PILOT DIGITAL SIGNATUR

Presentasjon om: "PILOT DIGITAL SIGNATUR"— Utskrift av presentasjonen:

1 PILOT DIGITAL SIGNATUR
Erfaringer fra Telemark og Østfold

2 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvordan er OKOS (Opplæringskontoret for offentlig sektor i Østfold) sin erfaring Antall kontrakter vi har testet Pr er 22 kontrakter bestilt i formidlingen 14 kontrakter er signert elektronisk 9 kontrakter ligger i systemet til gjennomsyn før klargjøring til signering

3 Erfaringer fra OKOS Østfold
Erfaringer vi har gjort underveis Digitalsignering fungerer – grei måte å gjøre det på. Digital signering tvinger bedriftene til å ferdigstille arbeidsavtalene tidlig – positivt. Å forlenge tid for digital signering til 14 dager var meget positivt. Digital signering stopper opp hvis mobilnr. på lærling eller e-post til faglig leder ikke stemmer. Viktig at vi sjekker at alle opplysninger er lagt inn korrekt. Varsel - Minne om sign før fristen?? Automatisk påminning om signering en dag før signeringsfrist går ut? Kan det være en idè?

4 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvordan er Telemarks erfaringer Det er signert 13 kontrakter elektronisk i Telemark. Alle er ordinære lærekontrakter Kontraktene er fordelt på fem ulike opplæringskontor

5 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvordan er Telemarks erfaringer Hvordan gikk signeringsoppdragene? Ett signeringsoppdrag feilet pga feil mobilnummer til lærlingen. Nytt oppdrag ble opprettet, dette gikk fint. Ett oppdrag feilet da mailadresse til faglig leder manglet. Nytt oppdrag ble opprettet, faglig leder svarte ikke. Det ble da kjørt manuell kontrakt i stedet. Ett oppdrag ble avbrutt fordi ny oppstartsdato ble bestemt før signering.  Nytt oppdrag ble igangsatt, og gikk greit. To oppdrag (samme dato) fikk feilmeldinger. Dette skyldes feil i DIFI. Nye oppdrag ble igangsatt neste dag, og gikk fint. De andre signeringsoppdragene gikk greit.

6 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvordan er Østfolds erfaringer 24 kontrakter er signert pr 19 lærekontrakter og 5 opplæringskontrakter 10 kontrakter er satt til e-signering OKOS og OK Bilfag har vært med i piloten.

7 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvordan gikk signeringsoppdragene: To signeringsoppdrag feilet fordi lærlingene hadde byttet mobilnr. Dette ble rettet opp i Vigo, og gikk fint igjennom etter at nye signeringsoppdrag var opprettet. Ett signeringsoppdrag feilet grunnet at gyldighetsperioden på 7 dager gikk ut. Her var det mye fram og tilbake, og tiden gikk, så det endte med at kontrakten ble signert manuelt. Ett oppdrag feilet da oppdraget gikk ut p.g.a. faglig leder var oppført med bedriftens «fellesmail». Etter å ha mottatt ny e-postadresse fra opplæringskontoret, og endret det i Vigo, ble nytt oppdrag opprettet, og det gikk fint. Tre oppdrag fikk feilmelding p.g.a. feil hos Difi. Nye oppdrag ble opprettet neste dag, og de gikk fint i gjennom.

8 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvilke råd kan vi gi til de fylkene som skal i gang? Sette ned en arbeidsgruppe med de som blir involvert. Fagopplæring/IT/arkiv? Prøve å få opplæringskontor/bedrift til å bli med på dette, og se fordelene Opplæringskontorene MÅ sjekke hva som ligger registrert i vigobedrift Sjekke at lærling ligger registrert med riktig mobilnummer Sjekke at faglig leder ligger registrert med mailadresse. Bør være en «personlig» mailadresse, ikke en

9 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Hvilke råd kan vi gi til de fylkene som skal i gang? Daglig/ansvarlig leder må registreres i vigo. Må ha dialog med opplæringskontor/bedrifter om hvem som skal ha denne rollen i signeringsoppdraget. Dette kan bedriften/OK selv gjøre i vigobedrift! Flere ansatte ved fagopplæringen bør opplæres (i tilfelle sykdom, ferie etc). Ved feil (f.eks. feil mobilnr. til lærling) kan denne lenken benyttes: Signering.posten.no

10 Pilot digital signatur i Telemark og Østfold
Dette ønsker vi oss: Brukerveiledning for fagopplæring Brukerveiledning for bedrifter/OK Fremkomme signeringsstatus øverst i statusrapport