Styring og ledelse Gr.3 Plan og styringssystem Prosjektgruppe: Britt Åse Høyesveen(leder) Bjørn Dokken(referent) Liv A.Hustveit Kjell Tangerud Olav Brandvol Erik Odlo Jostein Tromsnes

Plan og styringssystemet «- Det systemet som skal ivareta styring- og resultatvurdering i Ringebu kommune» Mål: God styring Hovedelement og begrep som har vært jobba med: Styring(politisk)-ledelse(administrativt)-brukermedvirkning Årssirkel Målstyring med 4 fokusområder Forhold til planverk: kommuneplan, økonomiplan, årsbudsjett, resultatrapportering med tilbakemelding

«Årssirkel» brukere brukere

Årssirkel Årssirkel skal raskt gi oversikt over prosessene som varer litt over et år. Består av selve årssirkelen og tabell med detaljer i budsjettprosessen med rapportering. Ajourføres med dato innen den 01.nov for kommende år. Tilsvarende for budsjettprosessen med rapportering. Disse må tas hensyn til ved legging av politisk møteplan som skjer i etterkant.

Utkast til budsjettprosess med rapportering:

Styring Administrasjonen må tilrettelegge for et godt beslutningsgrunnlag for politikere slik at de blir i stand til å gi gode styringssignal tilbake i form av prioriteringer og tilpasninger. Disse sammen med føringer i kommuneplanens samfunnsdel vil være politikernes viktigste styringssignal til administrasjonen.

Styring - dialogkonferanse Dialogkonferanse anbefales i juni som en oppstart av årssirkelen hvert år. Her vil hovedtyngden ligge på input fra administrasjon og brukerråd til politisk side i form av resultat fra året som er gått:årsmelding, kostratall, kommunebilder, resultat fra bruker, medarbeider- og evt. innbyggerundersøkelse samt at tertialrapport og rapportering målekart så langt i inneværende år legges fram.

Styring - dialogkonferanse Lederne av brukerrådene vil svare på formannskapets bestilling til de. Styringssignal fra kommunestyret til rådmannen ang. kommende årssirkel.

Målstyring - målekart: Skal oppfylle kommuneplanens samf.del samt styringssignal fra politisk side eks. fra dialogkonferansen. Målekartet må også bli en del av vår tertialrapport for å gjøre det levende underveis i året og ikke bare ved årsslutt – viktig med tilbakemelding til tjenesteledere etter rapporteringspunktene. Vi ønsker en fjerde suksessfaktor på målekartet: «Samfunnsutvikling»! For å sette fokus på utviklings- og endringskompetanse i tillegg til brukere, medarbeidere og økonomi.

Brukermedvirkning: eks.brukerundersøkelser og dialogstyring Brukermedvirkning er systematisk dialog mellom kommunens innbyggere/brukere av tjenester og Ringebu kommune. Brukermedvirkning skal være med å skape en dynamikk der innspill og tilbakemeldinger brukes systematisk i evaluerings-og utviklingsarbeidet. Brukermedvirkningens resultat må synliggjøres. Vi har en type brukerråd i noen enheter i dag – vi ønsker en videreføring av det som eksisterer og opprettelse der det mangler og er naturlig. Nivå? Jfr.dialogtrappa: informasjon-konsultasjon-dialog-innflytelse-medbestemmelse

. Brukere: Brukermedvirkning gjennom brukerundersøkelser og brukerråd Politikere: Gi styringssignal Prioriteringer Tilpasninger Administrasjon: Tilrettelegging av informasjon, drifte, iverksette og rapportere