Kvalitetssikring GSI-samling 21. september 2017

Presentasjon om: "Kvalitetssikring GSI-samling 21. september 2017"— Utskrift av presentasjonen:

1 Kvalitetssikring GSI-samling 21. september 2017
Ingrid Damlien Haraldsen Line Melhus Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

2 Utfylling Hvite felter skal fylles ut. De blågrå beregnes.
Hva er kontrollene og hvordan bruke dem? Hvordan utkvittere kontroller? Kommunen sentralt = feil = advarsel Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

3 Advarsler og kommentarer
Les gjennom utkvitteringer av advarsler. F.eks. «Vis kvitterte treff» i kontrollflippen. Er kommentarene fornuftige? OK er ikke tilstrekkelig Har de som har utkvittert forstått kontrollen? Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

4 Merknadsfeltet i generelt-rammen kan også gi viktig informasjon til kvalitetssikringen.
Liste med forholdet mellom gammelt klassedelingstall og gruppestørrelse kan sendes på forespørsel. Er også mulig å ta ut selv i rapportfunksjonen. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

5 Fint dersom dere sier fra hvis en kontroll er vanskelig å forstå.
Kontrollene vil aldri være komplette, og mange nye kontroller kommer til i kvalitetssikringsrundene. Spill gjerne inn behov for en ny kontroll eller tilbakemeldinger dersom dere ser at en kontroll slår til urimelig. Fint dersom dere sier fra hvis en kontroll er vanskelig å forstå. Dere kjenner de lokale forholdene. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

6 Andre måter å kvalitetssikre data
Rapporter: ta ut data selv i Excel og sortere fra høyeste til laveste for å finne «ekstremverdier». Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

7 Tilbakemeldinger underveis
FM oppfordrer skoleeier til å lese gjennom skolens utkvitteringer før kommunen ferdigstilles. FM sender før en e-post til de skoleeierne der det er mistanke om feilføringer. Udir sender en liste til FM over de skolene vi skal foreta en ekstra kontroll av. Som i fjor vil Udir sørge for at tilfeller der skolene har fornuftige utkvitteringer på advarslene, ikke er med på denne lista. Det samme gjelder der FM har sjekket og har lagt inn en kommentar. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

8 Partnerkontroller Kontroller som kommer sent
Skolene får meldt ferdig på tross av ukvitterte partnerkontroller Frist for nye partnerkontroller er samme dato som Excel-arkene blir sendt ut Partnerkontroller blir ofte til vanlige kontroller året etter. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

9 Leksehjelp Kontrollene knyttet til antallet timer leksehjelp som tilbys på barne- og ungdomstrinnet er fjernet Endringen av hvordan leksehjelp skal tilbys gjorde kontrollen lite brukbar Beholder kontrollen på kombinerte skoler (1.-10.årstrinn) Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

10 Kontroller i generelt-rammen
Er nå endret slik at de samme prinsippene gjelder for grunnskole, kulturskole og voksenopplæring Dreier seg særlig om feltet ‘Skjema er utfylt av’ Klikk for å legge inn navn / epost / telefon