Anskaffelse av uniformsprodukter 201400401 Tilbyderkonferanse 18.06.2015 Anskaffelse av uniformsprodukter  201400401

Formålet med tilbyderkonferansen Gi bedre forståelse for anskaffelsen gjennom: kort presentasjon av anskaffelsen og konkurransegrunnlaget vise frem dagens produkter Vi ønsker gjennom tilbyderkonferansen å bidra til at tilbyderne klarer å levere tilbud som formelt sett er i henhold til det vi har bedt om i konkurransegrunnlaget. Men påpeker at det er leverandøren som bærer risikoen for å innlevere den dokumentasjonen oppdragsgiver etterspør, og at tilbudet er klart og korrekt utformet. Besvare spørsmål Politiets fellestjenester

Agenda Gjennomgang av presentasjonen og konkurransegrunnlaget Administrative bestemmelser Tilbudsskjema Kontraktsvilkår Kravspesifikasjonen Tekniske kravspesifikasjoner A1-A8 Prisskjema Eventuelle forbehold Visning av dagens produkter Gjennomgang av spørsmål kommet inn før tilbyderkonferansen, eventuelt andre spørsmål

Konkurransegrunnlaget Konkurransen består av: UNIFORM, TJENESTEANTREKK I (TI) : GALLAANTREKK KAPPE, HELÅRS Delområde 1 ERMLETS SLIPS KAPPE, AKTOR Delområde 2 PFT gjennomfører anskaffelsen på vegne av: Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Toll- og avgiftsetaten, Politiets sikkerhetstjeneste og den høyere påtalemyndighet. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlaget, fortsetter Konkurransegrunnlaget består av følgende deler: Administrative bestemmelser: sier noe om hvordan anskaffelsen gjennomføres, prosesser og frister Tilbudsskjema (sjekkliste som fylles ut og signeres av tilbyder) Kontraktsvilkår Kravspesifikasjon (kundens krav og preferanser) Tekniske kravspesifikasjoner (kundens tekniske krav) Pris og levering (fylles ut av tilbyder iht til oppstilling) Forbehold (skal eventuelt fylles ut av tilbyder) Kontrollplan (benyttes i driftsfasen) Endringskatalog På forsiden av rammeavtalen og i konkurransegrunnlagets administrative del pkt. 2 fremkommer hvilke vedlegg som vil utgjøre dokumentene i kontrakten

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Kvalifikasjonskravene: Minstekrav som stilles til tilbyderne (sier noe om deres evne til å oppfylle kontrakten) Skal vurderes med ja/nei før tilbudene evalueres Tilbydere som ikke dokumenterer oppfyllelse av kvalifikasjonskravene anses ikke kvalifisert til å delta i konkurransen, og vil ikke få sitt tilbud evaluert (blir avvist) Husk at all påkrevd dokumentasjon og tilbudsprøver skal foreligge innen tilbudsfrist, og sendes sammen med tilbudet

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Tilbudsinnlevering Tilbudsfrist er 16. september 2015 kl 12.00 Husk å merke forsendelsen: «Tilbud – Anskaffelse av uniformsprodukter, referansenr. 201400401». Tilbudet leveres direkte, alternativt sendes med post (bedriftspakke) til: Politiets fellestjenester, v/ innkjøpsleder Erlend Kokaas, Rognebakken 8, 2770 Jaren. Tilbudet skal ikke avgis med elektronisk middel (e-post). Det stilles ikke krav til at forsendelsen er anonymisert, da dette er umulig hvis det sendes som bedriftspakke. Husk at tilbudsskjemaet skal fylles ut og signeres av person som har fullmakt til å forplikte tilbyder. Bruk avkryssingsskjemaet for å sjekke at all dokumentasjon er vedlagt tilbudet.

Tilbudsprøver. Tilbyder skal som en del av tilbudet levere tilbudsprøver, se Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon, ett eksemplar av følgende produkter: Jakke TI, politi tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A1, Jakke TI” - fra tilbyderens sortiment, jakken må ha påsydde lommer Bukse TI, politi tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A2, Bukse TI” - fra tilbyderens sortiment, buksen må ha stikklomme Skjørt TI, politi tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A3, Skjørt TI” - fra tilbyderens sortiment, skjørtet må ha splitt bak Gallaantrekk (jakke og bukse) tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A4, Gallaantrekk” - fra tilbyderens sortiment Kappe, helårs, politi tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A5, Kappe, helårs” - fra tilbyderens sortiment Ermlets, ”Del 2 Vedlegg A6, Ermlets” Slips med strikk og slips for knyting, tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A7, Slips” - fra tilbyderens sortiment Kappe, aktor tilnærmet lik ”Del 2 Vedlegg A8 Kappe, aktor – fra tilbyderens sortiment. Tilbudsprøvene skal vise den kvaliteten som oppdragsgiver minst kan forvente i kontraktsperioden. Tilbudsprøvene skal ikke påføres etatsknapper og merker Tekstilklipp, minimum 0,5 meter i tekstilets bredde, av riktig kvalitet (den kvalitet som tilbys) til følgende produkter; TI – politi, Gallaantrekk / kappe aktor politi, Kappe, helårs  

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Tildelingskriterier - tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

Vedlegg A Kravspesifikasjon Må leses nøye og besvares i henhold til hvordan kravet skal verifiseres. Tilbyder skal fylle ut siste kolonne (ja/nei). Der det kreves skal kravet verifiseres ved hjelp av tilbyders dokumentasjon eller tredjepartsdokumentasjon. Dette på en måte som sannsynliggjør at kravet er oppfylt og hvordan. Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til kravnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten.

Vedlegg B Pris og levering Informasjon som fremkommer i dette dokumentet benyttes for å evaluere tildelingskriterium pris Estimert uttak som vist i vedlegget benyttes i evalueringen

Forbehold Tilbud som inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, jf. FoA §20-13 første ledd bokstav d, skal avvises Dette fordi vesentlige forbehold kan gi leverandøren en konkurransefordel, og medføre at tilbudene blir vanskelig å sammenlikne. Hvilke forbehold som anses som ”vesentlige”, må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Dersom forbeholdet medfører en risiko for at leverandøren får en konkurransefordel, er forbeholdet vesentlig og tilbudet må avvises. Dersom leverandøren har tatt flere forbehold som isolert sett ikke anses som vesentlige, kan forbeholdene samlet sett medføre at tilbudet må avvises. Vedlegg C skal benyttes ved eventuelle forbehold

Visning av dagens produkter Endres i topp-/bunntekst

Spørsmål innkommet til tilbyderkonferansen Ingen spørsmål mottatt foreløpig Frist for spørsmål/henvendelser 9. september 2015 Alle mottatte spørsmål blir anonymisert, besvart og kunngjort på Doffin