spenneden prosjekt drevet av Gard, Anders Bruvik og Werner, mange deltagere fra USIT, eksempel på time to marked, raske leveranser TSD, supervellykket i 2016, sees i sammenheng med datainnsamling, nettskjema og mobile applikasjoner. Mange spennende applikasjoner, eVIR for bruk av video i forskning, Down Syndrom, mor-barn undersøkelse, nyretransplantasjon for å nevne noen. Nye kunder, HSØ, NTNU, HiOA, eksempel på tjeneste vi skal levere til alle. Lagring og deling, oppfølging av rapport UiO: Forskerkvalitet, fokus hos UiO ledelse, AF, ADS, her vil det skje mye på UiO, viktig at nettstedet dekker de behov Sigma2, ny HPC Tromsø, Fram, NorStore, heter nå NIRD, lagring NTNU og UiT, vi ansvarlig for driften, samarbeid Bygge ut stamnettet for å takle de behov spesielt forskerne våre har for store dataoverføringer, eksempel fra nedre Blindern opp hit, RSaaS er et eksempel på det 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Del 2: Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Del 2: Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning Digitalt læringsmiljø Senter for læring og utdanning Digital eksamen Opptak av forelesninger Samhandlingstjenester og AV-utstyr i universitetets lokaler Nettstedet som plattform for utdanningskvalitet Utbygging av trådløsnettet Prosjekt digitalt læringsmiljø, videreføring av prosjekt digital eksamen inkludert Silurvn. 2, nye læringsformer. Prestigeprosjekt, ODE til digital eksamen Linjeoppgaver i tillegg til prosjektet innen DLM, arkitektur, systemlandskap, integrasjon osv Fokus på studenten, gode IT-tjenester AV spennende i 2017, trengs i det DLM, kan bli endringer fra 2018 om internhusleie, undervisningslokaler felles, Opptak av forelesninger og annen undervisning, automatisere, forenkle Samhandling med AF Trådløsnettet, primærnettet for de fleste etterhvert 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Del 3: Cloud & BYOD er modellen (plattformen) USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Del 3: Cloud & BYOD er modellen (plattformen) Forutsetninger og grunnlag for å ta i bruk skyteknologi Leveransestrategi (‘sourcing’-strategi) UH-sky Kommersielle skyplattformer: AWS og Azure IT-sikkerhetsmessige og IT-juridiske rammer for bruk av skytjenester Driftsarkitektur Identitetsforvaltning og integrasjonsarkitektur Tjeneste for samskriving, dokumentlagring og –deling Kompetanse, cloudification team, sjekklister og prosedyrer for å ta i bruk skytjenester Sourcing strategi, hva skal vi levere selv, hva skal vi få fra IT-BOTT eller andre i UH-sektoren, hva skal vi hente i public cloud. Hva skal til for at vi er en god IT-avdelingen til innkjøp og integrasjon av egne og andres systemer til en god tjeneste for våre brukere? AWS og Azure, avtaler forhåpentligvis i løpet av feb, UH-sky prosjektet, jobbe i det prosjektet rundt skymegler, IaaS, andre tjenester og policy, levere egne tjenester som BaaS og UH-MX. Er det andre vi ønsker å levere? Avklaringer sikkerhet og juss, i samarbeid med IT-BOTT og UH-sky, Driftsarkitektur, hva må endre, hvordan bli mer fleksible, hvilke krav stiller fra Cloud og BYOD osv IAM i sektoren, utnytte tjenester, enkelt å ta i bruk, grupper for tilgang osv. Hvordan jobber med dokumenter, lagring av dem, samskriving, hvilke behov, hvilke systemer skal vi ha, 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene Tjenesteutvikling og –forvaltning Fra tjenesteliste til tjenestekatalog og veikart Ledelsessystem for informasjonssikkerhet Kommunikasjonsplan Nytt senter for drift og brukerstøtte Sjekkliste utviklingsaktiviteter Logging, trending, overvåkning, måle tjenestekvalitet, felles verktøy, brukes av alle tjenester Har en tjenesteliste, Deloitte arbeidet, gå videre med en katalog for våre brukere og et veikart for hver tjenester, inkludert kostnader KD skrev i tildelingsbrevet om fokus på informasjonssikkerhet, inkludert et ledelsessystem for informasjonssikkerhet, 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten Organisasjons- og kompetanseutvikling av USIT Samarbeid og koordinering av universitetets IT-organisasjon Samarbeid i UH-sektoren Finansiering av IT-virksomheten Oppfølging av USIT 3.1, erfaringer med DevOps, strategisk retning, prosjektrammeverk It-konferansen, IT-ledernettverket, samarbeid osv Deloitte arbeidet, IT-investeringer i et 5 års perspektiv, oppdragsvirksomheten 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene

Del 6: Videreføring av eksisterende virksomhet USITs prioriteringer i 1. tertial 2017 13. desember 2016 Del 6: Videreføring av eksisterende virksomhet Seksjonenes årsplaner Planer for prosjekter og tjenestegrupper Tiltakene i årsplanen omhandler tiltak for å initiere endring, hva vi skal ha fokus på, hva som kreves av omstilling og endringer, men vil og skal ikke dekke all virksomhet på USIT. Overordnet mål er fortsatt god kvalitet på tjeneste samtidig som vi må organisere og effektivisere arbeidet slik at oppgavene for å initiere endring får nok ressurser. 9. februar 2017 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene