Vg privatskoleinnsamlinger Erfaringer, utfordringer og forbedringspunkter – Ove Halseth, WIS AS

Kryptering av individdata Krypteringsløsningen fungerer bra. Serverne behandler innlevert fil og leverer resultatfiler i løpet av 2-3 minutter. Problemer knyttet til kryptering, levering og mottak har vært å finne riktige filer (inn/ut). Skill filene ved å putte dem i ulike mapper eller gi dem fornuftige navn.

Oppussing av portalen Vi har strukturert innsamlingssiden Anbefaler skolene å sjekke ut: Kodeverk Liste over vanlige spørsmål Registeringshåndboken Statusrapporten skal snart bli sendt ut på epost

Utfordringer Enkelte data mer problematisk enn andre Delkurselev (Ja/nei) Elever som slutter/bytter eller starter sent Status på kurs og fag Start-/sluttdato på kurs og fag Privatister Elevtimetall på fag Vi har nå lagt inn beregnet heltidsandel

Forbedringspunkter Start jobben tidlig (gir tid til å rette feil). Sjekk resultat i innsamlingsportalen. - Regneark, kontrollogg, tilskuddsskjema Ta kontakt ved problemer. Ikke godkjenn data med feil før dere har tatt kontakt. Legg inn mobilnr på deres bruker i portalen, slik at vi kan nå dere. Skoler som vet de får trøbbel må starte tidlig og gi beskjed for å få hjelp.

Forbedringspunkter for WIS Legge ut informasjon om nye kontroller. Holde kodeverk komplett på web oppdatert før hver innsamling. Holde Ofte Stilte Spørsmål oppdatert. Legge ut innsamlingene tidligere. Forslag fra salen?

Kontroll av heltidsandel Kontrollen som erfaringsmessig gir mest arbeid for skolene Heltidsandel = Sum av elevtimer/årstimer på fagene delt på årstimer på p.området. Ønsker å finne elever som: –mangler fag, skal være deltidselever, er ført opp med for mange fag/feil fag Feil når >=1,5 eller <=0,75 Advarsel når <> 1

Nye kontroller i emning Vi legger ut oversikt over nye/endrede kontroller i portalen under OSS. Sjekk av karaktertermin. Sjekk av at det ikke mangler karakterer.

Diverse Godkjenning av opplasting –Forteller oss at dere betrakter dere ferdig med innsamlingen. –Dere kan laste opp ny fil etter godkjenning. Purringer –Pålogging forteller oss at dere har mottatt informasjon om ny innsamling. –Opplasting av foreløpige resultater, gir oss og dere en pekepinn på om dette vil gå greit.

Motivasjon Rapporteringen er ikke til for WIS/Udir/VIGO, men for elevene og skolene. Sørge for at elevene får de tilbud og rettigheter de har krav på. Økonomi. Grunnlag for beregning av tilskudd. Gir skolene god oversikt over egen drift. Styringsverktøy for nasjonale organer (Storting, regjering, Udir, VIGO)